Vervanging Bedrijfsvoeringssysteem

Erasmus Universiteit Rotterdam

Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken.
De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing.
Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem.
HR
Gast/Externe administratie
Medewerker administratie
Ziekte en verlof- administratie
Organisatie administratie
Salaris- en declaratieverwerking
Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie)
Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling
Werving en Selectie (Optie)
Verzuimvolgsysteem (Optie)
Finance
Financiële projectadministratie
Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren)
Activabeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Betalingen
Bestellen (optie)
Leveranciersbeheer (optie)
Contractbeheer

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-27.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-09-27 Aankondiging van een opdracht
2023-10-17 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-09-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Korte beschrijving:
Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken. De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing. Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem. HR Gast/Externe administratie Medewerker administratie Ziekte en verlof- administratie Organisatie administratie Salaris- en declaratieverwerking Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie) Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling Werving en Selectie (Optie) Verzuimvolgsysteem (Optie) Finance Financiële projectadministratie Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren) Activabeheer Crediteurenbeheer Grootboekbeheer Betalingen Bestellen (optie) Leveranciersbeheer (optie) Contractbeheer
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Aanvullende CPV-code: Software en informatiesystemen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: West-Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Concurrentiegerichte dialoog
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Erasmus Universiteit Rotterdam
Postadres: Burgemeester Oudlaan 50
Postcode: 3062PA
Poststad: Rotterdam
Contact
Internetadres: http://www.eur.nl 🌏
E-mail: jeroen@weareroger.com 📧
Telefoon: +31 628482252 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/52270 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/52270 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-27 📅
Indieningstermijn: 2023-10-27 📅
Publicatiedatum: 2023-10-02 📅
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 189-591927
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 075-227236
PB-S nummer: 189

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken.
De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing.
Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem.
HR
Gast/Externe administratie
Medewerker administratie
Ziekte en verlof- administratie
Organisatie administratie
Salaris- en declaratieverwerking
Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie)
Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling
Werving en Selectie (Optie)
Verzuimvolgsysteem (Optie)
Finance
Financiële projectadministratie
Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren)
Activabeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Betalingen
Bestellen (optie)
Leveranciersbeheer (optie)
Contractbeheer
Geschatte totale waarde: 25 500 000 EUR 💰
Geschatte waarde exclusief BTW: 25 500 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd met 1 maal 7 jaar.
Beschrijving van de opties:
Wanneer de EUR gedurende de looptijd gebruikt maakt van de genoemde optionele dienstverlening die kan worden aangeboden onder deze aanbesteding heeft dit een effect op de totale omvang van de opdracht. Deze bedrijfsprocessen worden momenteel ondersteund door zogenaamde satellietsystemen. De EUR wil de mogelijkheid hebben om, bij end of life van het betreffende satellietsysteem, de ondersteuning van dit proces onder te brengen in de oplossing die nu wordt aanbesteed
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Selectieleidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-11-20 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 24495550
Contact
Contactpunt: Jeroen Veenendaal
Internetadres: www.eur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2383 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/52270 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien binnen een termijn van 10 kalenderdagen (vervaltermijn) na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing een kortgedingprocedure aanhangig is gemaakt - hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van de dagvaarding aan de EUR via de berichtenmodule van Mercell - zal EUR afhankelijk van de situatie al dan niet overgaan tot de Dialoogfase voordat in de eerste aanleg vonnis wordt gewezen. Indien van dit vonnis hoger beroep wordt aangetekend dan wel een bodemprocedure wordt aangespannen, schort dit de termijn voor de Dialoogfase niet op
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 189-591927 (2023-09-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-10-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudsoftware 📦

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-10-17 📅
Indieningstermijn: 2023-10-31 📅
Publicatiedatum: 2023-10-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 203-635419
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 189-591927
PB-S nummer: 203
Bron: OJS 2023/S 203-635419 (2023-10-17)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland West-Nederland
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen Software voor netwerken, internet en intranet Netwerksoftware Diverse netwerksoftware Administratieve software Software voor zakelijke transacties en... Software voor financiële analyse en boekhouding Software voor financiële analyse Software voor financiële systemen Boekhoudsoftware