De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024).
De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zaaksysteem KempenPlus
BIZOB-2022-KPL-RUN-00645
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het implementeren, beschikbaar stellen, onderhouden en ondersteunen van een zaaksysteem in de vorm van een SaaS (Software as a Service) oplossing inclusief koppelingen.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 10 jaar. De looptijd van de overeenkomst gaat in op het moment dat de oplossing in productie wordt genomen (naar verwachting 1 januari 2024).
De GR Samenwerking Kempengemeenten treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het zaaksysteem wordt aangeboden als SaaS (Software as a Service) oplossing en omvat minimaal de volgende functionaliteiten:
• zaakfunctionaliteit,...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het zaaksysteem wordt aangeboden als SaaS (Software as a Service) oplossing en omvat minimaal de volgende functionaliteiten:
• zaakfunctionaliteit, inclusief een zaken- en gegevensmagazijn;
• document- en recordmanagementfunctionaliteit;
• managementinformatiefunctionaliteit;
• functionaliteiten voor de optimalisering van de digitale dienstverlening.
Optioneel worden de volgende functionaliteiten uitgevraagd:
• klantcontactfunctionaliteit;
• aansluiting op MijnOverheid /Persoonlijke Internet Pagina (PIP);
Het zaaksysteem moet gekoppeld worden met:
• Centric Suite4SociaalDomein
• MS Office
• Scanner
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 17,5
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 52,5
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd kan de overeenkomst optioneel drie keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 10 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De volgende opties dienen onderdeel te zijn van de aanbieding:
- Klantcontactfunctionaliteit
- Persoonlijke Internet Pagina (PIP)” Beschrijving
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Referenties:
Kerncompetentie 1
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij de aangeboden oplossing geïmplementeerd, beschikbaar gesteld, onderhouden en ondersteund heeft bij een participatiebedrijf of gemeente.
Kerncompetentie 2
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd, waarin hij een koppeling heeft gerealiseerd tussen de aangeboden oplossing en de Suite4SociaalDomein van Centric op basis van de standaard StUF ZKN 3.10.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-27
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-27
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: https://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gun-ningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de in-schrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 084-257858 (2023-04-24)
Aanvullende inlichtingen (2023-06-15)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 084-257858
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: III.1.3
Plaats van de te wijzigen tekst: Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria
Oude waarde
Tekst:
“• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van...”
Tekst
• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
Toon meer Nieuwe waarde
Tekst:
“• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van...”
Tekst
• Technische bekwaamheid: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers).
De eerdere geschiktheidseisen ten aanzien van Bescherming van informatie en clouddiensten (ISO 27017) en ten aanzien van Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten (ISO 27018) komen te vervallen. In plaats daarvan worden er uitvoeringseisen opgenomen waaraan binnen 1 jaar na definitieve gunning moet worden voldaan. Zie voor meer informatie de nota van inlichtingen.
Toon meer In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-06-27 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-28 📅
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-06-27 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-08-28 📅
Bron: OJS 2023/S 117-366490 (2023-06-15)
Award Aankondiging (2023-11-15) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 307861.33 💰
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 084-257858
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Datum van sluiting van het contract: 2023-10-11 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Visma Circle B.V.
Poststad: Sittard
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 307861.33 💰
Bron: OJS 2023/S 223-702215 (2023-11-15)