VTH zaaksysteem

Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant

Deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder de processen op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid. Ter ondersteuning van het opstellen van een passende inschrijving heeft opdrachtgever in de aanbestedingsdocumenten relevante uitgangspunten en indicatieve volumes opgenomen, waaronder onder andere het aantal gebruikers en verwachte zaakstromen. - aantal gebruikers/licenties: 110 - aantal zaken per jaar: 11.000 De genoemde aantallen zijn indicaties/schattingen waaraan geen rechten ontleend kunnen worden.

Deadline

Deadline 2026-09-15

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-06-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH zaaksysteem
Referentienummer: P26-0041
Korte beschrijving:
Deze aanbesteding betreft het leveren, implementeren, beheren en onderhouden van een SaaS VTH zaaksysteem ter ondersteuning van de werkprocessen van de afdeling Risicobeheersing, waaronder de processen op het gebied van Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH), (Brand-)Veilig Leven, Omgevingsveiligheid en Brandveiligheid. Ter ondersteuning van het opstellen van een passende inschrijving heeft opdrachtgever in de aanbestedingsdocumenten relevante uitgangspunten en indicatieve volumes opgenomen, waaronder onder andere het aantal gebruikers en verwachte zaakstromen. - aantal gebruikers/licenties: 110 - aantal zaken per jaar: 11.000 De genoemde aantallen zijn indicaties/schattingen waaraan geen rechten ontleend kunnen worden.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veiligheidsregio
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdrachtgever heeft het recht de opdracht met 2 x 2 jaar te verlengen, tenzij de Overeenkomst tegen het einde van een termijn door de opdrachtgever wordt opgezegd met in acht neming van een periode van 3 maanden.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingsoptie
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-15 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-15 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-15 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-17 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Nationaal registratienummer: 40480500
Postadres: Fabriekstraat 34
Postcode: 5038EN
Poststad: Tilburg
Regio: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maike van Elzakker
E-mail: inkoop@vrmwb.nl 📧
Telefoon: +31 623090620 📞
URL: http://www.vrmwb.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429207 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/429207 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 114-411755 (2026-06-15)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Arnhem/Nijmegen Zuid-Nederland Noord-Brabant West-Noord-Brabant Midden-Noord-Brabant
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,...