Werkplek hardware | BIJ12 namens IPO | Overheidsopdrachten in Nederland

Datum	Document
2023-04-03	Aankondiging van een opdracht
2023-05-11	Aanvullende inlichtingen
2023-06-08	Aanvullende inlichtingen
2023-06-12	Aanvullende inlichtingen
2023-06-26	Aanvullende inlichtingen
2023-07-13	Aanvullende inlichtingen
2023-07-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Referentienummer: 2022.462
Korte beschrijving:

Een aantal provinciale en gelieerde organisaties heeft zich verenigd met als doel om gezamenlijk de benodigde werkplek hardware aan te besteden. De scope van de opdracht kan verdeeld worden in twee onderdelen: levering van werkplek hardware en de bijbehorende dienstverlening.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Aanvullende CPV-code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: BIJ12 namens IPO
Postadres: Herengracht 23
Postcode: 2511 EG
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.bij12.nl 🌏
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Telefoon: +31 630217321 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293615/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293615/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-03 📅
Indieningstermijn: 2023-06-06 📅
Publicatiedatum: 2023-04-07 📅
Startdatum: 2023-07-12 📅
Einddatum: 2025-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 070-205963
PB-S nummer: 70

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Hoofdopdracht: Werkplek hardware
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: 40.000.000 euro
Beschrijving van de verlengingen:

Er is sprake van een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van 24 maanden. Na het verstrijken van deze periode heeft de Aanbestedende dienst de mogelijkheid de Opdracht tweemaal tegen dezelfde voorwaarden te verlengen voor een periode van telkens 12 maanden, waardoor de maximale looptijd van de Raamovereenkomst 48 maanden ofwel vier (4) jaar.

Beschrijving van de opties: Optie tot verlenging van tweemaal 12 maanden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Verklaring in het kader van Russische betrokkenheid bij uitvoering overeenkomst

Technische en professionele bekwaamheid: - overleggen referentieverklaring

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De provincies zitten een transitie naar gezamenlijk aanbesteden en hebben op het moment nog raamovereenkomsten lopen met verschillende einddata. Hierdoor zijn er verschillen in de startdata van de raamovereenkomsten die leverancier zal aangaan met de deelnemers. De maximale looptijd incl. verlengingen bedraagt 4 jaar.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De provincies zitten een transitie naar gezamenlijk aanbesteden en hebben op het moment nog raamovereenkomsten lopen met verschillende einddata. Hierdoor zijn er verschillen in de startdata van de raamovereenkomsten die leverancier zal aangaan met de deelnemers. De maximale looptijd incl. verlengingen bedraagt 4 jaar.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:15
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Subgunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 191745967
Contact
Contactpunt: Govind Mahadew
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/293615/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@bij12.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Organisatie/Rechtbanken/Rechtbank-Den-Haag 🌏
Bron: OJS 2023/S 070-205963 (2023-04-03)

Aanvullende inlichtingen (2023-05-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-11 📅
Indieningstermijn: 2023-06-13 📅
Publicatiedatum: 2023-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 094-290932
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 070-205963
PB-S nummer: 94
Aanvullende informatie
Aanbestedingsstukken aangepast aan de hand van Nota van inlichtingen.
Bron: OJS 2023/S 094-290932 (2023-05-11)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-08)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-08 📅
Publicatiedatum: 2023-06-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 112-351229
PB-S nummer: 112
Aanvullende informatie

Aanbesteding is vanwege een binnengekomen klacht opgeschort. Om deze reden is de deadline voor het indienen van een inschrijving verschoven.

Bron: OJS 2023/S 112-351229 (2023-06-08)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-12)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-12 📅
Indieningstermijn: 2023-06-27 📅
Publicatiedatum: 2023-06-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 115-358381
PB-S nummer: 115
Bron: OJS 2023/S 115-358381 (2023-06-12)

Aanvullende inlichtingen (2023-06-26)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-26 📅
Indieningstermijn: 2023-07-18 📅
Publicatiedatum: 2023-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 124-392905
PB-S nummer: 124
Aanvullende informatie

Aanbesteding is vanwege een binnengekomen klacht opgeschort. Deze klacht is momenteel nog in behandeling. Om deze reden is de deadline voor het indienen van een inschrijving weer verschoven.

