Verlening van preventieve en beroepsgerelateerde gezondheids-, welzijns- en veiligheidsdiensten aan Eurojust

Eurojust

Aankondiging van een opdracht Diensten AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v. afdeling Aankoop, Maanweg 174, 2516 AB The Hague, Nederland. Tel. procurement@eurojust.europa.eu. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.eurojust.europa.eu/. http://www.eurojust.europa.eu/ ten_ongoing.htm. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Verlening van preventieve en werkgerelateerde gezondheids-, welzijns- en veiligheidsdiensten aan Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Belangrijkste plaats van dienstverlening: 's-Gravenhage (NL) of randgemeenten. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met 1 onderneming. Looptijd van de raamovereenkomst: looptijd in jaren: 2 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: de raamovereenkomst kan automatisch maximaal tweemaal voor telkens maximaal 12 maanden worden verlengd, tenzij een van de contractpartijen minstens 3 maanden voordat de raamovereenkomst afloopt schriftelijk bezwaar hiertegen indient. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Deze aanbestedingsprocedure behelst de verlening van preventieve en beroepsgerelateerde gezondheids-, welzijns- en veiligheidsdiensten aan Eurojust, zoals beschreven in de aanbestedingsstukken. De inschrijver moet de volgende basisdiensten verlenen: a) medisch onderzoek vóór indiensttreding van een geselecteerde kandidaat aan wie een betrekking is aangeboden bij Eurojust, overeenkomstig de artikelen 13 en 83 van de RAP (Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Gemeenschappen); b) jaarlijkse medische controle van personeelsleden van Eurojust, overeenkomstig artikel 59, lid 6 van het Statuut van het personeel; c) medisch onderzoek van personeelsleden van Eurojust op verzoek van Eurojust (met inbegrip van bijbehorend medisch advies) in de gevallen die zijn beschreven in sectie B.1.2.1 onder c van de aanbestedingsstukken; d) registratie van ziekteverlof, opvolging, raadpleging, analyse en statistieken; e) adviesverlening; f) risico-inventarisatie en -evaluatie; g) werkplekinventarisatie. De verlening van bovenstaande basisdiensten is een minimumvereiste. Aanvullende inlichtingen staan vermeld in de aanbestedingsstukken. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 85147000, 85141000, 85145000, 85148000, 85312300, 74231721. Hoeveelheden of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Medisch onderzoek van geselecteerde kandidaten vóór indiensttreding: gebaseerd op ervaring en op statistische gegevens en zonder het verlenen van enige garantie, schat Eurojust dat het natuurlijk verloop en een toekomstige groei van zijn organisatie zal leiden tot een toename in het aantal medische onderzoeken vóór indiensttreding. Het zou kunnen gaan om een stijging van 18 in het jaar 2006 naar ongeveer 35 in 2010. Jaarlijkse medische controle van personeelsleden van Eurojust: gebaseerd op ervaring en op statistische gegevens en zonder het verlenen van enige garantie, schat Eurojust dat de inschrijver zal worden verzocht op jaarbasis tussen de 25 en 40 jaarlijkse onderzoeken uit te voeren. Mochten echter alle personeelsleden verzocht worden een jaarlijkse medische controle te ondergaan, dan kan dit aantal aanzienlijk stijgen, tot ongeveer 200 in 2010. De toelichting en de beschrijving van specifieke taken, zoals vermeld in sectie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken, is niet exhaustief: zodra de overeenkomst van kracht is, kan Eurojust aan de inschrijver aanvullende taken toewijzen die vallen binnen de omvang van elke basisdienst die is beschreven in sectie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken. Daarom moet de inschrijver, indien hij in staat is aanvullende diensten te verlenen die vallen binnen elke basisdienst (zie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken) relevante informatie hierover opnemen in zijn technisch voorstel en de betrokken prijslijsten toevoegen aan zijn financieel voorstel. B. Bovendien kan Eurojust, zodra de overeenkomst van kracht is, aanvullende diensten nodig hebben die verband houden met de omvang van deze uitnodiging tot inschrijving. Er moet speciaal aandacht worden besteed aan: i) gezondheid op het werk; ii) beroepsrisico's; iii) opleiding. Daarom moet de inschrijver, indien hij in staat is aanvullende diensten te verlenen die betrekking hebben op gezondheid op het werk, beroepsrisico's en/of opleiding, relevante informatie hierover opnemen in zijn technisch voorstel, evenals de betrokken prijslijsten toevoegen aan zijn financieel voorstel. