De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-05-15.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-29.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging ERP systeem KempenPlus
BIZOB-2022-KPL-RUN-00216
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens beschikbaar stellen van een ERP systeem als Software as a Service (SaaS), waarbij de dienstverlener tevens verantwoordelijk is voor het onderhoud en de ondersteuning van de aangeboden oplossing.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 5 jaar en maximaal 11 jaar. Naar verwachting zal de implementatie medio juli 2023 starten. Aanbestedende dienst wil de oplossing 1 januari 2024 in productie nemen.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de...”
Beschrijving van de aanbesteding
De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens KempenPlus op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is het Shared Service Center (SSC de Kempen) verantwoordelijk voor de automatisering, informatisering en gegevensbeheer voor onder andere KempenPlus.
KempenPlus zoekt een ERP systeem dat beter aansluit op de organisatie en de processen waarvoor het ingezet wordt. Het systeem bestaat uit tenminste de volgende modules:
• CRM
• Projectcalculatie
• Financiën
• Inkoop
• Verkoop
• Facturatie
• Productie(capaciteits)planning
• Logistiek
• Voorraadbeheer
• Rapportage; Management informatie wordt via externe tool (Power BI) ingevuld
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 14
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 56
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt...”
Beschrijving van de verlengingen
Na de initiële looptijd van de overeenkomst kan deze optioneel tweezijdig drie (3) keer met twee (2) jaar verlengd worden. De maximale looptijd bedraagt daarmee 11 jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“• Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
• Technische bekwaamheid, referenties: ingevulde referentieverklaring(en);
• Informatiebeveiliging: kopie geldig ISO 27001 certificaat met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers);
• Bescherming van informatie in clouddiensten: kopie geldig ISO 27017 certificaat voor de bescherming van informatie in clouddiensten met verklaring van toepasselijkheid voor de af te nemen diensten (indien van toepassing ook voor combinanten en/of onderaannemers) of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring;
• Bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten: kopie geldig ISO 27018 certificaat voor de bescherming van privacy van gebruikersgegevens in clouddiensten of een ISAE 3000 SOC 2 type 2 verklaring.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie referentie:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie referentie:
De inschrijver heeft in de laatste drie jaar een opdracht uitgevoerd en opgeleverd waarin hij de aangeboden oplossing bij een participatiebedrijf beschikbaar gesteld, geïmplementeerd, onderhouden en ondersteund heeft.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
De opdrachtnemer is verplicht om 3% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-05-15
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-05-15
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl📧
URL: http://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 066-195653 (2023-03-29)
Award Aankondiging (2023-05-30) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 066-195653
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2023/S 105-329459 (2023-05-30)