De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl.
beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de
processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het
bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en
wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting
van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen
binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit
op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging financieel (ERP) systeem
48-2023
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een...”
Korte beschrijving
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl.
beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de
processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het
bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en
wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting
van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen
binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit
op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële analyse en boekhouding📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor financiële systemen📦
Aanvullende producten/diensten: Software-implementatiediensten📦
Plaats van uitvoering: Groningen🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente start een aanbesteding voor...”
Beschrijving van de aanbesteding
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente start een aanbesteding voor een nieuwe (ERP) oplossing waarbij de inrichting met
daarbij de processen en de uitzonderingen die kunnen worden toegestaan. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente. De Gemeente start de opdracht waarin zowel de ERP oplossing, als implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort, integraal uit te vragen.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 25 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Verleningsoptie van drie keer twee jaar. Daarna kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden telkens met een periode van één jaar worden verlengd.” Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie selectieleidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Informatie over onderhandelingen
De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht zonder onderhandelingen te gunnen op basis van de eerste inschrijvingen
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 108-339770
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-27
16:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2024-01-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 10 kalenderdagen
Bron: OJS 2023/S 206-647800 (2023-10-20)