Vervanging ERP systeem KempenPlus

GR Samenwerking Kempengemeenten

De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-03-29 Aankondiging van een opdracht
2023-05-30 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-03-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Referentienummer: BIZOB-2022-KPL-RUN-00216
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: GR Samenwerking Kempengemeenten
Postadres: Kerkplein 3
Postcode: 5541 KB
Poststad: Reusel
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: r.vanunnik@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 683550075 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-29 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-04-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 66

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
Toon meer
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de Kempen) verantwoordelijk voor de automatisering, informatisering en gegevensbeheer voor onder andere KempenPlus.
Toon meer
KempenPlus zoekt een ERP systeem dat beter aansluit op de organisatie en de processen waarvoor het ingezet wordt. Het systeem bestaat uit tenminste de volgende modules:
• CRM
• Projectcalculatie
• Financiën
• Inkoop
• Verkoop
• Facturatie
• Productie(capaciteits)planning
• Logistiek
• Voorraadbeheer
• Rapportage; Management informatie wordt via externe tool (Power BI) ingevuld
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 11 jaar.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Toon meer
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid:
• Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
Toon meer
• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
Minimumeisen:
Kerncompetentie referentie:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een participatiebedrijf beschikbaar gesteld, geïmplementeerd, onderhouden en ondersteund heeft.
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-05-15 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Plaats: n.v.t.
Aanvullende informatie:
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Rob van Unnik
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=216150 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Toon meer
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 066-195653 (2023-03-29)
Award Aankondiging (2023-05-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-30 📅
Publicatiedatum: 2023-06-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 105-329459
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 066-195653
PB-S nummer: 105
Bron: OJS 2023/S 105-329459 (2023-05-30)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software IT-diensten: adviezen,...