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode in maanden: 24 (vanaf de gunning van de opdracht). JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. uitsluitingscriteria: de inschrijver moet een originele verklaring op erewoord verstrekken die is opgesteld conform het model in bijlage D bij het bestek en naar behoren is gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Over te leggen documenten: — een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land van vestiging/oprichting. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring of een getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Over te leggen documenten: — balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, — het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E bij de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver, — bewijs van relevante verzekeringen die de inschrijver heeft afgesloten, met speciale aandacht voor verzekering tegen beroepsrisico's, waarin de details van het verzekeringsniveau (in euro) en de verzekerde risico's staan vermeld. Eventueel vereiste minimumeis(en): de inschrijver moet bewijzen dat hij zich in een stabiele financiële situatie bevindt en dat hij over de nodige financiële draagkracht beschikt om de gevraagde diensten te verlenen en/of goederen te leveren. Inschrijvers worden uitgesloten indien ze niet beschikken over de nodige verzekeringen die worden vereist door de relevante gezondheidswetgeving en overheid, met inbegrip van een verzekering tegen beroepsrisico's. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Over te leggen documenten: — een korte geschiedenis van het bedrijf, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van activiteiten in verband met het soort diensten dat gevraagd wordt in de aanbestedingsstukken, waarin duidelijk wordt aangetoond dat de inschrijver over voldoende vakkundigheid en vakbekwaamheid beschikt om de minimale basisdiensten te verlenen (zie sectie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken), — een overzicht van de belangrijkste dienstenopdrachten uit de laatste 5 jaar (met vermelding van de waarde, data en, indien mogelijk, begunstigden van de verleende diensten) die betrekking hadden op hetzelfde soort diensten als die in deze aanbestedingsstukken zijn vermeld, met speciale aandacht voor ervaring met internationale en/of multiculturele organisaties, — een gedetailleerde beschrijving van het aantal, het soort en het profiel van het medisch personeel dat wordt ingezet voor de taken en de verlening van diensten zoals gevraagd in deze aanbestedingsstukken, met inbegrip van een organisatieschema van het bedrijf, — een beschrijving van de beroepskwalificaties van de inschrijver, bijv. een lijst van diploma's, gezondheids-, veiligheids- en welzijnscertificaten, certificaten van specialisaties, enz. waarover de inschrijver beschikt, — een lijst van alle externe kwaliteitscontroleverslagen en kwaliteitscertificaten die aan de inschrijver zijn toegekend door officiële overheden/organisaties en die verband houden met de verlening van gezondheids-, veiligheids- en welzijnsdiensten op het werk, — een lijst van vergunningen die zijn verstrekt door de nationale bevoegde autoriteiten aan de inschrijver en zijn medisch personeel om diensten uit te voeren in Nederland, — een beschrijving van de structuur en de technische uitrusting van de inschrijver voor het uitvoeren van de medische standaardtests en -onderzoeken zoals gevraagd in deze uitnodiging tot inschrijving (zie sectie B.1.3.2 van de aanbestedingsstukken), — de bevestiging van de beschikbaarheid van de inschrijver om het bezoek van Eurojust aan zijn kantoren/faciliteiten mogelijk te maken (zie sectie B.1.3.2 van de aanbestedingsstukken), — de beschrijving van de locatie waar de inschrijver voornemens is de gevraagde activiteiten te vestigen, met inbegrip van de bereikbaarheid per openbaar vervoer en de parkeermogelijkheden (zie sectie B.1.3.3 van de aanbestedingsstukken), — de bevestiging dat de inschrijver en zijn personeel diensten kunnen verlenen in het Engels (zie sectie B.1.3.4 van de aanbestedingsstukken), — de