E-HRM systeem voor de samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg

Gemeente Leusden

De inschrijver biedt een totaalpakket conform het Programma van Eisen voor een E-HRM systeem voor de samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-08-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-07-04.

Wie?

• Gemeente Leusden

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-07-04	Aankondiging van een opdracht
2011-08-09	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2011-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor tijdregistratie of human reousrces
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor tijdregistratie of human reousrces 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: p/a: 't Erf 1
Postcode: 3831 NA
Poststad: Leusden
Contact
Internetadres: http://www.leusden.nl 🌏
E-mail: c.molenaar@ibmn.eu 📧
Telefoon: +31 615037039 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-07-04 📅
Indieningstermijn: 2011-08-15 📅
Publicatiedatum: 2011-07-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 127-211280
PB-S nummer: 127
Aanvullende informatie

Vragen en/of inlichtingen kunnen alleen schriftelijk (bij voorkeur per email) gesteld worden en moeten uiterlijk op vrijdag 29 juli om 17:00 uur in het bezit zijn van de opdrachtgever. Men richt de vragen en/of inlichtingen aan: Samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg. T.a.v. de heer C. Molenaar (Concern Inkoper) p/a: Postbus 150 3830 AD Leusden E-mail: c.molenaar@ibmn.eu Een inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn e-mailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de aanbestedende dienst. In geval gebruik wordt gemaakt van een faxbericht en/of post, worden inschrijvers gevraagd, een en ander eveneens per e-mail toe te sturen i.v.m. het eenvoudig en tijdig kunnen opmaken van de Nota van Inlichtingen. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Officiële benaming: Samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De inschrijver biedt een totaalpakket conform het Programma van Eisen voor een E-HRM systeem voor de samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: IBMN-2011-LEU-CM-008
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Beroeps- of handelsregister:

De inschrijver dient - indien wettelijk voorgeschreven - ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd.

Ten bewijze van de inschrijving voornoemd dient een kopie van de betreffende inschrijving bij inschrijving te worden overlegd. Vorenbedoeld kopie mag niet ouder zijn dan zes (6) maanden te rekenen vanaf aanbestedingsdatum.

Uit vorenbedoeld kopie moet ondermeer blijken wie de inschrijver terzake van de inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigt. In geval geen wettelijke plicht tot inschrijving in het beroeps- of handelsregister als vorenbedoeld bestaat, dient een verklaring te worden overlegd, waaruit blijkt wie de inschrijver terzake van de inschrijving rechtsgeldig vertegenwoordigd.

Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens, leidt er toe dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de opdracht. De inschrijver komt derhalve niet in aanmerking voor (eventuele) gunning van de opdracht.

Zie ook aanbestedingsdocument.

Uitsluitingsgronden:

Van deelname aan de aanbesteding (en opdracht) wordt uitgesloten, elke…

… inschrijver op wie artikel 45 lid 1 en lid 3 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) van toepassing is.

… combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor één of meer van de deelnemers/combinanten, artikel 45 lid 1 en lid 3 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao) van toepassing is.

Bewijzen met betrekking tot de uitsluitingsgronden:

1. Ten bewijze dat het bepaalde in artikel 45 lid 1 Bao en het bepaalde in artikel 45 lid 3 sub c en d Bao niet van toepassing is, dient de inschrijver, en bij een combinatie elk der deelnemers/combinanten, bij inschrijving de als bijlage 3 aan dit aanbestedingsdocument gehechte en volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring te overleggen.

2. Ten bewijze dat het bepaalde in artikel 45 lid 3 sub e niet van toepassing is, dient de inschrijver, en bij een combinatie elk der deelnemers/combinanten, bij inschrijving een verklaring van de Belastingdienst (ontvanger) te overleggen waaruit het correcte betalingsgedrag volgt. Genoemde verklaring mag niet ouder zijn dan vier (4) maanden te rekenen vanaf aanbestedingsdatum.

3. Ten bewijze dat het bepaalde in artikel 45 lid 3 sub f niet van toepassing is, dient de inschrijver, en bij een combinatie elk der deelnemers/combinanten, bij inschrijving een verklaring van de Belastingdienst (ontvanger) te overleggen waaruit het correcte betalingsgedrag volgt. Genoemde verklaring mag niet ouder zijn dan vier (4) maanden te rekenen vanaf aanbestedingsdatum.

4. Ten bewijze dat het bepaalde in artikel 45 lid 3 sub a, b, c en g niet van toepassing is, dient de inschrijver, en bij een combinatie elk der deelnemers/combinanten, bij inschrijving de als bijlage 3b aan dit aanbestedingsdocument gehechte en volledig ingevulde en ondertekende eigen verklaring te overleggen.

Het ontbreken van een der onder de leden 1 tot en met 4 genoemde (eigen-) verklaringen bij inschrijving leidt tot directe uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Aanvulling na aanbestedingsdatum en -tijdstip wordt niet toegestaan.

Nederlandse taal:

Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen voor de uitvoering van de opdracht in de contacten met de aanbestedende dienst en zijn medewerkers, alsmede in de contacten met derden, de Nederlandse taal in woord en geschrift zal worden gebruikt.

Terzake dient de als bijlage 3 aan dit aanbestedingsdocument gehechte verklaring te worden ingevuld en ingediend bij inschrijving.

Het ontbreken van de in deze paragraaf bedoelde verklaring bij inschrijving leidt tot directe uitsluiting van de aanbestedingsprocedure. Aanvulling na aanbestedingsdatum en -tijdstip wordt niet toegestaan.

Economische en financiële draagkracht:

Eisen met betrekking tot de omzet:

De inschrijver dient conform artikel 48 van het "Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten" (Staatsblad 2005, nummer 408) de financiële en economische draagkracht aan te tonen door het toevoegen bij de aanbieding van de financiële gegevens met betrekking tot boekjaar 2008, 2009 en 2010.

De accountant (RA of AA) van de inschrijver dient de volgende financiële gegevens over de laatste drie boekjaren op te stellen:

— De omvang van de totale omzet in de laatste drie boekjaren dient ieder jaar minimaal 750 000,- EUR (excl. BTW) te bedragen.

Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens leidt er toe dat de gegadigde niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure (en eventuele gunning van de opdracht). De gegadigde komt derhalve niet in aanmerking voor een (eventuele) uitnodiging voor de inschrijvingsfase.

Indien uw financiële gegevens zijn geconsolideerd met de financiële gegevens van uw holding-/ moedermaatschappij is het toegestaan de financiële gegevens van de holding-/ moedermaatschappij te overleggen. Dit dient expliciet vermeld te worden bij de inschrijving, waarbij de holding-/ moedermaatschappij dan dient te verklaren dat zij zich, in het geval van gunning van de onderhavige opdracht aan haar dochtermaatschappij, volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien.

Zie ook aanbestedingsdocument.

Eisen met betrekking tot de verzekering:

De inschrijver dient ten tijde van de uitvoering van de opdracht verzekerd te zijn voor (WA) bedrijfsaansprakelijkheid. Terzake moet sprake zijn van een adequate en in de branche gebruikelijke verzekering.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaringseis/referentieopdrachten:

Om in aanmerking te (kunnen) komen voor eventuele gunning van de opdracht, dient conform artikel 49 van het 'Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten' (Staatsblad 2005, nummer 408), een ondernemer te beschikken over aantoonbare ervaring van tenminste drie (3) verschillende opdrachten die betrekking hebben op het project "E-HRM systeem" in de afgelopen drie (3) jaar (voorafgaande aan de aanbestedingsdatum).

Voornoemde ervaring(-en) kan op elke door inschrijver geschikt geachte wijze(n) worden aangetoond. Bij voorkeur volgens het format van bijlage 6 uit van de bijlagen bij het aanbestedingsdocument. Tevens is het de opdrachtgever toegestaan contact op te nemen met de referenten.

Een en ander dient (overigens wel steeds) deugdelijk, schriftelijk te gebeuren en het gevraagde bewijs dient onomstotelijk volledig blijk te geven van voornoemde ervaring(-en). De aanbestedende dienst behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om aan hem overlegde informatie, gegevens en bescheiden (op juistheid) te controleren en te verifiëren.

Het niet (tijdig) aanleveren van de in deze paragraaf bedoelde gegevens (standaardverklaringen referenties) bij inschrijving, leidt er toe dat de inschrijver niet of onvoldoende heeft aangetoond, geschikt te zijn voor (eventuele) gunning van de opdracht. De inschrijver komt derhalve niet in aanmerking voor (eventuele) gunning van de opdracht.

Als definitie van een soortgelijk project geldt:

U beschikt over referenties van gemeentelijke organisaties met vergelijkbare omvang en uw organisatie is daarin bekend met de conversie van de personeels- en salarisadministratie vanuit de huidige pakketten naar uw systeem.

Zie ook aanbestedingsdocument.

Onderaanneming:

De inschrijver dient bij inschrijving een schriftelijke verklaring (bijlage 3b van de bijlagen bij het aanbestedingsdocument) te overleggen, welk gedeelte van de opdracht de inschrijver eventueel in onderaanneming (onderopdrachtneming) wil geven en aan welke onderaannemers (onderopdrachtnemers) zulks in het voorkomend geval zal plaatsvinden.

Terzake toont de inschrijver (eveneens) de geschiktheid van de betreffende onderaannemers aan. in deze aanbestedingsprocedure geldende uitsluitingsgronden gelden eveneens voor onderaannemers. De inschrijver dient op dezelfde wijze als voor hem geldt, aan te tonen dat terzake geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, dit door het rechtgeldig ondertekenen van bijlage 3b.

Inschakeling van onderaannemers laat de eventuele aansprakelijkheid van/voor (uitvoering van de opdracht door) de opdrachtnemer onverlet.

De inschrijver/opdrachtnemer is - zodra hij een gedeelte van de opdracht in onderaanneming wenst te geven - verplicht, gebruik te maken van de door hem bij inschrijving voorgestelde onderaannemers. Inschakeling van andere onderaannemers dan vorengenoemd behoeft te allen tijde steeds voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtgever. De opdrachtgever behoudt zich daarbij te allen tijde het recht voor, niet bij de inschrijving voorgestelde onderaannemers uit te sluiten van uitvoering van de opdracht.

Indien de eventuele onderaannemer op het moment van inschrijven (nog) niet bekend is dienen deze op het moment van uitvoering ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de opdrachtgever. De opdrachtgever behoudt zich daarbij te allen tijde het recht voor de voorgestelde onderaannemers uit te sluiten van uitvoering van de opdracht.

Verklaring rechtmatigheid inschrijving:

Bij inschrijving dient de inschrijver een schriftelijke verklaring te overleggen waaruit blijkt dat de inschrijving op onderhavige opdracht, niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Deze verklaring dient ondertekend te zijn door een bestuurder die de inschrijver terzake rechtsgeldig vertegenwoordigt.

Terzake dient de als bijlage 3 aan het aanbestedingsdocument gehechte verklaring te worden ingevuld en ingediend bij inschrijving.

De inschrijving is ongeldig indien de Verklaring rechtmatigheid inschrijving niet wordt overlegd bij inschrijving.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2011-08-15 📅
Plaats van opening: Leusden.
Plaats: Leusden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leusden
Contact
Contactpunt: C. Molenaar (Concern Inkoper)
Naam: In onderhavige aanbestedingsprocedure worden de aanbestedingsdocumenten middels een elektronisch medium digitaal ter beschikking gesteld. De analoge versies van die aanbestedingsdocumenten liggen (daarnaast) voor een ieder ter inzage op het navolgende adres: 't Erf 1 te Leusden. In geval van tegenstrijdigheden tussen de digitale en de analoge versies, zijn de analoge versies leidend.
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: IBMN-2011-LEU-CM-008
Aanvullende informatie

Vragen en/of inlichtingen kunnen alleen schriftelijk (bij voorkeur per email) gesteld worden en moeten uiterlijk op vrijdag 29 juli om 17:00 uur in het bezit zijn van de opdrachtgever.

Men richt de vragen en/of inlichtingen aan:

Samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

T.a.v. de heer C. Molenaar (Concern Inkoper) p/a: Postbus 150

3830 AD Leusden

E-mail: c.molenaar@ibmn.eu

Een inschrijver draagt zelf de verantwoordelijkheid om te verifiëren of zijn e-mailberichten (tijdig) zijn ontvangen door de aanbestedende dienst.

In geval gebruik wordt gemaakt van een faxbericht en/of post, worden inschrijvers gevraagd, een en ander eveneens per e-mail toe te sturen i.v.m. het eenvoudig en tijdig kunnen opmaken van de Nota van Inlichtingen.

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en)

Officiële benaming: Samenwerkende gemeenten Leusden, Scherpenzeel en Woudenberg.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 127-211280 (2011-07-04)

Aanvullende inlichtingen (2011-08-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-08-09 📅
Indieningstermijn: 2011-08-16 📅
Publicatiedatum: 2011-08-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 154-254968
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 127-211280
PB-S nummer: 154
Bron: OJS 2011/S 154-254968 (2011-08-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Software en informatiesystemen (>20 nieuwe aankopen)

Software voor zakelijke transacties en persoonlijke zaken (6)

Software voor tijdregistratie of human reousrces (1)

Software voor ERP (Enterprise resource planning)