Aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem voor de gemeente Wijdemeren

Gemeente Wijdemeren

Levering, technische implementatie, begeleiding, inrichting en onderhoud van een Document Management Systeem (DMS) voor de gemeente Wijdemeren. Het DMS biedt naast de reguliere DMS functionaliteiten een Workflow Management systeem (WFM) en een Record Management Applicatie (RMA).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2011-04-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2011-02-21.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2011-02-21 Aankondiging van een opdracht
2011-06-29 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2011-02-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Software voor documentenbeheer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Software voor documentenbeheer ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Postadres: Postbus 190
Postcode: 1230 AD
Poststad: Loosdrecht
Contact
Internetadres: http://www.wijdemeren.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: h.spijkerman@wijdemeren.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 356559542 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-02-21 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2011-04-11 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-02-24 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 38-062409
PB-S nummer: 38

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Levering, technische implementatie, begeleiding, inrichting en onderhoud van een Document Management Systeem (DMS) voor de gemeente Wijdemeren. Het DMS biedt naast de reguliere DMS functionaliteiten een Workflow Management systeem (WFM) en een Record Management Applicatie (RMA).
Toon meer
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan maximaal drie keer met รฉรฉn jaar verlengd worden.
Duur: 36 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeentehuis, Rading 1, 1231 KB Loosdrecht, NEDERLAND.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel โœ…

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2011-04-11 ๐Ÿ“…
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Indien u bij de opening aanwezig wilt zijn, dient u dat uiterlijk 7.4.2011 door te geven aan de heer H. Spijkerman via de e-mail (h.spijkerman@wijdemeren.nl) onder vermelding van naam organisatie en naam van deze aanbesteding. Per inschrijver kunnen maximaal 2 personen bij de opening aanwezig zijn.
Toon meer
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Wijdemeren
Contact
Contactpunt: de heer drs. H. Spijkerman
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over termijnen voor beroep: Zie bijgevoegd aanbestedingsdocument.
Bron: OJS 2011/S 038-062409 (2011-02-21)
Award Aankondiging (2011-06-29)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2011-06-29 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2011-07-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2011/S 124-205531
Verwijst naar aankondiging: 2011/S 38-062409
PB-S nummer: 124

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2011-05-17 ๐Ÿ“…
Postadres: Postbus 292
Poststad: Noordwijk
Postcode: 2200 AG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2011/S 124-205531 (2011-06-29)