VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal

Gemeente Heemstede

De opdracht op hoofdlijnen betreft: • het inrichten en implementeren van het VTH-systeem incl. training en opleiding van gebruikers; • migreren en converteren van bestaande gegevens vanuit Rx.Mission en Mozard; • ter beschikking hebben van het VTH-systeem (als SaaS); • technisch beheer en onderhoud van het VTH-systeem. VTH-systeem voor 2 gemeenten

Deadline

Deadline 2026-12-01

Wie?

• Gemeente Heemstede

Wat?

• Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie › Diensten in verband met informatietechnologie

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-09-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: VTH-systeem voor gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Referentienummer: HMS 202601 PRJ-2600034
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met informatietechnologie 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: VTH-systeem voor de gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-07-01 📅
Einddatum: 2030-11-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 9
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt vanaf 1 december 2030 stilzwijgend verlengd voor de duur van maximaal negen (9) maal één (1) jaar, behoudens het geval de Opdrachtgever vóór 1 september van enig jaar schriftelijk aan de wederpartij mededeelt, geen prijs te stellen op verlenging van de overeenkomst.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Optie 1 ‘Aanvullende consultancy diensten’ Voor meer informatie zie het aanbestedingsdocument paragraaf 1.5.2

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-01 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-12-01 09:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-12-01 09:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-04 14:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yulia Boomsma
E-mail: yulia.boomsma@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 644327566 📞
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441450 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441450 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 186-662893 (2026-09-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Systeem- en technisch advies (8)

Strategie- en planningsdiensten voor informatiesystemen of -technologie (5)