Arbeidsmarktcampagne

De Nederlandsche Bank NV

Voor het ontwikkelen van de strategie, het creatieve concept en voor de uitwerking van een nieuwe arbeidsmarktcampagne zoekt DNB een meerjarige samenwerking met een strategisch en conceptueel denkend full-service bureau.
Doel van deze campagne is om een optimaal werkgeversmerk te creëren bij de diverse doelgroepen op de arbeidsmarkt (studenten, starters, ervaren professionals et cetera). Hierbij is het van belang dat DNB wordt gezien als een aantrekkelijke werkgever. Een positief werkgeversimago en bekendheid geven aan openstaande vacatures zijn hierbij essentieel. Dit moet gebeuren op een manier die congruent is met het corporate communicatiebeleid van DNB. Daarnaast dienen de in te zetten media en middelen samenhang vertonen en te passen bij de cultuur en de huisstijl van DNB.
Het te selecteren bureau is verantwoordelijk voor de gehele coördinatie binnen het proces, van strategieontwikkeling, ontwerp tot eindproduct.
De opdracht kan derhalve de volgende werkzaamheden omvatten:
— ontwikkelen arbeidsmarktstrategie, inclusief social media strategie,
— ontwikkelen creatief concept (basis-wervingsboodschap, rode draad,),
— ontwerpen en eventueel (laten) maken van banner(s) voor gebruik in online (social) media,
— ontwerpen en bouwen van een recruitmentsite,
— desgevraagd geven van media-advies m.b.t. arbeidsmarktcommunicatie,
— ontwerpen van een stramien voor (print)advertentie(s), in opdracht plaatsen van advertenties in door Opdrachtgever op te geven media, aansturen uitgevers et cetera,
— ontwerpen en eventueel (laten) maken van promotiemateriaal (brochures, gadgets),
— ontwerpen en eventueel (laten) maken van een beursstand.
DNB behoudt het recht en de mogelijkheid om de productie van drukwerk en diverse andere materialen deels of geheel zelf uit te besteden, zonder tussenkomst van het te contracteren bureau. De inkoop van media zal voor een groot deel plaatsvinden via de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van de Rijksoverheid.
De campagne start in 2012 en loopt naar verwachting tussen de 4 en maximaal 6 jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-09-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Steam Advertising BV

Wie?

• De Nederlandsche Bank NV

Wat?

• Reclamediensten › Reclamecampagnediensten

Waar?

• Groot-Amsterdam
• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-09-01	Aankondiging van een opdracht
2012-04-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-09-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reclame- en marketingdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reclame- en marketingdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Postadres: Postbus 98
Postcode: 1000 AB
Poststad: Amsterdam
Contact
Internetadres: http://www.dnb.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dnb.nl 📧
Telefoon: +31 205245709 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-01 📅
Indieningstermijn: 2011-10-04 📅
Publicatiedatum: 2011-09-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 170-280210
PB-S nummer: 170

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Doel van deze campagne is om een optimaal werkgeversmerk te creëren bij de diverse doelgroepen op de arbeidsmarkt (studenten, starters, ervaren professionals et cetera). Hierbij is het van belang dat DNB wordt gezien als een aantrekkelijke werkgever. Een positief werkgeversimago en bekendheid geven aan openstaande vacatures zijn hierbij essentieel. Dit moet gebeuren op een manier die congruent is met het corporate communicatiebeleid van DNB. Daarnaast dienen de in te zetten media en middelen samenhang vertonen en te passen bij de cultuur en de huisstijl van DNB.

Het te selecteren bureau is verantwoordelijk voor de gehele coördinatie binnen het proces, van strategieontwikkeling, ontwerp tot eindproduct.

De opdracht kan derhalve de volgende werkzaamheden omvatten:

— ontwikkelen arbeidsmarktstrategie, inclusief social media strategie,

— ontwikkelen creatief concept (basis-wervingsboodschap, rode draad,),

— ontwerpen en eventueel (laten) maken van banner(s) voor gebruik in online (social) media,

— ontwerpen en bouwen van een recruitmentsite,

— desgevraagd geven van media-advies m.b.t. arbeidsmarktcommunicatie,

— ontwerpen van een stramien voor (print)advertentie(s), in opdracht plaatsen van advertenties in door Opdrachtgever op te geven media, aansturen uitgevers et cetera,

— ontwerpen en eventueel (laten) maken van promotiemateriaal (brochures, gadgets),

— ontwerpen en eventueel (laten) maken van een beursstand.

