Wagenparkbeheer

Portbase B.V.

Aanbestedende Dienst schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het selecteren van één opdrachtnemer voor het integraal wagenparkbeheer inclusief leasebemiddeling. De opdrachtnemer fungeert als centraal aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor zowel het organiseren van leaseaanvragen als het volledig beheren van het wagenpark. De opdracht omvat twee hoofdonderdelen: Het uitzetten en verzorgen van aanvragen voor (voornamelijk elektrische) leaseauto’s; Het integraal beheer van het wagenpark, inclusief onder meer onderhoud, verzekeringen, administratie, schadeafhandeling en advies. Doel van de opdracht is het realiseren van één geïntegreerde oplossing waarmee Portbase maximaal wordt ontzorgd, de administratieve lasten worden verminderd en het wagenpark duurzaam en efficiënt wordt ingericht, met nadruk op verdere elektrificatie en naleving van het mobiliteitsbeleid. De opdracht wordt gegund in de vorm van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Totale waarde Raamovereenkomst: EUR 2.900.000, -

Deadline

Deadline 2026-06-22

Wie?

• Portbase B.V.

Wat?

• Beheer van wagenpark › Ondersteunende diensten voor wagenpark

Waar?

• Groot-Rijnmond
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer
Referentienummer: EA01
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1950000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Rijnmond
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 0.0
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Er zijn geen afzonderlijke opties voorzien. Alle beschreven werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Regievoering
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Procesbeheersing (van behoefte tot nazorg)
Kostencriterium (naam): Prijs-Per-Punt
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De aanbesteding wordt uitgevoerd volgens een Europese openbare procedure. Inschrijvers kunnen direct een inschrijving indienen. De opdracht wordt gegund op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV).

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-22 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-23 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal via TenderNed
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2026-06-23 13:00:00 📅
Plaats: Digitaal via TenderNed
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties: Verzekering
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

De opdrachtnemer dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder bepalingen inzake belastingen, milieubescherming en arbeidsvoorwaarden. Tevens gelden de contractuele voorwaarden zoals opgenomen in de raamovereenkomst en aanbestedingsstukken.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Portbase B.V.
Nationaal registratienummer: 878846524
Postadres: Blaak 16
Postcode: 3011TA
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Twan van den Heuvel
E-mail: procurement@portbase.com 📧
Telefoon: +31 634655012 📞
URL: http://www.portbase.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.portbase.com/en/about-us/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424106 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424106 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Vragen kunnen uitsluitend worden gesteld via de berichtenmodule van TenderNed, conform de planning in de aanbestedingsleidraad.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-316389 (2026-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (11)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (6)

Beheer van wagenpark (5)

Ondersteunende diensten voor wagenpark (3)