Zaaksysteem met geïntegreerd DMS

Veiligheidsregio Fryslân

Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem. Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-01 Aankondiging van een opdracht
2026-07-14 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Referentienummer: 26.EA.2
Korte beschrijving:
Het gewenste eindresultaat van deze aanbesteding is, dat Veiligheidsregio Fryslân beschikt over een betrouwbare, toekomstbestendige en flexibele informatievoorziening waarin de verschillende organisatieonderdelen van Veiligheidsregio Fryslân, brandweer, GGD, crisisbeheersing en bedrijfsvoering, integraal kunnen werken binnen één zaaksysteem. Dit stelt medewerkers in staat om op een uniforme en efficiënte wijze zaken en documenten te registreren, behandelen, beheren en raadplegen. 1
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: 4 keer 1 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de periode van 4 jaar met een optie tot verlenging, van maximaal 4 keer met 1 jaar. Maximale looptijd van het contract bedraagt 8 jaar.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G2.1 Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G2.2 Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): G2.3 Wet Open Overheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-02 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-02 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-02 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-11 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Fryslân
Nationaal registratienummer: 472183133
Postadres: Harlingertrekweg 58
Postcode: 8913HR
Poststad: Leeuwarden
Regio: Noord-Friesland 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Céline Röfekamp - Roeland
E-mail: inkoopaanbesteding@vrfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 882299999 📞
URL: http://www.veiligheidsregiofryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418395 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-228444 (2026-04-01)
Award Aankondiging (2026-07-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 840000.0 EUR 💰

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Contractnummer: CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-07-13 📅
Titel: P1 Zaaksysteem met geïntegreerd DMS
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 4
Aantal inschrijvingen van KMO's: 0
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 840000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: xxllnc B.V.
Nationaal registratienummer: 83845739
Postadres: Welbergweg 80
Postcode: 7556PE
Poststad: Hengelo
Regio: Twente 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
URL: http://www.xxllnc.nl 🌏
Omvang van de ondernemer: Groot
Bron: OJS 2026/S 134-489600 (2026-07-14)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Friesland
Producten/diensten:
IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Systeem- en technisch advies Strategie- en planningsdiensten voor... Diensten in verband met informatietechnologie