DNB behoudt het recht en de mogelijkheid om de productie van drukwerk en diverse andere materialen deels of geheel zelf uit te besteden, zonder tussenkomst van het te contracteren bureau. De inkoop van media zal voor een groot deel plaatsvinden via de Dienst Publiek en Communicatie (DPC) van de Rijksoverheid.

De campagne start in 2012 en loopt naar verwachting tussen de 4 en maximaal 6 jaar.

Duur: 72 maanden
Referentienummer: 2011/583514
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie de Selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie Selectieleidraad.
Minimumeisen:

Gegadigde dient een gemiddelde jaaromzet van ten minste 400 000,- EUR exclusief BTW te hebben, over de laatste 3 boekjaren 2008, 2009 en 2010. Tevens dient er geen indicatie te zijn van problemen met de continuïteit van de onderneming.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie Selectieleidraad.
Minimumeisen:

De Gegadigde moet zes relevante referenties (opdrachten) overleggen die aantonen dat de Gegadigde de kennis en ervaring heeft die noodzakelijk is voor de te gunnen opdracht.

U dient in Bijlage 2 (onder 1.3) een omschrijving van deze referentieprojecten te geven, alsmede de contactgegevens van de betreffende opdrachtgevers zodat deze door DNB benaderd kunnen worden indien DNB de aangeleverde informatie wil verifiëren.

7.3.2.1 Ervaring met ontwikkeling en uitvoering van (meerjarige) employer branding campagnes (Minimumeis B).

Gegadigde dient 2 referenties in te dienen die betrekking hebben op door Gegadigde ontwikkelde (meerjarige) employer branding campagnes die voldoen aan de volgende cumulatieve eisen:

— opdrachtgever is een organisatie met minimaal 1 000 medewerkers in dienst, verdeeld over een diversiteit aan functies en functieniveau's, en derhalve vergelijkbaar met DNB,

— het betreft een meerjarige (minimaal 2 jaar) employer branding campagne, waarbij door Gegadigde de strategie en conceptuele vertaling alsmede creatieve uitwerking zijn ontwikkeld en uitgevoerd,

— het mag zowel een lopende als een afgeronde campagne betreffen, maar de campagne moet in ieder geval reeds gelanceerd zijn, en wel na 1.1.2008,

— in de creatieve uitwerking is de relatie tussen de corporate doelstellingen en de wervingsdoelstellingen zichtbaar,

— de waarde van de opdracht bedraagt minimaal 150 000 EUR.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis B in Bijlage 2.

7.3.2.2 Ervaring met ontwikkeling en uitvoering van online campagnes (Minimumeis C).

Gegadigde dient twee referenties in te dienen die betrekking hebben op door Gegadigde ontwikkelde online campagnes die voldoen aan de volgende cumulatieve eisen:

— het betreft de ontwikkeling en uitvoering (conceptuele vertaling en creatieve uitwerking) van een online campagne na 1.1.2008, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van social media,

— het mag zowel een lopende als een afgeronde campagne betreffen, maar de campagne moet in ieder geval reeds gelanceerd zijn en wel na 1.1.2008.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis C in Bijlage 2.

7.3.2.3 Ervaring met ontwikkeling en uitvoering van specifieke doelgroepcampagnes (Minimumeis D).

Gegadigde dient 2 referenties in te dienen die betrekking hebben op door Gegadigde ontwikkelde specifieke doelgroepcampagnes die voldoen aan de volgende cumulatieve eisen:

— het betreft de ontwikkeling en uitvoering (strategie, conceptuele vertaling en creatieve uitwerking) van een campagne na 1.1.2008, voor één of meerdere specifieke doelgroepen,

— het mag zowel een lopende als een afgeronde campagne betreffen, maar de campagne moet in ieder geval reeds gelanceerd zijn en wel na 1.1.2008,

— de omschrijving omvat de kenmerken van de doelgroep en de doelstelling van de campagne, de conceptuele vertaling, de creatieve uitwerking en de gemeten resultaten.

Bewijsvoering: invullen van Minimumeis D in Bijlage 2.

De hierboven genoemde opdrachten mogen gecombineerde opdrachten zijn, dat wil zeggen dat een en dezelfde opdracht bij meerdere Minimumeisen opgevoerd mag worden. Dit betekent dat minimaal 2 en maximaal 6 referenties opgegeven dienen te worden. Wij wijzen u volledigheidshalve nog wel op het feit, dat u bij de Kwalitatieve selectiecriteria punten kunt verdienen met de ingediende referenties, waarbij u meer punten verdient als u meer verschillende referenties heeft ingediend.

