Wagenparkbeheer

Portbase B.V.

Aanbestedende Dienst schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het selecteren van één opdrachtnemer voor het integraal wagenparkbeheer inclusief leasebemiddeling. De opdrachtnemer fungeert als centraal aanspreekpunt en is verantwoordelijk voor zowel het organiseren van leaseaanvragen als het volledig beheren van het wagenpark. De opdracht omvat twee hoofdonderdelen: Het uitzetten en verzorgen van aanvragen voor (voornamelijk elektrische) leaseauto’s; Het integraal beheer van het wagenpark, inclusief onder meer onderhoud, verzekeringen, administratie, schadeafhandeling en advies. Doel van de opdracht is het realiseren van één geïntegreerde oplossing waarmee Portbase maximaal wordt ontzorgd, de administratieve lasten worden verminderd en het wagenpark duurzaam en efficiënt wordt ingericht, met nadruk op verdere elektrificatie en naleving van het mobiliteitsbeleid. De opdracht wordt gegund in de vorm van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer. Totale waarde Raamovereenkomst: EUR 2.900.000, -

Deadline

Deadline 2026-06-22

Wie?

• Portbase B.V.

Wat?

• Beheer van wagenpark › Ondersteunende diensten voor wagenpark

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Wagenparkbeheer
Referentienummer: EA01
Korte beschrijving:
“Aanbestedende Dienst schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het selecteren van één opdrachtnemer voor het integraal wagenparkbeheer inclusief...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Beheer van wagenpark 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 1950000.0 EUR 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Aanbestedende Dienst schrijft een Europese openbare aanbesteding uit voor het selecteren van één opdrachtnemer voor het integraal wagenparkbeheer inclusief...”
Aanvullende producten/diensten: Ondersteunende diensten voor wagenpark 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Regio Rijnmond”
Duur: 8 (YEAR)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal jaren.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er zijn geen afzonderlijke opties voorzien. Alle beschreven werkzaamheden vallen binnen de scope van de opdracht.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Regievoering
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid en advisering
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Procesbeheersing (van behoefte tot nazorg)
Kostencriterium (naam): Prijs-Per-Punt
Kostencriterium (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-22 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-23 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal via TenderNed
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:
“Verzekering”
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer dient te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder bepalingen inzake belastingen, milieubescherming en arbeidsvoorwaarden....”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Portbase B.V.
Nationaal registratienummer: 878846524
Postadres: Blaak 16
Postcode: 3011TA
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@portbase.com 📧
Telefoon: +31 634655012 📞
URL: http://www.portbase.com 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.portbase.com/en/about-us/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424106 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424106 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

“Vragen kunnen uitsluitend worden gesteld via de berichtenmodule van TenderNed, conform de planning in de aanbestedingsleidraad.”
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Portbase B.V.
Nationaal registratienummer: 878846524
Postadres: Blaak 16
Postcode: 3011TA
Poststad: Rotterdam
Regio: nl366 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@portbase.com 📧
Telefoon: +31 634655012 📞
URL: http://www.portbase.com 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-316389 (2026-05-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en aanverwante uitrusting (14)

Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting (10)

Beheer, reparatie en onderhoud van wagenpark (2)

Beheer van wagenpark (2)

Ondersteunende diensten voor wagenpark (2)