Europees niet-openbare aanbesteding van WSF Bouw & Test

Dienst Uitvoering Onderwijs

De Opdracht omvat de bouw- en testactiviteiten voor de WSF applicatie gebaseerd op een resultaatsverplichting van de Opdrachtnemer. Hieronder volgt een nadere toelichting:
Het WSF-systeem is een geautomatiseerd systeem voor de registratie van opleidings- en studentgegevens en de berekening van de rechtmatige toekenning en vastlegging van de toegekende studiefinanciering, het uitbetalen van studiebeurzen aan studenten en het berekenen van de hoogte van de studieschuld. Op dit moment zijn circa 600 000 actieve studerenden geregistreerd. In totaal bevat het systeem circa 2 000 000 klanten ((ex-) studerenden, ouders en partners). Het systeem is voor DUO zeer bedrijfskritisch.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-05-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-04-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Logica Nederland B.V.

Wie?

• Dienst Uitvoering Onderwijs

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Softwareprogrammering en -advies

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-04-20	Aankondiging van een opdracht
2011-12-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang: Het aantal functiepunten van het WSF-systeem is ongeveer 7 000.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Postadres: Postbus 30155
Postcode: 9700 LG
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.ib-groep.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@duo.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-04-20 📅
Indieningstermijn: 2011-05-23 📅
Publicatiedatum: 2011-04-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 79-130423
PB-S nummer: 79
Aanvullende informatie

Het bestek inclusief bijlagen is via Internet verkrijgbaar en te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl vanaf moment van publicatie. U kunt zich kosteloos op www.aanbestedingskalender.nl registreren. Met de dan ontvangen inloggegevens heeft u toegang tot de aanbestedingsstukken. U wordt verzocht regelmatig deze site gedurende het aanbestedingsproces te bezoeken in verband met eventuele aanvullingen c.q. rectificaties. De aanbestedende dient behoudt zich het recht voor tot uiterlijk 6 dagen voor de sluitingstermijn voor het indienen van aanbiedingen eventuele aanvullingen c.q. rectificaties te uploaden. De bestekhouder is verantwoordelijk voor een goede en tijdige ontvangst van de meest recente aanbestedingsstukken. Vragen over het selectiedocument of het verloop van de procedure kunnen per e-mail in Excel, onder vermelding van het Aanbestedingsnummer worden ingediend bij de contactpersoon, uiterlijk 6.5.2011.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht omvat de bouw- en testactiviteiten voor de WSF applicatie gebaseerd op een resultaatsverplichting van de Opdrachtnemer. Hieronder volgt een nadere toelichting:

Het WSF-systeem is een geautomatiseerd systeem voor de registratie van opleidings- en studentgegevens en de berekening van de rechtmatige toekenning en vastlegging van de toegekende studiefinanciering, het uitbetalen van studiebeurzen aan studenten en het berekenen van de hoogte van de studieschuld. Op dit moment zijn circa 600 000 actieve studerenden geregistreerd. In totaal bevat het systeem circa 2 000 000 klanten ((ex-) studerenden, ouders en partners). Het systeem is voor DUO zeer bedrijfskritisch.

Beschrijving van de opties:

De voorziene looptijd van de Overeenkomst is 3 jaren met een optie tot verlenging tegen gelijkblijvende voorwaarden van 2 keer 2 jaren.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: EURAAN-JH-11-0118-00
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Aanvraag tot deelneming, inclusief bijlagen, dient rechtsgeldig te zijn ondertekend te zijn. Dit moet blijken uit het uittreksel uit het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, een procuratieregeling of een mandaatbesluit.

Daartoe dient Gegadigde een recent (dat wil zeggen met datum van maximaal zes maanden voor de datum van verzending van de aankondiging) bewijs van inschrijving in het handels- of beroepenregister conform artikel 47 BAO toe te voegen aan haar Aanvraag tot deelneming.

Om te voorkomen dat uw uittreksel als niet geldig wordt aangemerkt, dan wel dat aanvullende inlichtingen moeten worden opgevraagd, verzoekt Opdrachtgever u rekening te houden met het volgende:

— er dient een uittreksel (of een kopie daarvan) ingeleverd te worden dat ondertekend is door een medewerker van de Kamer van Koophandel. Uittreksels afkomstig van internet (zonder autorisatie) zijn niet rechtsgeldig (u kunt dat zelf controleren omdat onderaan het uittreksel is vermeld dat het uittreksel niet rechtsgeldig is),

— indien de persoon die de Aanvraag tot deelneming ondertekend niet zichtbaar aanwezig is in het uittreksel van de Kamer van Koophandel dient u een mandaatbesluit of procuratieregeling toe te voegen waaruit blijkt dat de Aanvraag tot deelneming rechtsgeldig is ondertekend.

Economische en financiële draagkracht:

Gegadigde dient gegevens omtrent de financiële situatie aan te leveren. Het gaat daarbij om de omzetgegevens uit de jaarrekeningen over de laatste 3 boekjaren (d.w.z. 2008, 2009 en 2010). Indien boekjaar 2010 nog niet afgesloten is, dan kan volstaan worden met het inleveren van de jaren 2007, 2008 en 2009. De gegevens van het samenwerkingsverband worden als geheel beoordeeld.

