Accountantscontrole Gemeente Best

Gemeente Best

Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Best.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Gemeente Best

Wat?

• Auditdiensten › Controleren van de boekhouding

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-02-07	Aankondiging van een opdracht
2011-09-26	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2011-02-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Controleren van de boekhouding
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat in hoofdzaak: Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Best.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Controleren van de boekhouding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 50
Postcode: 5680 AB
Poststad: Best
Contact
Internetadres: http://www.gemeentebest.nl 🌏
E-mail: m.tas@bizob.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-07 📅
Indieningstermijn: 2011-03-28 📅
Publicatiedatum: 2011-02-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 28-046231
PB-S nummer: 28
Aanvullende informatie

Er vindt geen openbare aanbestedingszitting plaats. Ten behoeve van de inschrijvers zullen inlichtingen worden verstrekt. Tot uiterlijk datum 25.2.2011 en tijdstip 17.00 uur kunnen (slechts) schriftelijk per e-mail (m.tas@bizob.nl) vragen worden gesteld c.q. inlichtingen worden vergaard. De eventuele Nota van inlichtingen wordt uiterlijk 11.3.2011 op www.aanbestedingskalender.nl gepubliceerd. Inschrijvingen per fax en/of per e-mail zijn niet toegestaan. De mededelingen en uitwisseling van informatie met betrekking tot deze procedure zullen worden gedaan door middel van de post of de fax of per e-mail.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Uitvoering van de accountantscontrole incl. uitvoering certificerende functie, natuurlijke adviesfunctie, controlerende functie en ondersteuning van de bestuurlijke functie in de gemeente Best.

Beschrijving van de opties: 1 jaar verlenging
Duur: 48 maanden
Referentienummer: BIZOB-2011-MT-BS-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Best.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1. Inschrijving in het beroeps- of handelsregister:

De inschrijver dient - indien wettelijk voorgeschreven - ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Ten bewijze van de inschrijving voornoemd dient een kopie van de betreffende inschrijving bij inschrijving op de opdracht te worden overlegd. Vorenbedoeld kopie mag niet ouder zijn dan drie (3) maanden te rekenen vanaf inschrijvingsdatum. Uit vorenbedoeld kopie moet ondermeer blijken wie de inschrijver terzake van de inschrijving op de opdracht rechtsgeldig vertegenwoordigt. In geval geen wettelijke plicht tot inschrijving in het beroeps- of handelsregister als vorenbedoeld bestaat, dient een verklaring te worden overlegd, waaruit blijkt wie de inschrijver terzake rechtsgeldig vertegenwoordigt. Zie verder het PvE.

2. Uitsluitingsgronden:

Van deelname aan de aanbesteding (en opdracht) wordt uitgesloten, elke inschrijver…

… op wie in de periode 2008-2011 artikel 45 lid 1 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO) van toepassing is/was. Van deelname aan de aanbesteding (en opdracht) wordt uitgesloten, elke combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor één of meer van de deelnemers/combinanten in de periode 2008-2011, artikel 45 lid 1 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO) van toepassing is/was.

… die in een omstandigheid verkeert zoals aangegeven in artikel 45 lid 3 van het BAO. Van deelname aan de aanbesteding (en opdracht) wordt uitgesloten, elke combinatie (een samenwerkingsverband van ondernemers) waarvan voor één of meer van de deelnemers/combinanten artikel 45 lid 3 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO) van toepassing is.

Ten bewijze dat het vorenstaande niet van toepassing, dient de inschrijver, en bij een combinatie elk der deelnemers/combinanten, de eigen verklaring die als bijlage 2 bij het PvE is gevoegd te ondertekenen en in te dienen bij inschrijving op onderhavige opdracht. Zie verder het PvE.

3. Inschrijving in het Accountantsregister

De persoon of personen die door de inschrijver worden voorgedragen/aangewezen als eindverantwoordelijke (-n) voor uitvoering van de opdracht moeten (tenminste) ingeschreven zijn in het Accountantsregister. De inschrijver toont een en ander aan door de betreffende bewijzen bij de inschrijving te voegen/in te dienen. Zie verder het PvE.

4. Verklaring rechtmatigheid inschrijving

Bij inschrijving overlegt de inschrijver een schriftelijke verklaring waaruit blijkt dat de inschrijving op onderhavige opdracht, niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Deze verklaring is ondertekend door een bestuurder die de inschrijver ter zake rechtsgeldig vertegenwoordigt. Zie verder het PvE.

Economische en financiële draagkracht:

De inschrijver/opdrachtnemer dient ten tijde van de uitvoering van de opdracht verzekerd te zijn voor/tegen (WA) bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid. Terzake moet sprake zijn van een adequate en in de branche te doen gebruikelijke verzekering.

Bij inschrijving dient de inschrijver het schriftelijke bewijs van vorenbedoelde verzekering te overleggen, dan wel een schriftelijke verklaring te overleggen waarin hij aangeeft bij gunning van de opdracht bereid te zijn (een) dergelijke verzekering (-en) af te sluiten en gedurende de uitvoering van de opdracht gesloten te houden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaringseis:

Om in aanmerking te (kunnen) komen voor (eventuele) gunning van de opdracht, dient een inschrijver te beschikken over aantoonbare ervaring met de concrete uitvoering van tenminste 5 opdrachten die naar aard tenminste gelijk zijn aan de uitvoering van onderhavige opdracht, bij een organisatie waar de verslaggevingregels van gemeenten (Besluit Begroting en Verantwoording povincies en gemeenten) voor gelden. Als definitie van, "naar aard tenminste gelijk" geldt: De uitvoering van tenminste een certificerende en controlerende functie als bedoeld in het programma van eisen.

Tenminste twee van de vijf referentie opdrachten hebben betrekking op een opdracht bij een organisatie van tenminste gelijke omvang (bijvoorbeeld qua inwoneraantal) als de gemeente Best.

Alle referentie-opdrachten hebben betrekking op de uitvoering van de opdracht over/in tenminste één (1) volledig controlejaar. Zie verder het PvE.

Bewijzen van geschiktheid:

De inschrijver toont het vorenstaande aan door het overleggen van de ingevulde en ondertekende eigen verklaring die als bijlage 3 aan het PvE is bijgevoegd.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Programma van Eisen (PvE).
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen restricties.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Gunningscriteria
Criterium: 1. Plan van Aanpak (40)
2. Presentatie (20)
3. Prijs (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Best
Contact
Contactpunt: de heer drs. M. Tas

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2011-MT-BS-001
Aanvullende informatie

Er vindt geen openbare aanbestedingszitting plaats.

Ten behoeve van de inschrijvers zullen inlichtingen worden verstrekt. Tot uiterlijk datum 25.2.2011 en tijdstip 17.00 uur kunnen (slechts) schriftelijk per e-mail (m.tas@bizob.nl) vragen worden gesteld c.q. inlichtingen worden vergaard.

De eventuele Nota van inlichtingen wordt uiterlijk 11.3.2011 op www.aanbestedingskalender.nl gepubliceerd.

Inschrijvingen per fax en/of per e-mail zijn niet toegestaan.

De mededelingen en uitwisseling van informatie met betrekking tot deze procedure zullen worden gedaan door middel van de post of de fax of per e-mail.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2011/S 028-046231 (2011-02-07)

Award Aankondiging (2011-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 130 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-09-26 📅
Publicatiedatum: 2011-09-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 187-305116
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 28-046231
PB-S nummer: 187

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-07-20 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Flight Forum 1
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5657 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 187-305116 (2011-09-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (8)

Auditdiensten (5)