Vervanging financieel (ERP) systeem

Gemeente Groningen

De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl.
beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de
processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het
bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en
wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting
van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen
binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit
op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-20 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: 48-2023
Korte beschrijving:
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software voor financiële analyse en boekhouding 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groningen 🏙️

Procedure
Type procedure: Mededingingsprocedure van gunning door onderhandelingen
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Groningen
Postadres: Grote Markt 1
Postcode: 9712HN
Poststad: Groningen
Contact
Internetadres: http://www.gemeente.groningen.nl 🌏
E-mail: quinten.geut@groningen.nl 📧
Telefoon: +31 503679362 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/43008 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/43008 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-20 📅
Indieningstermijn: 2023-11-27 📅
Publicatiedatum: 2023-10-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 206-647800
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 108-339770
PB-S nummer: 206

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Gemeente maakt momenteel gebruik van een financieel (ERP) systeem, welke aan het einde van de levenscyclus
is. De Gemeente zoekt voor haar opdracht een (ERP) oplossing, als een implementatiepartner (incl.
beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort. De inrichting met daarbij de
processen en de uitzonderingen die we onszelf toestaan hebben de aandacht. De Gemeente beseft dat er, met het
bewegen naar een SAAS/Cloud configuratie, minder mogelijkheden zijn om af te wijken van aangeboden inrichting en
wil zo min mogelijk maatwerk. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting
van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen
binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit
op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente.
Geschatte totale waarde: 25 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
is. De Gemeente start een aanbesteding voor een nieuwe (ERP) oplossing waarbij de inrichting met
daarbij de processen en de uitzonderingen die kunnen worden toegestaan. De combinatie van de vernieuwingswens en het committeren aan standaard-inrichting van software levert voor de Gemeente een spanningsveld op. De Gemeente is voornemens om de huidige processen binnen het ERP systeem te vervangen door een slimmere, wendbaardere en kwalitatief goede oplossing die aansluit op de ambitie, doelstellingen en eisen van de Gemeente. De Gemeente start de opdracht waarin zowel de ERP oplossing, als implementatiepartner (incl. beheer) en het veranderkundig traject dat hierbij hoort, integraal uit te vragen.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 000 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Verleningsoptie van drie keer twee jaar. Daarna kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden telkens met een periode van één jaar worden verlengd.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Groningen

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie selectieleidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 16:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2024-01-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 73558907
Contact
Contactpunt: Quinten Geut
Internetadres: www.gemeente.groningen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2394 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/43008 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Nederland
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: 10 kalenderdagen
Bron: OJS 2023/S 206-647800 (2023-10-20)