Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Veiligheidsregio Fryslân
Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem. Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1
DeadlineDeadline 2026-06-02
Wie? Wat?- • Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-04-01 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 keer 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Wet Open Overheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-02 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Fryslân
Nationaal registratienummer:
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913HR
Poststad: Leeuwarden
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Céline Röfekamp - Roeland
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 882299999 📞
URL: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-228444 (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Referentienummer:
26.EA.2
Korte beschrijving:
Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en
bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem.
Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1
Toon meer
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 keer 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van 4 jaar met een optie tot verlenging, van maximaal 4 keer met 1 jaar. Maximale looptijd van het contract bedraagt 8 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Wet Open Overheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-02 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Fryslân
Nationaal registratienummer:
472183133
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913HR
Poststad: Leeuwarden
Regio: nl127 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Céline Röfekamp - Roeland
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 882299999 📞
URL: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-228444 (2026-04-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)