Tekst
Rectificatie van de aanbesteding - 16-11-2023
• UEA – facultatieve uitsluitingsgrond “prestaties uit het verleden” niet van toepassing.
Aanbestedende dienst heeft in de aanbestedingsstukken onvoldoende gespecificeerd wat aanbestedende dienst verstaat onder “aanzienlijke of herhaaldelijke tekortkomingen van essentiële bepalingen bij eerdere opdrachten, waar de ondernemer verantwoordelijk voor gehouden kan worden”. Aanbestedende dienst houdt ook geen register bij van slechte prestaties uit het verleden. Om deze redenen is het vrijwel onmogelijk voor aanbestedende dienst om objectief te toetsen wanneer aan dit criterium wordt voldaan en een gerechtvaardigd en zorgvuldig besluit te nemen of een inschrijver dient te worden uitgesloten. Door het niet van toepassing te verklaren van deze uitsluitingsgrond sluit aanbestedende dienst aan bij voorschrift 3.5A van de Gids Proportionaliteit, waarin is benadrukt dat met de uitsluitingsgrond “prestaties uit het verleden” terughoudend moet worden omgegaan.
Er wordt een nieuw UEA bij de aanbesteding gevoegd waarin de uitsluitingsgrond prestaties uit het verleden niet van toepassing is verklaard.
• Eis AU1 – Programma van Eisen
In verband met de overstap in de organisatie naar herbruikbare bekers kiest aanbestedende dienst ervoor om extra eisen op te nemen in het programma van eisen. Aanbestedende dienst heeft nog geen definitieve keuze gemaakt voor de soort bekers en wijze waarop de bekers tijdens de contractperiode worden verstrekt, maar wil middels het opnemen van deze eisen ervoor zorgen dat een ruim assortiment aan bekers onder de automaten past (zowel verse
bonenautomaten als instant automaten).
Bij het onderdeel Automaten (Au) worden bij eis Au1 twee extra bullet points toegevoegd, te weten:
* Het moet mogelijk zijn om herbruikbare bekers (o.m. keramiek, glas en kunststof) met in ieder geval een hoogte van 12 cm onder alle automaten te plaatsen.
* Indien de automaat beschikt over een beker detectiesysteem dient dit systeem bekers van alle soorten materiaal (keramiek, glas en kunststof en rvs) te kunnen detecteren, of het bekerdetectiesysteem dient uitgezet te kunnen worden indien het detecteren niet mogelijk is.
*Eis AU7 - derde bullet point: De eis dat de machines dienen te beschikken over een bekerdetectiesysteem is vervallen. Dit geldt voor zowel de instant automaten als de verse bonen automaten.
• Subgunningscriterium 1C - energieverbruik automaten betreft enkel de instant automaten.
I.v.m. deze wijzigingen wordt de planning aangepast. Zie tabblad planning. Voor overige wijzigingen zie de reeds gepubliceerde nota van inlichtingen.
Rectificatie van de aanbesteding - 30-11-2023:
* Programma van eisen - eis AS1:
De smaak "hot milk foam" komt te vervallen voor de verse bonen machines, aangezien niet veel verse bonen machines in de markt in deze smaak voorzien als losse smaak.
De zin wordt:
Verse bonen machine:
• Espresso, espresso macchiato, coffee, cappuccino, latte, latte macchiato, hot water, Americano, doppio, ristretto, hot milk, chociatto, hot chocolate deluxe, flat white
Aangezien de smaak "hot milk foam" is komen te vervallen in het PVE, vervalt deze smaak ook voor de smaaktest.
* M.b.t. de rectificatie over het bekerdetectiesysteem is een verduidelijking toegevoegd t.o.v. vorige rectificatie, mbt eis AU7. Zie ook vraag 22 van de nota van inlichtingen.