Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken.
De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing.
Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem.
HR
Gast/Externe administratie
Medewerker administratie
Ziekte en verlof- administratie
Organisatie administratie
Salaris- en declaratieverwerking
Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie)
Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling
Werving en Selectie (Optie)
Verzuimvolgsysteem (Optie)
Finance
Financiële projectadministratie
Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren)
Activabeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Betalingen
Bestellen (optie)
Leveranciersbeheer (optie)
Contractbeheer
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-27.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-09-27.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vervanging Bedrijfsvoeringssysteem
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR...”
Korte beschrijving
Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken.
De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing.
Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem.
HR
Gast/Externe administratie
Medewerker administratie
Ziekte en verlof- administratie
Organisatie administratie
Salaris- en declaratieverwerking
Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie)
Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling
Werving en Selectie (Optie)
Verzuimvolgsysteem (Optie)
Finance
Financiële projectadministratie
Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren)
Activabeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Betalingen
Bestellen (optie)
Leveranciersbeheer (optie)
Contractbeheer
Met het project “Vervanging bedrijfsvoeringssysteem” moet de Humane Resources (HR) basis- en Finance bedrijfsfuncties aansluiten bij de ambitie van de EUR om de Professional Services te versterken.
De huidige Finance en HR-processen worden ondersteund met een on-premise SAP-oplossing.
Onderstaand overzicht toont de bedrijfsfuncties die in scope zijn voor de aanbesteding en implementatie van het bedrijfsvoeringsysteem.
HR
Gast/Externe administratie
Medewerker administratie
Ziekte en verlof- administratie
Organisatie administratie
Salaris- en declaratieverwerking
Tijdregistratie (tijdverrekening, niet de urenregistratie)
Medewerkerontwikkeling en medewerkerbeoordeling
Werving en Selectie (Optie)
Verzuimvolgsysteem (Optie)
Finance
Financiële projectadministratie
Debiteuren beheer (inclusief facturatie overige debiteuren)
Activabeheer
Crediteurenbeheer
Grootboekbeheer
Betalingen
Bestellen (optie)
Leveranciersbeheer (optie)
Contractbeheer
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 25 500 000 💰
Duur
Startdatum: 2024-07-01 📅
Einddatum: 2029-07-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst kan met wederzijdse instemming onder gelijkblijvende voorwaarden worden verlengd met 1 maal 7 jaar.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Wanneer de EUR gedurende de looptijd gebruikt maakt van de genoemde optionele dienstverlening die kan worden aangeboden onder deze aanbesteding heeft dit...”
Beschrijving van de opties
Wanneer de EUR gedurende de looptijd gebruikt maakt van de genoemde optionele dienstverlening die kan worden aangeboden onder deze aanbesteding heeft dit een effect op de totale omvang van de opdracht. Deze bedrijfsprocessen worden momenteel ondersteund door zogenaamde satellietsystemen. De EUR wil de mogelijkheid hebben om, bij end of life van het betreffende satellietsysteem, de ondersteuning van dit proces onder te brengen in de oplossing die nu wordt aanbesteed
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie Selectieleidraad
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentiegerichte dialoog
Informatie over vermindering van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandelingen of de dialoog
Toepassing van een gefaseerde procedure om het aantal te bespreken oplossingen of te onderhandelen offertes geleidelijk te verminderen
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 075-227236
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-27
14:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-11-20 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Indien binnen een termijn van 10 kalenderdagen (vervaltermijn) na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing een kortgedingprocedure aanhangig...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Indien binnen een termijn van 10 kalenderdagen (vervaltermijn) na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing een kortgedingprocedure aanhangig is gemaakt - hetgeen moet blijken uit toezending van een kopie van het exploot van de dagvaarding aan de EUR via de berichtenmodule van Mercell - zal EUR afhankelijk van de situatie al dan niet overgaan tot de Dialoogfase voordat in de eerste aanleg vonnis wordt gewezen. Indien van dit vonnis hoger beroep wordt aangetekend dan wel een bodemprocedure wordt aangespannen, schort dit de termijn voor de Dialoogfase niet op
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 189-591927 (2023-09-27)
Aanvullende inlichtingen (2023-10-17)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 189-591927
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Datum
Oude waarde
Datum: 2023-10-27 📅
Nieuwe waarde
Datum: 2023-10-31 📅
Bron: OJS 2023/S 203-635419 (2023-10-17)