Vervanging en aanschaf wagenpark

Gemeente Soest

De opdracht omvat het leveren van voertuigen in verschillende uitvoeringen die geschikt zijn voor gemeentelijke buitendiensttaken en handhaving. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever per afroep één of meerdere voertuigen bestellen, afhankelijk van het vervangingsschema en de behoeften vanuit de organisatie. De levering van voertuigen dient inclusief: • de levering van nieuwe, voertuigen conform het Programma van Eisen; • op- en/of inbouw van toebehoren • tenaamstelling, kentekenregistratie, aflevering en instructie; • een volledig onderhoudscontract, inclusief pechhulp en haal- en brengservice. Het betreft circa 16 voertuigen verspreid over meerdere jaren en segmenten

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging en aanschaf wagenpark
Referentienummer: 1382602
Korte beschrijving:
De opdracht omvat het leveren van voertuigen in verschillende uitvoeringen die geschikt zijn voor gemeentelijke buitendiensttaken en handhaving. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever per afroep één of meerdere voertuigen bestellen, afhankelijk van het vervangingsschema en de behoeften vanuit de organisatie. De levering van voertuigen dient inclusief: • de levering van nieuwe, voertuigen conform het Programma van Eisen; • op- en/of inbouw van toebehoren • tenaamstelling, kentekenregistratie, aflevering en instructie; • een volledig onderhoudscontract, inclusief pechhulp en haal- en brengservice. Het betreft circa 16 voertuigen verspreid over meerdere jaren en segmenten
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Motorvoertuigen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 3
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 3

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: B-segment SUV & L-segment personenauto
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het leveren van voertuigen in verschillende uitvoeringen die geschikt zijn voor gemeentelijke buitendiensttaken en handhaving. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever per afroep één of meerdere voertuigen bestellen, afhankelijk van het vervangingsschema en de behoeften vanuit de organisatie. De levering van voertuigen dient inclusief: • de levering van nieuwe, voertuigen conform het Programma van Eisen; • op- en/of inbouw van toebehoren • tenaamstelling, kentekenregistratie, aflevering en instructie; • een volledig onderhoudscontract, inclusief pechhulp en haal- en brengservice. Acht (8) personenauto's in het B-segment SUV Eén (1) personenauto in het L-segment
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Reparatie en onderhoud voor motorvoertuigen en aanverwante uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Soest
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst kan 2x met 2 jaar verlengd worden. Hier is voor gekozen omdat de gemeente aanzienlijke investeringen in het wagenpark moet doen. Deze periode sluit aan bij de terugverdientijd van deze investeringen en zorgt voor een kosteneffectieve en duurzame inzet van de voertuigen.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst kan 2x verlengd worden. Binnen de raamovereenkomst kunnen meer voertuigen worden afgenomen dan initieel geschat.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Beschrijvend document 'voertuigen & dienstverlening'
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Praktijktest
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: L-segment personenauto 4x4
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het leveren van voertuigen in verschillende uitvoeringen die geschikt zijn voor gemeentelijke buitendiensttaken en handhaving. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever per afroep één of meerdere voertuigen bestellen, afhankelijk van het vervangingsschema en de behoeften vanuit de organisatie. De levering van voertuigen dient inclusief: • de levering van nieuwe, voertuigen conform het Programma van Eisen; • op- en/of inbouw van toebehoren • tenaamstelling, kentekenregistratie, aflevering en instructie; • een volledig onderhoudscontract, inclusief pechhulp en haal- en brengservice. Twee (2) personenauto in het L-segment 4x4
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Lichte bedrijfswagens
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het leveren van voertuigen in verschillende uitvoeringen die geschikt zijn voor gemeentelijke buitendiensttaken en handhaving. Gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst zal de Opdrachtgever per afroep één of meerdere voertuigen bestellen, afhankelijk van het vervangingsschema en de behoeften vanuit de organisatie. De levering van voertuigen dient inclusief: • de levering van nieuwe, voertuigen conform het Programma van Eisen; • op- en/of inbouw van toebehoren • tenaamstelling, kentekenregistratie, aflevering en instructie; • een volledig onderhoudscontract, inclusief pechhulp en haal- en brengservice. Twee (2) kleine lichte bedrijfswagens gesloten Drie (3) grote lichte bedrijfswagen open
Toon meer
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-22 11:30:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-22 11:45:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2026-05-22 11:45:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-01 11:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Rechtsvorm en tekenbevoegdheid Inschrijver
Vereiste deposito's en garanties: Aansprakelijkheidsverzekering

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: gemeente Soest
Nationaal registratienummer: 11628189
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3762 AV
Poststad: Soest
Regio: nl350 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Thea Smid-Verheul
E-mail: inkoop@soest.nl 📧
Telefoon: +31 356093411 📞
URL: http://www.soest.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418593 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/418593 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 066-232476 (2026-04-02)