bevestiging dat de inschrijver bereid is te voldoen aan de veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels van Eurojust (zie sectie B.1.3.6 van de aanbestedingsstukken). Eventueel vereiste minimumeis(en): de inschrijver moet aantonen dat hij minstens 5 jaar ervaring heeft met het verlenen van diensten zoals vermeld in de aanbestedingsstukken, en hij moet vakkundig genoeg zijn om de gevraagde diensten te verlenen. Met name de volgende gevallen leiden tot uitsluiting: — inschrijvers die niet minimaal 5 jaar ervaring hebben en die geen aantoonbare ervaring hebben in een internationale of multiculturele omgeving, — inschrijvers die geen beroepskwalificaties en vergunningen hebben om medische activiteiten te verrichten in Nederland, — inschrijvers die niet over de vakkundigheid en vakbekwaamheid beschikken om de minimale basisdiensten te leveren (zie sectie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken), — inschrijvers die niet bevestigen beschikbaar te zijn voor een bezoek aan hun kantoren/faciliteiten, — inschrijvers die geen gemakkelijk bereikbare locatie in 's-Gravenhage of randgemeenten beschikbaar stellen, — inschrijvers die niet in staat zijn diensten te verlenen in het Engels, — inschrijvers die niet bevestigen bereid te zijn om te voldoen aan de veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels van Eurojust. PROCEDURE IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure: Openbaar. Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: 1. kwaliteit van de door de inschrijver voorgestelde basisdiensten in overeenstemming met de vereisten, zoals vermeld in sectie B.1.2.1 van de aanbestedingsstukken (bijv. kwaliteit van de dekking van de diensten, kwaliteit van de methode voor gegevensverzameling, bruikbaarheid van de voorgestelde oplossingen); weging: 40; 2. prijs, op basis van het prijsformulier van de inschrijver; weging: 40; 3. bekwaamheid van de inschrijver om de internationale en multiculturele werkomgeving van Eurojust te begrijpen en zich gemakkelijk aan te passen aan een dergelijke omgeving; weging: 20. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2008/EJ/41. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 25.8.2008. Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 25.8.2008 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds. de inschrijvingen moeten in een van de officiële talen van de Europese Unie worden ingediend. Aangezien de werktaal van Eurojust het Engels is, zou Eurojust het erg op prijs stellen inschrijvingen te ontvangen die in het Engels zijn opgesteld. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in maanden: 5 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen). Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum: 1.9.2008 (14:00). kantoren van Eurojust, Maanweg 174, 2516 AB, The Hague, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver mag als waarnemer de opening bijwonen. Inschrijvers die hierbij aanwezig willen zijn, moeten vóór de datum en tijd die in sectie B.7 van de aanbestedingsstukken is aangegeven, de naam van hun vertegenwoordiger per e-mail (procurement@eurojust.europa.eu) of per fax (nr. (31-70) 412 55 85) aan Eurojust doorgeven. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet tot de opening worden toegelaten. AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. Inschrijvers kunnen het bestek en alle andere documenten en informatie downloaden van de website van Eurojust (www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). De site van Eurojust zal regelmatig worden bijgewerkt en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om deze tijdens de inschrijvingsperiode te controleren op updates en wijzigingen. Datum van verzending van deze aankondiging: 24.6.2008.

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2008-08-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2008-07-05.

• • Eurojust

• • Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten verleend door medisch personeel
• • Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten verleend door medische laboratoria
• • Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde
• • Diverse gezondheidszorgdiensten › Medische analysediensten
• • Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft › Diensten voor begeleiding en adviesverlening

• • Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage