De levering van vaste en mobiele telefoniediensten en de levering en het onderhoud van een IP-Telefonie systeem
Gemeente Gouda in deze begeleid door DPA Supply Chain
De gemeente Gouda gaat begin juni 2012 verhuizen naar het "Huis van de Stad", een nieuwe locatie welke op dit moment in aanbouw is. In het Huis van de Stad neemt de gemeente Gouda een nieuwe telefonie oplossing in gebruik die afgestemd is op het zogenaamde "Nieuwe Werken" met flexibele werkplekken.
Gebruikers van flexibele werkplekken krijgen een mobiel GSM toestel waardoor ze overal en altijd (24/7) bereikbaar zijn. Om bereikbaarheid en communicatie stromen te kunnen managen is gekozen voor een volledige integratie van vaste en mobiele telefonie middels het Forced on PBX principe. Bij deze technologie wordt al het uitgaande en inkomende telefonie verkeer via het IP-Telefonie systeem gerouteerd.
Deze aanbesteding heeft tot doel te komen tot (een) opdracht(-en) voor:
Perceel 1: levering van vaste en mobiele telefoniediensten vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van één jaar.
Perceel 2:de levering, installatie, programmering en bedrijfsklaar opleveren van een IP-Telefonie systeem, inclusief service en maintenance diensten vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van telkens één jaar.
Voor meer informatie over het Huis van de Stad wordt verwezen naar www.gouda.nl/huisvandestad.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-01-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-11-22.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2011-11-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2012-04-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2011-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefoon- en datatransmissiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefoon- en datatransmissiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gouda in deze begeleid door DPA Supply Chain
Postadres: Postbus 9396
Postcode: 1006 AJ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.gouda.nl 🌏
E-mail: henk.strik@dpasc.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-22 📅
Indieningstermijn: 2012-01-16 📅
Publicatiedatum: 2011-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 227-368651
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Vaste en Mobiele Telefoniediensten
Korte beschrijving:
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: IP-Telefonie systeem
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang: Zie de korte omschrijving onder punt 1. hiervoor.
Beschrijving van de opties:
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijlage 2 van het beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie bijlage 2 van het beschrijvend document.
Minimumeisen:
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bijlage 2 van het beschrijvend document.
Minimumeisen:
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-16 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPA Supply Chain
drs. H.M. Strik
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-07-13 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 132-219575
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Bron: OJS 2011/S 227-368651 (2011-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Telefoon- en datatransmissiediensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Telefoon- en datatransmissiediensten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Gouda in deze begeleid door DPA Supply Chain
Postadres: Postbus 9396
Postcode: 1006 AJ
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.gouda.nl 🌏
E-mail: henk.strik@dpasc.nl 📧
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-11-22 📅
Indieningstermijn: 2012-01-16 📅
Publicatiedatum: 2011-11-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 227-368651
PB-S nummer: 227
Aanvullende informatie
Voor de opdracht in perceel 1 (vaste en mobiele telefoniediensten) heeft reeds op 13.7.2011 een aankondiging plaatsgevonden onder nummer 2011/S 132-219575. Deze aanbesteding is gestaakt omdat er onvoldoende geschikte inschrijvingen zijn ontvangen.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Gouda gaat begin juni 2012 verhuizen naar het "Huis van de Stad", een nieuwe locatie welke op dit moment in aanbouw is. In het Huis van de Stad neemt de gemeente Gouda een nieuwe telefonie oplossing in gebruik die afgestemd is op het zogenaamde "Nieuwe Werken" met flexibele werkplekken.
Toon meer
Gebruikers van flexibele werkplekken krijgen een mobiel GSM toestel waardoor ze overal en altijd (24/7) bereikbaar zijn. Om bereikbaarheid en communicatie stromen te kunnen managen is gekozen voor een volledige integratie van vaste en mobiele telefonie middels het Forced on PBX principe. Bij deze technologie wordt al het uitgaande en inkomende telefonie verkeer via het IP-Telefonie systeem gerouteerd.
Toon meer
Deze aanbesteding heeft tot doel te komen tot (een) opdracht(-en) voor:
Perceel 1: levering van vaste en mobiele telefoniediensten vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van één jaar.
Perceel 2:de levering, installatie, programmering en bedrijfsklaar opleveren van een IP-Telefonie systeem, inclusief service en maintenance diensten vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van telkens één jaar.
Voor meer informatie over het Huis van de Stad wordt verwezen naar www.gouda.nl/huisvandestad.
Benaming van het perceel: Vaste en Mobiele Telefoniediensten
Korte beschrijving:
Dit perceel betreft de levering van vaste en mobiele telefoondiensten volgens het Forced on PBX concept.
Hoeveelheid of omvang: Het geschat aantal benodigde abonnementen bedraagt ca 585. Bij ongeveer 200 abonnementen zal toegang tot internet mogelijk zijn. Daarnaast dient voor ongeveer 60 laptops mobiel internet te worden verzorgd.Het gepland aantal SIP kanalen bedraagt 120 voor vaste telefonie en 120 voor mobiele telefonie. 25 % van dit aantal kanalen geldt als reservecapaciteit.Het geschatte volume op jaarbasis bedraagt 325 000 gesprekken resulterend in 660 000 belminuten. Het verbruik van mobiel internet met behulp van smartphones wordt geschat op 10 MB per maand per abonnement. Voor mobiel internet via laptops wordt het verbruik ingeschat op 270 MB per maand.
Het geschat aantal benodigde abonnementen bedraagt ca 585. Bij ongeveer 200 abonnementen zal toegang tot internet mogelijk zijn. Daarnaast dient voor ongeveer 60 laptops mobiel internet te worden verzorgd.
Het gepland aantal SIP kanalen bedraagt 120 voor vaste telefonie en 120 voor mobiele telefonie. 25 % van dit aantal kanalen geldt als reservecapaciteit.
Het geschatte volume op jaarbasis bedraagt 325 000 gesprekken resulterend in 660 000 belminuten. Het verbruik van mobiel internet met behulp van smartphones wordt geschat op 10 MB per maand per abonnement. Voor mobiel internet via laptops wordt het verbruik ingeschat op 270 MB per maand.
Toon meer
Benaming van het perceel: IP-Telefonie systeem
Korte beschrijving:
De scope van deze aanbesteding is de levering, installatie, programmering, bedrijfsklaar opleveren en onderhoud van een IP-Telefonie systeem…
… inclusief:— ca 130 vaste VoIP telefoon toestellen met een 2 poort 100Mb Ethernet Switch,— voice recorder,— ca 1000 softphones voor ACD en KCC medewerkers, inclusief een TAPI interface met Callscripter,— een koppeling met een Vast telefonie netwerk via een SIP verbinding,— een koppeling met een Mobiel telefonie netwerk via ISDN of SIP verbinding,— een koppeling met Microsoft Exchange 2010 voor voice mail,— een koppeling met Microsoft Active Directory voor de telefoongids,— een database die gebruik kan worden voor het uitlezen van Call Detail Records voor inkomend, uitgaand en intern telefoonverkeer voor het management informatie systeem (Cognos).Niet in de scope van deze aanbesteding zijn:— headsets,— mobiele toestellen/devices.
… inclusief:
— ca 130 vaste VoIP telefoon toestellen met een 2 poort 100Mb Ethernet Switch,
— voice recorder,
— ca 1000 softphones voor ACD en KCC medewerkers, inclusief een TAPI interface met Callscripter,
— een koppeling met een Vast telefonie netwerk via een SIP verbinding,
— een koppeling met een Mobiel telefonie netwerk via ISDN of SIP verbinding,
— een koppeling met Microsoft Exchange 2010 voor voice mail,
— een koppeling met Microsoft Active Directory voor de telefoongids,
— een database die gebruik kan worden voor het uitlezen van Call Detail Records voor inkomend, uitgaand en intern telefoonverkeer voor het management informatie systeem (Cognos).
