Vervanging ERP systeem KempenPlus
GR Samenwerking Kempengemeenten
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.
Wie? Wat?- • Diverse netwerksoftware › Administratieve software
- • IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-03-29 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-05-30 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00216
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 66
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Toon meer
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten....”
Toon meer
“De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de...”
Toon meer
“KempenPlus zoekt een ERP systeem dat beter aansluit op de organisatie en de processen waarvoor het ingezet wordt. Het systeem bestaat uit tenminste de...”
Toon meer
“• CRM”
“• Projectcalculatie”
“• Financiën”
“• Inkoop”
“• Verkoop”
“• Facturatie”
“• Productie(capaciteits)planning”
“• Logistiek”
“• Voorraadbeheer”
“• Rapportage; Management informatie wordt via externe tool (Power BI) ingevuld”
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Toon meer
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Toon meer
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
“• Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);”
“• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor...”
Toon meer
“• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van...”
Toon meer
“• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens...”
Toon meer
Minimumeisen:
“Kerncompetentie referentie:”
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een participatiebedrijf...”
Toon meer
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
Toon meer
“Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Toon meer
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 066-195653 (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00216
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 66
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
“De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten....”
Toon meer (12)
“De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de...”
“KempenPlus zoekt een ERP systeem dat beter aansluit op de organisatie en de processen waarvoor het ingezet wordt. Het systeem bestaat uit tenminste de...”
“• CRM”
“• Projectcalculatie”
“• Financiën”
“• Inkoop”
“• Verkoop”
“• Facturatie”
“• Productie(capaciteits)planning”
“• Logistiek”
“• Voorraadbeheer”
“• Rapportage; Management informatie wordt via externe tool (Power BI) ingevuld”
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
“Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument)...”
Toon meer (1)
“Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet...”
“• Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);”
“• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor...”
Toon meer (2)
“• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van...”
“• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens...”
“Kerncompetentie referentie:”
“De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een participatiebedrijf...”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
“Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.”
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
“Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde...”
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 066-195653 (2023-03-29)
Award Aankondiging (2023-05-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-329459
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 105
Bron: OJS 2023/S 105-329459 (2023-05-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-329459
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 105
Bron: OJS 2023/S 105-329459 (2023-05-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)
- Advies inzake hardware (4)
- Softwareprogrammering en -advies (>20)
- Uitwerken van gegevens (11)
- Internetdiensten (4)
- Informaticadiensten (6)
- Diensten voor computerondersteuning en -advies (5)
- Computernetwerkdiensten (3)
- Computeraudit- en testdiensten (1)
- Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)