Zaaksysteem KempenPlus
GR Samenwerking Kempengemeenten
De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024).
De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-24.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diverse netwerksoftware › Administratieve software
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-04-24 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-06-15 | Aanvullende inlichtingen |
| 2023-11-15 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00645
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-24 📅
Indieningstermijn: 2023-06-27 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 84
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a...”
Toon meer
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de...”
Toon meer
“De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.”
“Het zaaksysteem wordt aangeboden als SaaS (Software as a Service) oplossing en omvat minimaal de volgende functionaliteiten:”
“• zaakfunctionaliteit, inclusief een zaken- en gegevensmagazijn;”
“• document- en recordmanagementfunctionaliteit;”
“• managementinformatiefunctionaliteit;”
“• functionaliteiten voor de optimalisering van de digitale dienstverlening.”
“Optioneel worden de volgende functionaliteiten uitgevraagd:”
“• klantcontactfunctionaliteit;”
“• aansluiting op MijnOverheid /Persoonlijke Internet Pagina (PIP);”
“Het zaaksysteem moet gekoppeld worden met:”
“• Centric Suite4SociaalDomein”
“• MS Office”
“• Scanner”
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel drie keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 10 jaar.”
Beschrijving van de opties:
“De volgende opties dienen onderdeel te zijn van de aanbieding:”
“- Klantcontactfunctionaliteit”
“- Persoonlijke Internet Pagina (PIP)”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Toon meer
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);”
“• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor...”
Toon meer
“• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van...”
Toon meer
“• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens...”
Toon meer
Minimumeisen:
“Referenties:”
“Kerncompetentie 1”
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing geïmplementeerd, beschikbaar gesteld,...”
Toon meer
“Kerncompetentie 2”
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij een koppeling heeft gerealiseerd tussen de aangeboden...”
Toon meer
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 52,5
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Toon meer
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 084-257858 (2023-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00645
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-24 📅
Indieningstermijn: 2023-06-27 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 84
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a...”
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de...”
Toon meer (13)
“De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.”
“Het zaaksysteem wordt aangeboden als SaaS (Software as a Service) oplossing en omvat minimaal de volgende functionaliteiten:”
“• zaakfunctionaliteit, inclusief een zaken- en gegevensmagazijn;”
“• document- en recordmanagementfunctionaliteit;”
“• managementinformatiefunctionaliteit;”
“• functionaliteiten voor de optimalisering van de digitale dienstverlening.”
“Optioneel worden de volgende functionaliteiten uitgevraagd:”
“• klantcontactfunctionaliteit;”
“• aansluiting op MijnOverheid /Persoonlijke Internet Pagina (PIP);”
“Het zaaksysteem moet gekoppeld worden met:”
“• Centric Suite4SociaalDomein”
“• MS Office”
“• Scanner”
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel drie keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 10 jaar.”
Beschrijving van de opties:
“De volgende opties dienen onderdeel te zijn van de aanbieding:”
“- Klantcontactfunctionaliteit”
Toon meer (1)
“- Persoonlijke Internet Pagina (PIP)”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer (1)
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
“• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);”
“• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor...”
Toon meer (2)
“• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van...”
“• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens...”
“Referenties:”
“Kerncompetentie 1”
Toon meer (3)
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing geïmplementeerd, beschikbaar gesteld,...”
“Kerncompetentie 2”
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij een koppeling heeft gerealiseerd tussen de aangeboden...”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 52,5
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Bron: OJS 2023/S 084-257858 (2023-04-24)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-15 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 117-366490
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2023/S 117-366490 (2023-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-15 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 117-366490
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2023/S 117-366490 (2023-06-15)
Award Aankondiging (2023-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-15 📅
Publicatiedatum: 2023-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 223-702215
PB-S nummer: 223
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-11 📅
Naam: Visma Circle B.V.
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 223-702215 (2023-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-15 📅
Publicatiedatum: 2023-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 223-702215
PB-S nummer: 223
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-11 📅
Naam: Visma Circle B.V.
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 223-702215 (2023-11-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (6)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (3)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)