Niet in de scope van deze aanbesteding zijn:
— headsets,
— mobiele toestellen/devices.
Beschrijving van de opties:
Perceel 1 (vaste en mobiele telefoniediensten): vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van één jaar.
Perceel 2 (levering en onderhoud van een IP-Telefonie systeem): vanaf het moment van ingebruikname tot 1.7.2015 met optie tot verlenging van telkens één jaar.
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gouda.
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijlage 2 van het beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie bijlage 2 van het beschrijvend document.
Minimumeisen:
Als minimum eis geldt dat de solvabiliteit van de onderneming in de voorzienbare toekomst positief blijft. Indien uit trendanalyse blijkt dat voortgezette verliezen binnen drie jaar zullen leiden tot een negatief eigen vermogen, wordt de hiervoor vermelde minimum eis geacht niet te zijn vervuld.
Toon meer
Minimumeisen:
Als minimum eis geldt dat de onderneming drie referenties kan overleggen van gelijke aard en gelijke of grotere omvang.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie beschrijvend document.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Er worden geen eisen gesteld aan de rechtsvorm van de combinatie van ondernemingen waaraan de opdracht wordt gegund. Als een aanvraag tot deelname wordt gedaan door een combinatie van ondernemingen dient ieder lid van de combinatie bij inschrijving een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot die combinatie behorende dienstverleners gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de uitvoering van de overeenkomst.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-01-16 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Binnen 24 uur na opening zal een elektronisch exemplaar van het Proces Verbaal van Inschrijving via de Aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl) worden gepubliceerd. In dit Proces Verbaal is vermeld welke partijen het Beschrijvend Document hebben aangevraagd en welke partijen een geldige inschrijving hebben ingediend.
Toon meer
Indien het verspreiden van het Proces Verbaal van Inschrijving niet volstaat, kan de opening van de inschrijvingen worden bijgewoond door vertegenwoordigers van de Inschrijver. Het voornemen tot bijwonen dient uiterlijk 12.1.2012 per e-mail kenbaar te worden gemaakt via henk.strik@dpasc.nl.
Toon meer
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: DPA Supply Chain
drs. H.M. Strik
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2011-07-13 📅
Identificatoren
Nummer van het bericht in het PB S: 2011/S 132-219575
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Het is de Inschrijver slechts toegestaan een gerechtelijke procedure aanhangig te maken door middel van betekening van een dagvaarding bij de gemeente Gouda binnen een termijn van 15 dagen na verzending van de gunningsbeslissing. Bij overschrijding van deze termijn is de Inschrijver niet-ontvankelijk.
Toon meer
Award Aankondiging (2012-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 657 535 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-15 📅
Publicatiedatum: 2012-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 76-124597
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 227-368651
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-29 📅
Naam: T-Mobile Netherlands BV
Postadres: Postbus 16272
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.t-mobile.nl 🌏
2️⃣
Naam: Kender Thijssen
Postadres: Postbus 721
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
7
Bron: OJS 2012/S 076-124597 (2012-04-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 657 535 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-15 📅
Publicatiedatum: 2012-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 76-124597
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 227-368651
PB-S nummer: 76
Aanvullende informatie
De in punt V.2 vermelde gegevens betreffen de aantallen inschrijvers per perceel.
De in punt V.4 vermelde bedragen betreft de vastgestelde TCO over 4 jaar.
De bij de gunning gehanteerde criteria en wegingsfactoren zijn vermeld in het Beschrijvend Document voor deze aanbesteding.
Toon meer
Gunning van het contract
1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-29 📅
Naam: T-Mobile Netherlands BV
Postadres: Postbus 16272
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 BG
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.t-mobile.nl 🌏
2️⃣
Naam: Kender Thijssen
Postadres: Postbus 721
Poststad: Veenendaal
Postcode: 3900 AS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
7
Bron: OJS 2012/S 076-124597 (2012-04-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)