Europees Openbare Aanbesteding "Aanschaf en Onderhoud ICT Hard- en Software GLZ gemeenten"

Gemeente Zederik

De samenwerkende gemeenten Giessenlanden, Leerdam en Zederik (hierna te noemen: GLZ gemeenten) zijn voornemens om Hard- en Software aan te schaffen. Voor de realisatie van een nieuwe infrastructuur zijn zij hierbij op zoek naar een leverancier die, naast de levering van de hard- en software componenten, de implementatie en de migratie uit zal voeren. Ook het onderhoud maakt deel uit van de Opdracht.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-06-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• PQR

Wie?

• Gemeente Zederik

Wat?

• Software en informatiesystemen

Waar?

• Zuidoost-Zuid-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-06-15	Aankondiging van een opdracht
2011-11-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software en informatiesystemen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 4230 BA
Poststad: Meerkerk
Contact
Internetadres: http://www.zederik.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-15 📅
Indieningstermijn: 2011-08-15 📅
Publicatiedatum: 2011-06-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 115-190116
PB-S nummer: 115
Aanvullende informatie

Vragen dienen per e-mail te worden gesteld aan de Contactpersoon. De vragen zullen uiterlijk uiterlijk 5 augustus 2011 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst bevestigt de gestelde vragen en antwoorden middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers geanonimiseerd toegezonden zal worden. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en). Fax: stukken zijn uitsluitend op te vragen via e-mail.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van maximaal vijfmaal één jaar.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 2011/EA2805-1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zederik.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handelsregister en - indien van toepassing - beroepsregister bij te voegen. Deze mag maximaal 6 maanden oud zijn, gerekend vanaf de sluitingsdatum.

Uit de inschrijving in het handelsregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze…

… Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

… opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2008 t/m 2010, minimaal 1 500 000,- EUR exclusief BTW bedraagt. Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het Standaardformat, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring op het vakgebied van leveren van Hard- en Software, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en implementeren van de gevraagde Hard- en Software.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder in waarde minimaal 60 % van de Opdrachtwaarde van onderhavige Opdracht moeten vertegenwoordigen, te bepalen aan de hand van de geoffreerde prijs van de Inschrijving van de Inschrijver.

De Inschrijver dient te verklaren te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het Voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving minimaal 3 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Uit de 3 referenties dient de ervaring zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd naar voren te komen.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Voor de Aanbestedende Dienst zijn de kwaliteit en de klantgerichtheid van de Inschrijver belangrijk. Tevens worden eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en -borging. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen: ISO 2008: 9001 en een 2004: 14001 certificering of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF).

Andere bijzondere voorwaarden:

Op de te sluiten Overeenkomst zullen de Arbit voorwaarden van toepassing zijn (zie Aanbestedingsdocument).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-15 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Zederik
De aanbesteding wordt uitgevoerd namens andere aanbestedende diensten ✅
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
de heer B. Ankersmit
Naam: Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/EA2805-1
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en).

Fax: stukken zijn uitsluitend op te vragen via e-mail.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Dordrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 115-190116 (2011-06-15)

Award Aankondiging (2011-11-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-23 📅
Publicatiedatum: 2011-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 227-367625
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 115-190116
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Fax: stukken zijn uitsluitend op te vragen via e-mail.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-10-26 📅
Naam: Pqr
Postadres: Rijnzathe 7
Poststad: De Meern
Postcode: 3454 PV
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2011/S 227-367625 (2011-11-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)