De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de inrichting van het CMS, passend bij de doelstellingen van HL;
- Afsluiten van een overeenkomst met één leverancier;
- Vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
Voor de inhoud van de gevraagde dienstverlening verwijzen wij graag naar de aanbestedingsdocumenten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-21.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Vernieuwing en beheer CMS en website hsleiden.nl
23HL34823
Producten/diensten: Verlenen van host-diensten voor websites📦
Korte beschrijving:
“De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS...”
Korte beschrijving
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de inrichting van het CMS, passend bij de doelstellingen van HL;
- Afsluiten van een overeenkomst met één leverancier;
- Vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
Voor de inhoud van de gevraagde dienstverlening verwijzen wij graag naar de aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 840 000 💰
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het ontwerpen van websites📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Leiden en Bollenstreek🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Beschrijving van de aanbesteding:
“De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS...”
Beschrijving van de aanbesteding
De doelstellingen van deze aanbesteding zijn:
- het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de inrichting van het CMS, passend bij de doelstel-lingen van HL;
- afsluiten van een overeenkomst met één leverancier;
- vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 840 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 36
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: De overeenkomst kan 4 maal met de duur van 1 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Optioneel voor de inrichting:
- Zorgdragen voor behoud (redirects) en mogelijk verbetering van de organische vindbaarheid van de onderwerpen op de website...”
Beschrijving van de opties
Optioneel voor de inrichting:
- Zorgdragen voor behoud (redirects) en mogelijk verbetering van de organische vindbaarheid van de onderwerpen op de website via externe zoekmachines (SEO);
- Opzetten en inrichten van de taxonomie voor de website.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-12
14:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-08-11 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-12
14:10 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Leiden
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De opening van de inschrijvingen zal op de datum zoals aangegeven elektronisch plaatsvinden op Zernikedreef 11 te Leiden. De opening is niet openbaar.”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Zie hiervoor de Uitnodiging tot inschrijving (onderdeel van de aanbestedingsstukken).” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 082-249345 (2023-04-21)
Award Aankondiging (2023-09-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“De doelstellingen van deze aanbesteding waren:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS...”
Korte beschrijving
De doelstellingen van deze aanbesteding waren:
- Het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de inrichting van het CMS, passend bij de doelstellingen van HL;
- het afsluiten van een overeenkomst met één leverancier;
- het vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 805 400 💰
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“- het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de...”
Beschrijving van de aanbesteding
- het selecteren en contracteren van één opdrachtnemer voor het leveren en beheren van een CMS als SaaS dienst, inclusief het leveren en beheren van de inrichting van het CMS, passend bij de doelstellingen van HL;
- afsluiten van een overeenkomst met één leverancier;
- vastleggen van heldere afspraken met de gecontracteerde leverancier voor de duur van de overeenkomst.
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 082-249345
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Vernieuwing en beheer CMS en website hsleiden.nl
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-22 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 11
Naam en adres van de contractant
Naam: Finalist IT Group B.V.
Nationaal registratienummer: 24243482
Postadres: Stationsplein 45
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3013AK
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Groot-Rijnmond🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 805 400 💰
Bron: OJS 2023/S 173-543830 (2023-09-05)