Vervanging vergaderapparatuur raadzalen

Dinkelland

De gemeenten Dinkelland en Tubbergen zijn voornemens de bestaande vergadersystemen in hun respectievelijke raadzalen te vervangen door een toekomstbestendig integraal vergadersysteem. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, implementatie, integratie, ingebruikname, het onderhoud en de ondersteuning van het vergadersysteem, inclusief de benodigde hardware, software, licenties, audiovisuele voorzieningen en koppelingen met de bestaande gemeentelijke systemen.

Deadline

Deadline 2026-09-28

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging vergaderapparatuur raadzalen
Referentienummer: 403f0e81-4ac2-4d6f-a893-046923a1aec2
Korte beschrijving:
De gemeenten Dinkelland en Tubbergen zijn voornemens de bestaande vergadersystemen in hun respectievelijke raadzalen te vervangen door een toekomstbestendig integraal vergadersysteem. De opdracht omvat de levering, installatie, configuratie, implementatie, integratie, ingebruikname, het onderhoud en de ondersteuning van het vergadersysteem, inclusief de benodigde hardware, software, licenties, audiovisuele voorzieningen en koppelingen met de bestaande gemeentelijke systemen.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aanvullende aard van het contract: Diensten
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Maximumaantal partijen dat aan รฉรฉn inschrijver kan worden toegewezen: 2
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend โœ…

1๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 41735aa5-55d7-4ab7-abfa-0d01868c2453
Titel: Gemeente Dinkelland
Hoeveelheid: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
Gemeente Dinkelland is een landelijke gemeente in Noordoost-Twente, gelegen in de provincie Overijssel. De gemeente bestaat uit meerdere karakteristieke kernen, waaronder Denekamp, Ootmarsum en Weerselo, en kenmerkt zich door een sterk buitengebied, een actief verenigingsleven en een nauwe samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. De gemeentelijke organisatie zet zich in voor een toekomstbestendige, leefbare en duurzame leefomgeving en werkt daarbij samen met de gemeente Tubbergen binnen de ambtelijke organisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. De opdracht voor de gemeente Dinkelland is als afzonderlijk perceel opgenomen. Hoewel de gemeenten Dinkelland en Tubbergen samenwerken binnen de ambtelijke organisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen en het onderhoud van de vergadersystemen vanuit Noaberkracht wordt georganiseerd en bekostigd, vindt de investering in de vergaderapparatuur plaats vanuit de afzonderlijke gemeentelijke begrotingen. Om deze reden zijn voor beide gemeenten afzonderlijke percelen opgenomen.
Toon meer
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur: 5 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Ten aanzien van het onderhoud, kan de onderhoudsovereenkomst verlengd worden
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casevragen
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs โœ…
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2๏ธโƒฃ
Interne identificatiecode: 3f039930-6adc-4038-9115-d159c04c7f81
Titel: Gemeente Tubbergen
Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de aanbesteding:
Gemeente Tubbergen is een landelijke gemeente in Noordoost-Twente, gelegen in de provincie Overijssel. De gemeente bestaat uit twaalf karakteristieke dorpen en kent een sterk buitengebied, een hechte gemeenschap en een actief verenigingsleven. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties werkt de gemeente aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame woon- en leefomgeving. De gemeente Tubbergen werkt voor de uitvoering van haar gemeentelijke taken samen met de gemeente Dinkelland binnen de ambtelijke organisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. De opdracht voor de gemeente Tubbergen is als afzonderlijk perceel opgenomen. Hoewel de gemeenten Dinkelland en Tubbergen samenwerken binnen de ambtelijke organisatie Noaberkracht Dinkelland Tubbergen en het onderhoud van de vergadersystemen vanuit Noaberkracht wordt georganiseerd en bekostigd, vindt de investering in de vergaderapparatuur plaats vanuit de afzonderlijke gemeentelijke begrotingen. Om deze reden zijn voor beide gemeenten afzonderlijke percelen opgenomen.
Toon meer
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 7651 CV
Stad: Tubbergen
Plaats van uitvoering: Twente ๐Ÿ™๏ธ
Duur
Startdatum: 2026-11-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2031-10-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:
Ten aanzien van de onderhoudsovereenkomst heeft de opdrachtgever de mogelijkheid deze 3 x voor 12 maanden te verlengen. Voor meer info zie aanbestedingsleidraad.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Beschrijving
Postadres: Nicolaasplein 5
Postcode: 7591MA
Stad: Denekamp

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Meer informatie vindt u in de algemene beschrijving in Mercell.
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-28 08:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Dinkelland
Nationaal registratienummer: 08226314
Postadres: Nicolaasplein 5
Postcode: 7591MA
Poststad: Denekamp
Regio: Twente ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Chris Sanderman
E-mail: c.sanderman@noaberkracht.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31629252046 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.dinkelland.nl/noaberkracht ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/18249 ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/222744 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/222744 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Overijssel, locatie Almelo
Nationaal registratienummer: 82940525
Postcode: 7607 GB
Poststad: Almelo
Regio: Twente ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: informatiebalie.almelo@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: 0883615555 ๐Ÿ“ž
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De aanbestedende dienst hanteert een standstill periode. Voor meer info zie aanbestedingsleidraad.
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-07-23Z ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2026/S 140-508754 (2026-07-21)