Aanschaf, implementatie en exploitatie van een ge?ntegreerd HRM- en Salarissysteem

Hogeschool van Arnhem en Nijmegen p/a Het NIC BV

De Opdracht behelst de aanschaf, implementatie en exploitatie van een ge?ntegreerd HRM- en salarissysteem op basis van het Programma van Eisen en Wensen. De Overeenkomst is gericht op levering van het gebruiksrecht op het softwarepakket en de bijbehorende database(s), het voor gebruik door de HAN ter beschikking stellen van apparatuur (servers, netwerkverbindingen) en koppelingen inclusief Applicatiebeheer en Technisch Beheer voor de duur van zes (6) Jaar met een optionele verlenging van twee (2) maal vier (4) Jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen berust uitsluitend bij Opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-12-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-10-26.

Wie?

• Hogeschool van Arnhem en Nijmegen p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2011-10-26	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2011-10-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwareprogrammering en -advies
Hoeveelheid of omvang:

Een geentegreerd HRM- en Salarissysteem voor in totaal 3000 HAN medewerkers en 4000 HANflex medewerkers. Voor meer details verwijzen wij u door naar het beschrijvend document.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Softwareprogrammering en -advies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool van Arnhem en Nijmegen p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.han.nl 🌏
E-mail: mike.glaesmaekers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333749 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-10-26 📅
Indieningstermijn: 2011-12-12 📅
Publicatiedatum: 2011-10-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 208-338848
PB-S nummer: 208
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst. Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. N.B: Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het digitale aanbestedingsplatform: www.ctmsolution.nl. Een ondernemer dient zich derhalve te registreren op: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alleen via dit platform ingediende vragen, aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 4
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: EG.114087/MG
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Arnhem en Nijmegen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Minimaal is een gemiddelde totale omzet vereist van 900 000,- EUR excl. BTW per jaar.

De opgave dient voorzien te zijn van een recente, getekende, goedkeurende verklaring van een accountant over de jaarrekening 2010.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Opgave van twee (2) afgeronde of lopende referentieopdrachten, vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang.

Voorwaarden aan opgave referenties:

— indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde Opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten,

— indien meer dan twee (2) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste twee (2) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld,

— een opdrachtgever mag slechts een keer gebruikt worden,

— alle referenties hebben betrekking op de bedrijfsklare oplevering van een geentegreerd HRM- en salarissysteem en ingebruikname door referent in de kalenderjaren 2008 of 2009 of 2010,

— een referentie dient minimaal 1000 verloningen te betreffen,

— een referentie dient gebaseerd te zijn op een CAO onderwijs of een andere overheids-CAO.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-12-12 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Mike Glaesmaekers
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform. Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM Helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.114087/MG
Aanvullende informatie

Het NIC B.V. treedt op als adviseur van de aanbestedende dienst.

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding.

N.B: Te verkrijgen documenten en aanmelding en inschrijving enkel via het digitale aanbestedingsplatform: www.ctmsolution.nl. Een ondernemer dient zich derhalve te registreren op: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers. Alleen via dit platform ingediende vragen, aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank te Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Vanaf de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing is er gedurende 7 kalenderdagen gelegenheid tot het stellen van vragen en gedurende 15 kalenderdagen gelegenheid uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van Het NIC zoals genoemd in paragraaf 2.4.1.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2011/S 208-338848 (2011-10-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)