Verzorgen Dienstreizen tbv het Kadaster

De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Het voorwerp van deze opdracht betreft het leveren van diensten op het gebied van internationale zakenreizen en overige daarmee samenhangende dienstverlening voor het Kadaster. De dienstverlening omvat onder meer de operationele ondersteuning bij het plannen, boeken, wijzigen en afhandelen van internationale dienstreizen. Het Kadaster zoekt een professionele en betrouwbare partner die dienstverlening en producten hoog in het vaandel heeft staan en deze ook aantoonbaar kan realiseren. Daarbij zijn met name de volgende aspecten van belang: duurzaamheid, gebruiksvriendelijkheid, een hoog servicelevel en deskundigheid van de dienstverlening. Het Kadaster gaat uit van een geraamde totale opdrachtwaarde (inclusief optiejaren/opties) van een bedrag van € 3.700.000,- exclusief BTW. Dit is slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Om te voorkomen dat de Raamovereenkomst eerder beëindigd moet worden dan de looptijd zou aangeven, in verband met het bereiken van de geraamde opdrachtwaarde, wordt rekening gehouden met een onvoorziene uitnutting van deze Raamovereenkomst. De maximale omvang van deze Raamovereenkomst is daarom bepaald op: een bedrag van € 4.000.000,- exclusief BTW. Zodra dit plafond is bereikt, eindigt de raamovereenkomst van rechtswege, ongeacht de resterende looptijd.

Deadline

Deadline 2026-06-17

Wie?

• De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)

Wat?

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen
• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-05-07	Aankondiging van een opdracht
2026-05-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-05-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzorgen Dienstreizen tbv het Kadaster
Referentienummer: TN 576974
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van zakenreizen 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten:

Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht 📦

Reisbureaudiensten en dergelijke 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Apeldoorn
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De uitvoering van de Opdracht vangt aan met ingang van 01-09-2026] tot en met 31-08-2030 met een aan het Kadaster toekomende optie tot verlenging van de Overeenkomst/Raamovereenkomst, onder gelijkblijvende voorwaarden, van 3 maal 1 jaar. De uiterste einddatum is daarom 31-08-2033.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: optie tot maximaal 3 maal 1 jaar verlenging.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-17 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-17 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 92 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het Kadaster acht de gekozen maximale looptijd van zeven (7) jaar gerechtvaardigd op grond van de volgende overwegingen: • De implementatie van de dienstverlening, waaronder systemen, processen en werkwijzen, vergt een aanzienlijke initiële inspanning van zowel Opdrachtnemer als Opdrachtgever. De eerste maand voorafgaand aan de ingang van het contract is nodig om de minimale organisatie rond te krijgen, de verdere afstemming zal ook na ingang van het contract blijven doorgaan. Daarnaast is een gewenningsperiode nodig voor eindgebruikers binnen de organisatie; • Bij zakenreizen kan sprake zijn van een aanzienlijke periode tussen het moment van boeken en de daadwerkelijke uitvoering van de reis. Deze periode kan in voorkomende gevallen oplopen tot (ruim) één jaar, waardoor continuïteit aan het einde van de contractperiode van belang is; • Een langere contractduur draagt bij aan een stabiele en efficiënte samenwerking, maakt investeringen in kwaliteit en dienstverlening aantrekkelijker en bevordert een strategisch partnerschap tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer; • Een beperking van de looptijd zou de aantrekkelijkheid van de opdracht voor marktpartijen kunnen verminderen, hetgeen de mededinging en de kwaliteit van inschrijvingen negatief kan beïnvloeden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-17 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-03 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: De Dienst voor het kadaster en de openbare registers (het Kadaster)
Nationaal registratienummer: 362087152
Postadres: Hofstraat 110
Postcode: 7311 KZ
Poststad: Apeldoorn
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alexander van der Graaf
E-mail: inkoopservices@kadaster.nl 📧
Telefoon: +31 881832000 📞
URL: http://www.kadaster.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.kadaster.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424200 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424200 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

Het Kadaster nodigt geïnteresseerde marktpartijen uit om een inschrijving in te dienen voor de Europese openbare aanbesteding Internationale zakenreizen en overige dienstverlening. De opdracht ziet op het organiseren, boeken en ondersteunen van internationale dienstreizen, inclusief bijbehorende dienstverlening, voor medewerkers van het Kadaster. De aanbesteding wordt gegund op basis van de beste prijs‑kwaliteitverhouding, zoals nader uitgewerkt in de aanbestedingsdocumenten.

Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 089-318590 (2026-05-07)

Aankondiging van een opdracht (2026-05-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 4000000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-22 10:05:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 87 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-06-22 10:05:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424371 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/424371 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Conform beschrijvend document is de uiterste inleverdatum inschrijving is met 5 dagen verlengd. Nieuwe inleverdatum is 22 juni (10:00 uur), dit was 17 juni (10:00 uur).

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 69adfb19-4062-4265-ac12-febe409bbe91-01
Bron: OJS 2026/S 090-320134 (2026-05-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Diverse zakelijke diensten (8)