Accountantsdiensten boekjaar 2011 - 2014

Gemeente Heerlen

De opdracht heeft betrekking op het verrichten van accountantsdiensten.
Het aan te besteden pakket omvat:
A. de wettelijk voorgeschreven controle van de jaarstukken van de gemeente Heerlen door het verrichten van onderzoek naar de getrouwheid van de jaarrekening als bedoeld in artikel 213 lid 3 van de gemeentewet alsmede het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.
B. het verrichten van interim controles en het uitbrengen van een managementletter.
C. het verantwoorden van de specifieke uitkeringen die vallen onder het systeem SiSa (Single information Single audit).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-01-10.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Gemeente Heerlen

Wat?

• Auditdiensten › Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
• Boekhoudkundige en auditdiensten › Boekhoudingsdiensten

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-01-10	Aankondiging van een opdracht
2011-06-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-01-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle
Hoeveelheid of omvang: Boekjaren 2011 t/m 2014.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 1
Postcode: 6400 AA
Poststad: Heerlen
Contact
Internetadres: http://www.heerlen.nl 🌏
E-mail: p.van.den.berg@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455604120 📞
Fax: +31 455603995 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-01-10 📅
Indieningstermijn: 2011-03-25 📅
Publicatiedatum: 2011-01-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 9-013535
PB-S nummer: 9
Aanvullende informatie

Op deze aanbestedingprocedure is van toepassing de beleidsregel "Aanbestedingsbeleid Gemeente Heerlen". U kunt dit beleid inzien op www.heerlen.nl. Door in te schrijven op deze aanbesteding van de gemeente Heerlen stemt een onderneming volledig en onvoorwaardelijk in met het bepaalde in deze beleidsregel. Ingevolge deze beleidsregel zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden 2007 van toepassing.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op het verrichten van accountantsdiensten.

Het aan te besteden pakket omvat:

A. de wettelijk voorgeschreven controle van de jaarstukken van de gemeente Heerlen door het verrichten van onderzoek naar de getrouwheid van de jaarrekening als bedoeld in artikel 213 lid 3 van de gemeentewet alsmede het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen.

B. het verrichten van interim controles en het uitbrengen van een managementletter.

C. het verantwoorden van de specifieke uitkeringen die vallen onder het systeem SiSa (Single information Single audit).

Referentienummer: 31010/I&A7041
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingdocument onder 3.3.2.
Minimumeisen:

A. een verzekeringspolis tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsrisico's in overeenstemming met de door de beroepsorganisaties Koninklijke Nivra dan wel Novaa vastgestelde bepalingen met een dekking van minimaal 1 000 000,-- EUR per gebeurtenis of samenhangende gebeurtenissen

B. een jaaromzet over de laatste drie afgesloten boekjaren gemiddeld, gelijk aan of groter dan 600 000,= EUR excl. BTW.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument onder 3.3.3.
Minimumeisen:

Inschrijver toont zijn kennis en ervaring aan door middel van een opgave en specificatie van één (1) referentie. Deze dient qua aard, omvang en complexiteit vergelijkbaar te zijn met de gemeente Heerlen:

— de opdrachtgever dient een gemeente (naar Nederlandse wetgeving) te zijn met minimaal 80 000 inwoners (het inwonertal geldt per januari 2010, bron: CBS),

— de opdrachtwaarde dient minimaal 50 000,-- EUR excl. BTW per jaar te zijn,

— de accountantdiensten dienen meerjarig uitgevoerd te zijn voor minimaal 3 aaneengesloten jaren in de periode 1.1.2006 t/m 31.10.2010 bij één en dezelfde opdrachtgever,

— een korte omschrijving van de inhoud en omvang van de opdracht,

— een tevredenheidsverklaring en contactpersoon van de betreffende opdrachtgever.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: n.v.t.
De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Inschrijver dient te beschikken over een bevoegdheid als bedoeld in artikel 393, lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast dient de inschrijver over een vergunning te beschikken als bedoeld in artikel 5 van de Wet toezicht accountantsorganisaties.

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Wijze van betaling voor de stukken:

Informatieverstrekking met betrekking tot deze aanbesteding gebeurt grotendeels op elektronische wijze. Documenten (zoals bijvoorbeeld het bestek, de nota van inlichtingen etc.) die betrekking hebben op deze aanbesteding worden door de aanbesteder op de aanbestedingskalender (www.aanbestedingskalender.nl) geplaatst. De documenten worden niet per post of e-mail verzonden.

Een ieder die het aanbestedingsdocument heeft gedownload krijgt automatisch per e-mail een melding als documenten zijn gewijzigd of zijn toegevoegd.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 2011-08-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2011-03-25 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Heerlen
Contact
Contactpunt: Bureau inkoop en aanbestedingen
Dhr. P. van den Berg
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2011-08-01 📅
Einddatum: 2015-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 31010/I&A7041

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Rechtbank Maastricht
Postadres: Postbus 1988
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Op de procedure voorafgaande aan de overeenkomst, de overeenkomst zelf en de uitvoering daarvan is Nederlands recht van toepassing.

Alle geschillen naar aanleiding van deze aanbesteding, van welke aard dan ook, daaronder mede begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, dienen door middel van een verzoek om voorlopige voorziening bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank Maastricht aanhangig te worden gemaakt, zulks op straffe van niet ontvankelijkheid in hetgeen wordt gevorderd.

Als de inschrijver de opdracht niet krijgt gegund en hij het niet eens is met de besluitvorming omtrent zijn afwijzing dient hij binnen 15 dagen na verzenddatum van de afwijzingsbrief een verzoek om voorlopige voorziening bij de rechtbank in Maastricht in te dienen zulks op straffe van niet-ontvankelijkheid in hetgeen hij vordert. Het betreft hierbij de zgn. Alcatel termijn.

Bron: OJS 2011/S 009-013535 (2011-01-10)

Award Aankondiging (2011-06-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-07 📅
Publicatiedatum: 2011-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 109-179714
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 9-013535
PB-S nummer: 109

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Offerte op maat (60)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-05-31 📅
Postadres: Postbus 1864
Poststad: Maastricht
Postcode: 6201 BW
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2011/S 109-179714 (2011-06-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)