Zomerpicknick - Erasmus MC

Erasmus MC

Erasmus MC zoekt een ervaren event-/partycateraar voor de jaarlijkse organisatie en uitvoering van de Zomerpicknick vanaf 2027. De opdracht omvat onder meer catering en hospitality, ontvangst en toegangscontrole, inrichting en aankleding van het evenemententerrein, entertainment, logistiek, personeelsinzet en op- en afbouw. Het evenement vindt plaats gedurende vier dagen en biedt ruimte aan maximaal 8.000 deelnemers. Zie offerteleidraad

Deadline

Deadline 2026-12-14

Wie?

• Erasmus MC

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-10-21	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-10-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zomerpicknick - Erasmus MC
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 265000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Cateringdiensten 📦
Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 12 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Erasmus MC heeft het eenzijdige recht de overeenkomst driemaal te verlengen met telkens één volgende editie van de Zomerpicknick. De verlengingsopties hebben in beginsel betrekking op de edities van 2028, 2029 en 2030.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-14 14:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-14 14:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-14 14:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-24 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Erasmus MC
Nationaal registratienummer: 332188652
Postadres: Dr. Molewaterplein 40
Postcode: 3015 GD
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ayoub Erraja
E-mail: aanbestedingen@erasmusmc.nl 📧
Telefoon: +31 107040704 📞
URL: http://www.erasmusmc.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445583 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445583 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 205-730818 (2026-10-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (>20)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (4)

Diensten voor het organiseren van evenementen (4)

Diensten voor het organiseren van culturele evenementen