Vervanging Financiële applicatie

Gemeente Súdwest-Fryslân

De gemeente Súdwest-Fryslân maakt al jarenlang gebruik van Key2financiën (Centric), dat on-premise draait. Dit systeem heeft ons tot nu toe goed ondersteund, maar de technologie en functionaliteiten sluiten niet meer volledig aan bij de huidige en toekomstige behoeften van de organisatie. De ondersteuning voor het huidige systeem loopt op termijn af. Dit maakt het noodzakelijk om over te stappen op een nieuw financieel systeem. Tegelijkertijd biedt deze overgang een kans om processen verder te digitaliseren, te vereenvoudigen en toekomstbestendig in te richten. Het doel is een oplossing te selecteren die: • Modern en gebruiksvriendelijk is; • Digitale processen ondersteunt en optimaliseert; • Datagedreven sturing mogelijk maakt; • Efficiëntie en betrouwbaarheid waarborgt in financiële administratie en rapportages. Kengetallen: - Aantal gebruikers: ca. 420 - Beheerrechten: ca. 10 - Mutatierechten: ca. 320 - Leesrechten: ca. 90 - Functioneel beheer: 2 FTE

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-06.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-03-06 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-03-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Financiële applicatie
Referentienummer: SWF 25155
Korte beschrijving:
“De gemeente Súdwest-Fryslân maakt al jarenlang gebruik van Key2financiën (Centric), dat on-premise draait. Dit systeem heeft ons tot nu toe goed...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
“De gemeente Súdwest-Fryslân maakt al jarenlang gebruik van Key2financiën (Centric), dat on-premise draait. Dit systeem heeft ons tot nu toe goed...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Sneek”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: nl128 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-07-10 📅
Einddatum: 2031-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 10
Overige informatie over verlengingen:
“Na de initiële contractperiode kan de overeenkomst vooralsnog voor een onbepaald aantal malen verlengd worden, hetzij met 2 jaar hetzij 1 jaar.”
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Er zijn 3 Herzieningsclausules opgenomen, zie het Beschrijvend document.”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Casussen
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Opleidingsplan
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-11 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-11 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-11 13:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-16 15:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Súdwest-Fryslân
Nationaal registratienummer: 352062623
Afdeling: Inkoop
Postadres: Marktstraat 8
Postcode: 8601CT
Poststad: Sneek
Regio: nl128 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Douwe Sibma
E-mail: inkoop@sudwestfryslan.nl 📧
Telefoon: +31 140515 📞
URL: https://www.sudwestfryslan.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414949 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414949 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 048-165151 (2026-03-06)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