Minimumeisen:

De gemiddelde jaaromzet over de laatste 3 afgesloten boekjaren van Gegadigde dient minimaal 6 000 000,- EUR te bedragen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties:

Gegadigde wordt gevraagd twee referenties te beschrijven conform het Standaardformulier. Met het inleveren van de referenties toont Gegadigde aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt om de gevraagde dienstverlening uit te voeren. De referentie dient zodanig beschreven te worden dat voor Opdrachtgever duidelijk zichtbaar is dat hetgeen in de aanbestedingsstukken wordt gevraagd, al eerder door Gegadigde is uitgevoerd. Voor elk referentie dient Gegadigde het Standaardformulier referenties volledig in te vullen. Het ingevulde formulier dient zowel door de Gegadigde als door de referentieorganisatie ondertekend te worden.

Kwaliteitsborging:

Gegadigden dienen door middel van een aan de Aanvraag tot deelneming toe te voegen formulier inzicht te geven in de kwaliteitsborging.

Minimumeisen:

Referenties:

Gegadigde dient 2 referenties te beschrijven uit de afgelopen 3 jaren. De referenties dienen betrekking te hebben op overeenkomsten met een minimale looptijd van 1 jaar en waarvan minimaal 1 jaar reeds is verstreken (=uitgevoerd) op moment van aanmelding. De referentieopdrachten mogen niet bij één Opdrachtgever zijn uitgevoerd. Beide referenties betreffen het bouwen, beheren en testen van een applicatie op basis van inzetverantwoordelijkheid of op basis van resultaatverantwoordelijkheid. Voor beide referenties geldt dat de betrokkenheid van Gegadigde bij de betreffende applicatie gemiddeld minimaal 12 000 uur per jaar bedraagt (gerekend tot aan moment van aanmelding).

Kwaliteitsborging:

Gegadigde dient in het bezit te zijn van een geldig NEN-ISO 9001:2008 certificaat of gelijkwaardig. Indien Gegadigde beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsmanagement systeem, dan dient u in uw Aanvraag tot deelneming de gelijkwaardigheid aan te tonen op maximaal 2 pagina's A4. Geeft u daarbij minimaal aan waar de overeenkomsten zitten en op welke onderdelen er verschillen zijn.

Gegadigde dient zich qua procesvolwassenheid minimaal te bevinden op CMMi niveau 2. Indien in uw organisatie de procesvolwassenheid op een andere manier dan met CMMi wordt gemeten, dient u de gelijkwaardigheid hiervan op maximaal 2 pagina's a4 aan te tonen. Geeft u daarbij minimaal aan waar de overeenkomsten zitten en op welke onderdelen er verschillen zijn. Het niveau zal door middel van een onafhankelijke assessment moeten zijn aangetoond. U dient aan uw Aanvraag tot deelneming de nodige bewijsstukken toe te voegen waaruit blijkt op welk CMMi niveau u zich bevindt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectiedocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie selectiedocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

In het kader van deze aanbesteding kan een combinatie van maximaal twee ondernemingen zich aanmelden als één Gegadigde/inschrijver. In dat geval is het afzonderlijk aanmelden, alleen, of in combinatie met anderen niet mogelijk.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-06-22 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-05-23 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Dienst Uitvoering Onderwijs
Contact
Contactpunt: Dienst Uitvoering Onderwijs
Dhr. J.M. Haverkate
Naam: Digitaal toegevoegd aan publicatie en kosteloos te downloaden op www.aanbestedingskalender.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EURAAN-JH-11-0118-00
Aanvullende informatie

U wordt verzocht regelmatig deze site gedurende het aanbestedingsproces te bezoeken in verband met eventuele aanvullingen c.q. rectificaties.

De aanbestedende dient behoudt zich het recht voor tot uiterlijk 6 dagen voor de sluitingstermijn voor het indienen van aanbiedingen eventuele aanvullingen c.q. rectificaties te uploaden. De bestekhouder is verantwoordelijk voor een goede en tijdige ontvangst van de meest recente aanbestedingsstukken.

Vragen over het selectiedocument of het verloop van de procedure kunnen per e-mail in Excel, onder vermelding van het Aanbestedingsnummer worden ingediend bij de contactpersoon, uiterlijk 6.5.2011.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 079-130423 (2011-04-20)

Award Aankondiging (2011-12-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-12-07 📅
Publicatiedatum: 2011-12-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 239-386589
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 79-130423
PB-S nummer: 239

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (75)
2. Prijs (25)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-12-01 📅
Naam: Logica Nederland B.V.
Postadres: Postbus 159
Poststad: Amstelveen
Postcode: 1180 AD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 239-386589 (2011-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)
Ontwikkeling van gebruikersspecifieke software (1)
Programmering van softwarepakketten (8)
Systeem- en ondersteuningsdiensten (8)
Systeem- en technisch advies (10)
Systeemanalyse en programmering (1)