Bron: OJS 2023/S 124-392905 (2023-06-26)

Aanvullende inlichtingen (2023-07-13)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-13 📅
Indieningstermijn: 2023-07-25 📅
Publicatiedatum: 2023-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 136-434042
PB-S nummer: 136
Bron: OJS 2023/S 136-434042 (2023-07-13)

Award Aankondiging (2023-07-20)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-20 📅
Publicatiedatum: 2023-07-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 141-450026
PB-S nummer: 141
Aanvullende informatie

Zoals in eerdere berichten gecommuniceerd is de aanbesteding voorlopig opgeschort vanwege een klacht over het ontwerp van de onderhavige raamovereenkomst, welke is ingediend bij het klachtenmeldpunt van aanbestedende dienst. Inmiddels hebben wij het advies van het klachtenmeldpunt ontvangen en hebben dit advies intern, met alle deelnemers, besproken. Na intern beraad is besloten om het advies van het Klachtenmeldpunt op te volgen. Dat betekent dat de onderhavige aanbestedingsprocedure niet ongewijzigd kan worden voortgezet en het ontwerp van de aanbesteding opnieuw moet worden bepaald. Daarvoor is het noodzakelijk om de onderhavige procedure voortijdig te beëindigen c.q. in te trekken. Daarmee komt een einde aan deze…

… aanbestedingsprocedure. Het besluit tot intrekking van de procedure is gebaseerd op het oordeel van het Klachtenmeldpunt naar aanleiding van de volgende klacht. Klager meent dat de aanbesteding in strijd is met artikel 2.142 Aanbestedingswet 2012 en het transparantiebeginsel, omdat: Klachtonderdeel 1: Voorwaarden waaronder de nadere opdrachten onder de raamovereenkomst worden geplaatst zijn niet c.q. onvoldoende bekend gemaakt: 1a) de voorwaarden voor het gunnen van de nadere opdrachten ontbreken, 1b) de voorwaarden voor het gunnen van de nadere opdrachten zijn onvoldoende inzichtelijk. Klachtonderdeel 2: Cruciale voorwaarden worden onttrokken aan de mededinging en het is niet zeker dat de opdracht aan de economisch meest voordelige inschrijving wordt gegund. Het Klachtenmeldpunt oordeelt het volgende: Klachtonderdeel 1a: ongegrond Klachtonderdeel 1b: gegrond Klachtonderdeel 2: gegrond Vervolgstappen: Met de intrekking van de onderhavige aanbestedingsprocedure zullen de deelnemers zich gaan voorbereiden op een nieuwe (her)aanbesteding. Daarbij zal opnieuw worden gekeken naar de inrichting van de aanbesteding rekening houdend met de aangevoerde klachten en het advies van het Klachtenmeldpunt. Het doel is om tot een nieuwe aanbesteding te komen, waarmee voldaan wordt aan de vereisten die de Aanbestedingswet 2012 stelt, passend bij de behoefte van de deelnemers. De intentie is om hiervoor een marktconsultatie te organiseren. Informatie hieromtrent zal binnenkort worden gepubliceerd. Aan de hand van de verkregen informatie uit de marktconsultatie zal een nieuwe aanbesteding worden ontworpen en opnieuw worden gepubliceerd.

… aanbestedingsprocedure.

Het besluit tot intrekking van de procedure is gebaseerd op het oordeel van het Klachtenmeldpunt naar aanleiding van de volgende klacht.

Klager meent dat de aanbesteding in strijd is met artikel 2.142 Aanbestedingswet 2012 en het transparantiebeginsel, omdat:

Klachtonderdeel 1:

Voorwaarden waaronder de nadere opdrachten onder de raamovereenkomst worden geplaatst zijn niet c.q. onvoldoende bekend gemaakt:

1a) de voorwaarden voor het gunnen van de nadere opdrachten ontbreken,

1b) de voorwaarden voor het gunnen van de nadere opdrachten zijn onvoldoende inzichtelijk.

Klachtonderdeel 2:

Cruciale voorwaarden worden onttrokken aan de mededinging en het is niet zeker dat de opdracht aan de economisch meest voordelige inschrijving wordt gegund.

Het Klachtenmeldpunt oordeelt het volgende:

Klachtonderdeel 1a: ongegrond

Klachtonderdeel 1b: gegrond

Klachtonderdeel 2: gegrond

Vervolgstappen:

Met de intrekking van de onderhavige aanbestedingsprocedure zullen de deelnemers zich gaan voorbereiden op een nieuwe (her)aanbesteding. Daarbij zal opnieuw worden gekeken naar de inrichting van de aanbesteding rekening houdend met de aangevoerde klachten en het advies van het Klachtenmeldpunt. Het doel is om tot een nieuwe aanbesteding te komen, waarmee voldaan wordt aan de vereisten die de Aanbestedingswet 2012 stelt, passend bij de behoefte van de deelnemers. De intentie is om hiervoor een marktconsultatie te organiseren. Informatie hieromtrent zal binnenkort worden gepubliceerd. Aan de hand van de verkregen informatie uit de marktconsultatie zal een nieuwe aanbesteding worden ontworpen en opnieuw worden gepubliceerd.

Bron: OJS 2023/S 141-450026 (2023-07-20)