Zaaksysteem KempenPlus

GR Samenwerking Kempengemeenten

De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024).
De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-04-24 Aankondiging van een opdracht
2023-06-15 Aanvullende inlichtingen
2023-11-15 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-04-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00645
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024). De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-24 📅
Indieningstermijn: 2023-06-27 📅
Publicatiedatum: 2023-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024).
De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.
Het zaaksysteem wordt aangeboden als SaaS (Software as a Service) oplossing en omvat minimaal de volgende functionaliteiten:
• zaakfunctionaliteit, inclusief een zaken- en gegevensmagazijn;
• document- en recordmanagementfunctionaliteit;
• managementinformatiefunctionaliteit;
• functionaliteiten voor de optimalisering van de digitale dienstverlening.
Optioneel worden de volgende functionaliteiten uitgevraagd:
• klantcontactfunctionaliteit;
• aansluiting op MijnOverheid /Persoonlijke Internet Pagina (PIP);
Het zaaksysteem moet gekoppeld worden met:
• Centric Suite4SociaalDomein
• MS Office
• Scanner
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel drie keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 10 jaar.
Beschrijving van de opties:
De volgende opties dienen onderdeel te zijn van de aanbieding:
- Klantcontactfunctionaliteit
- Persoonlijke Internet Pagina (PIP)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
Toon meer
• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
Minimumeisen:
Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing geïmplementeerd, beschikbaar gesteld, onderhouden en ondersteund heeft bij een participatiebedrijf of gemeente.
Kerncompetentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij een koppeling heeft gerealiseerd tussen de aangeboden oplossing en de Suite4SociaalDomein van Centric op basis van de standaard StUF ZKN 3.10.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-27 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 52,5
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216658 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Bron: OJS 2023/S 084-257858 (2023-04-24)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve software 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-15 📅
Indieningstermijn: 2023-08-28 📅
Publicatiedatum: 2023-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 117-366490
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 084-257858
PB-S nummer: 117
Bron: OJS 2023/S 117-366490 (2023-06-15)
Award Aankondiging (2023-11-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-11-15 📅
Publicatiedatum: 2023-11-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 223-702215
PB-S nummer: 223

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-10-11 📅
Naam: Visma Circle B.V.
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 307861.33 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 223-702215 (2023-11-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software IT-diensten: adviezen,...