7.3.2.4 Pool van medewerkers (Minimumeis E).

Gegadigde dient te beschikken over een pool van medewerkers die ten minste bestaat uit:

— 2 strategisch adviseurs met aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 1 arbeidsmarktcampagne) op het gebied van arbeidsmarktcommunicatie,

— 2 mediadeskundigen met aantoonbare relevante werkervaring (minimaal 1 arbeidsmarktcampagne) op het gebied van gebruik en inzet van verschillende mediatitels en interactieve media,

— 1 art director met aantoonbare, meerjarige, relevante werkervaring,

— 2 accountmanagers met aantoonbare relevante werkervaring in het begeleiden van klanten waar communicatie opdrachten worden uitgevoerd.

Om aan te tonen dat Gegadigde over de vereiste pool beschikt, dient in bijlage 2 per functionaris een CV ingediend te worden volgens het gestelde format door DNB waaruit blijkt dat de functionaris aan de gestelde eisen voldoet. De betreffende functionarissen dienen in fase 2 beschikbaar te zijn voor een presentatie. DNB zal uit deze pool een (aantal) functionaris(sen) selecteren die bij de presentatie aanwezig dienen te zijn.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 6
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Aangezien de duur van de arbeidsmarktcampagne langer dan 4 jaar zou kunnen zijn, geldt een raamovereenkomst met opties op verlenging, langer dan 4 jaar.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

Er zal alleen een nadere selectie aan de hand van de criteria zoals opgenomen in deze paragraaf worden gemaakt indien meer dan 5 Gegadigden voldoen aan de Minimumeisen (zie tevens paragraaf 5.1.1).

7.4.1.1 Ervaring met employer branding in de financiële sector (Kwalitatief selectiecriterium F).

Indien de referenten ingediend bij de Minimumeis B, zoals beschreven in 7.3.2.1, organisaties zijn in de financiële sector (te weten banken, verzekeraars of pensioenfondsen), worden punten toegekend.

Bewijsvoering: Aanvinken daartoe bestemd veld op formulier B in Bijlage 2.

Per referentie worden 10 punten toegekend.

7.4.1.2 Specifieke ervaring arbeidsmarktcommunicatie gecombineerd met online campagnes of specifieke doelgroepen (Kwalitatief selectiecriterium G).

Indien de referenties bij de Minimumeisen zoals beschreven in 7.3.2.2. en 7.3.2.3. betrekking hadden op arbeidsmarktcommunicatie en/of recruitment, worden punten toegekend.

Bewijsvoering: Aanvinken daartoe bestemd veld en opnemen in omschrijving van de opdracht op formulier C en/of D in Bijlage 2.

7.4.1.3 Ervaring met het meten van de effectiviteit van campagnes (Kwalitatief selectiecriterium H).

DNB wil dat de effectiviteit van de uiteindelijk te lanceren campagne gemeten wordt. Derhalve dient Gegadigde ervaring te hebben met het uitvoeren van dit soort metingen. Indien de bij de referenties bij de Minimumeisen B, C en/of D zoals beschreven in paragraaf 7.3.2.1, 7.3.2.2 en/of 7.3.2.3 effectiviteitsmetingen t.b.v. de referent zijn uitgevoerd, worden punten toegekend.

Bewijsvoering: Aanvinken daartoe bestemd veld en toevoegen omschrijving op formulier B, C en/of D in Bijlage 2.

Per referentie worden 8 punten toegekend.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2011-11-15 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 100 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-10-04 📅
Plaats van opening: Amsterdam.
Plaats: Amsterdam.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: De Nederlandsche Bank NV
Contact
Contactpunt: Fd Inkoop
Mw. K.M. Venema

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2011/583514

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Afdeling Juridische zaken, DNB.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Afdeling juridsche zaken, DNB
Bron: OJS 2011/S 170-280210 (2011-09-01)

Award Aankondiging (2012-04-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-18 📅
Publicatiedatum: 2012-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 76-124832
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 170-280210
PB-S nummer: 76

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 2011/794879

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Visie en strategie (50)
2. Creatie (40)
3. Media en middelen (30)
4. Dienstverlening en werkwijze (30)
5. Prijs (80)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-02-14 📅
Naam: Steam Advertising BV
Postadres: Generaal Vletterstraat 76e
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1059 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mw. Karin Venema

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank te Amsterdam
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
De Nederlandsche Bank, afdeling juridische zaken
Bron: OJS 2012/S 076-124832 (2012-04-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (13)

Reclame- en marketingdiensten (9)

Marketingdiensten (6)
Reclamediensten (1)