Warme dranken automaten

Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

De scope van de opdracht omvat het aan de NPO beschikbaar stellen (verhuren) van 23 warme drankenautomaten inclusief het leveren van de gewenste en benodigde ingrediënten en het preventief en correctief onderhoud van de drankenautomaten. De NPO wil na de verbouwing het huidig aantal apparaten met één (1) apparaat uitbreiden. Alle apparaten zijn voorzien van een vaste wateraansluiting.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-07.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Overwijk Koffiesystemen West-Nederland bv

Wie?

• Nederlandse Publieke Omroep (NPO)

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-04-07	Aankondiging van een opdracht
2023-08-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Korte beschrijving:

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦
Aanvullende CPV-code: Koffie, thee en aanverwante producten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Publieke Omroep (NPO)
Postadres: Bart de Graaffweg 2
Postcode: 1217 ZL
Poststad: Hilversum
Contact
Internetadres: http://www.npo.nl 🌏
E-mail: harm.dijkstra@npo.nl 📧
Telefoon: +31 683254707 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219283 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-07 📅
Indieningstermijn: 2023-05-17 📅
Publicatiedatum: 2023-04-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 072-220371
PB-S nummer: 72

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 840 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

De dagelijkse operating zal worden uitgevoerd door een nog te contracteren partij. Deze wordt in overleg met de Opdrachtnemer gecontracteerd via een offertetraject. De NPO verwacht dat Opdrachtnemer en de te contracteren partij vervolgens gezamenlijk verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit en de continuïteit van de warme drankenvoorziening bij de NPO.

De NPO merkt dat de gebruiksintensiteit verschilt per automaat en wil daar op inspelen door per locatie een passend apparaat te plaatsen, bijvoorbeeld 1) ‘heavy duty’ 2) ‘medium duty’ 3) ‘light duty’. Ook wil de NPO graag de mogelijkheid om variatie in ingrediënten, zoals het gebruik van lactosevrije/plantaardige melk en decafé koffie, toe te kunnen passen. Er is een ‘huiskamer’ in het gebouw. De NPO overweegt daar een experiment met een ‘high-end’ automaat waar medewerkers tegen betaling met een betalingsmodule een luxe koffie kunnen halen.

Onderstaande punten maken nadrukkelijk onderdeel uit van de scope van deze Opdracht:

- Zorgdragen voor het plaatsen, aansluiten, in gebruik stellen en functionerend houden van alle apparatuur. En de continuïteit van de dienstverlening

- Onderhouden en zo nodig vervangen van de apparatuur.

- Preventief onderhoud en de afhandeling van storingen aan het apparaat.

- Het leveren van ingrediënten en toebehoren.

Buiten scope

De dagelijkse schoonmaak van de koffieapparaten wordt expliciet buiten de scope gelaten.

Doelstellingen

Onderstaande doelstellingen zijn van belang voor Aanbestedende dienst:

- Het belangrijkste voor de NPO is dat de medewerkers tevreden zijn over de smaak van de koffie en dat zij ook door middel van de smaaktest een grote invloed hebben op de keuze voor leverancier.

- Hierbij is het van belang dat leverancier de NPO ontzorgt op zowel de leveringen als het onderhoud en de continuïteit van de dienstverlening. De samenwerking met de nog te contracteren operating partij is hierbij van belang.

- Maatschappelijk verantwoord ondernemen en inkopen is een belangrijk uitgangspunt voor de NPO, ook bij deze aanbesteding. Hieronder vallen aspecten als duurzame en eerlijke herkomst, (circulair) materiaalgebruik, energieverbruik en social return.

- Ook wil de NPO aan de SUP wetgeving voldoen en zoekt zij een leverancier die hierin proactief en passend adviseert en daar een maximale bijdrage aan levert.

- Tot slot vindt de NPO de contract management van groot belang, waarbij heldere afspraken worden gemaakt en realistische prijzen en kosten worden overeengekomen. In de huidige tijd van prijsschommelingen is dit een extra aandachtspunt.

Geschatte waarde exclusief BTW: 840 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Na het verstrijken van de looptijd kan het contract door opdrachtgever worden verlengd met maximaal twee (2) keer 12 maanden.

Beschrijving van de opties:

Er is een ‘huiskamer’ in het gebouw. De NPO overweegt daar een experiment met een ‘high-end’ automaat waar medewerkers tegen betaling met een betalingsmodule een luxe koffie kunnen halen.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-19 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 32043579
Contact
Contactpunt: Harm Dijkstra
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219283 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=219283 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden-Nederland
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 072-220371 (2023-04-07)

Award Aankondiging (2023-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 840 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-29 📅
Publicatiedatum: 2023-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 168-529664
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 072-220371
PB-S nummer: 168

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak MVOI
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitsdossier
Smaakbelevingstest
Prijs (weging): 10

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-07-06 📅
Naam: Overwijk Koffiesystemen West-Nederland bv
Nationaal registratienummer: 32128811
Postadres: Veilingweg 59
Poststad: Bunnik
Postcode: 3981 PB
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 840 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2023/S 168-529664 (2023-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)