Verkiezingspost
Gemeente Den Haag
Het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde postromen. Hier valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag onder. Maar ook de bezorging op huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-04-20 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: DPZ - 22.585
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Postdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
E-mail: patricia.bijkerk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 654715319 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-20 📅
Indieningstermijn: 2023-06-12 📅
Publicatiedatum: 2023-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 081-246470
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gestelde worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 625 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
Geschatte waarde exclusief BTW: 1 625 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
Aanvullende informatie: Vragen kunnen gestelde worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Digitaal Den Haag
Aanvullende informatie: Geen nadere informatie
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370927
Contact
Contactpunt: Patricia Bijkerk
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Postdiensten
Referentienummer: DPZ - 22.585
Korte beschrijving:
Het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde postromen. Hier valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag onder. Maar ook de bezorging op huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Postdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Postdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Haag
Postadres: Spui 70
Postcode: 2511BT
Poststad: 's-Gravenhage
Contact
Internetadres: https://www.denhaag.nl/nl/in-de-stad/ondernemen/zaken-doen-met-de-gemeente.htm 🌏
E-mail: patricia.bijkerk@denhaag.nl 📧
Telefoon: +31 654715319 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-20 📅
Indieningstermijn: 2023-06-12 📅
Publicatiedatum: 2023-04-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 081-246470
PB-S nummer: 81
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gestelde worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 1 625 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De Unit Verkiezingen zorgt per verkiezing of referendum voor het aanbieden van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken om die te laten bezorgen. Deze unit van het KlantContactCentrum (KCC) is verantwoordelijk voor het proces en de tactische afstemming met de opdrachtnemer.
Toon meer
Doel is om de aanbesteding uit te laten voeren en een contract af te sluiten met één partij.
Deze partij verwerkt en bezorgt de verkiezingspost voor:
1. alle kiezers gerechtigden uit de gemeente Den Haag;
2. alle Nederlandse kiezers gerechtigden buitenland Europa;
3. alle Nederlandse kiezers gerechtigden buitenland Wereld.
Het onderwerp van onderhavige aanbesteding is het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde poststromen. Hieronder valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag. Ook de bezorging op circa 100.000 huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland (KBN) bij landelijke verkiezingen worden verzonden vanuit gemeente Den Haag. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
Toon meer
Tevens zal een huis-aan-huis verspreiding van kandidatenlijsten moeten plaatsvinden in de gemeente Den Haag.
Bezorgingen/verspreidingen zullen moeten voldoen aan wet- en regelgeving zoals te doen gebruikelijk uitgevaardigd vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Aan de bezorging zijn daarom specifieke voorwaarden verbonden, met name op het gebied van de kwaliteit en betrouwbaarheid.
Toon meer
Voor de komende jaren zijn de volgende verkiezingen gepland:
2024: Europees Parlement (EP)
2025: Tweede Kamer (TK)
2026: Gemeenteraad (GR)
2027: Kies College niet-ingezetenen (KC), Provinciale Staten (PS) en Waterschap (WS)
Voor de Verkiezingen EP, TK en KC is sprake van het meenemen van Kiezers Buiten Nederland (KBN).
De indicatieve volumes per verkiezing of referendum, op basis van de gegevens van 2021 zijn:
• Ca. 0,55 miljoen poststukken, vrijwel allemaal niet-tijdkritisch (alleen naleveringen kunnen tijdkritisch zijn, d.w.z. 24-uurs post).
Gemiddeld is er sprake van één verkiezing per jaar, maar dit kan afhankelijk van omstandigheden, per jaar afwijken.
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 augustus 2023 en heeft een looptijd van 2 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De Overeenkomst kan eenzijdig door de Aanbestedende dienst worden verlengd met een periode van 2x 1 jaar.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Plaats: Digitaal Den Haag
Aanvullende informatie: Geen nadere informatie
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27370927
Contact
Contactpunt: Patricia Bijkerk
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/19684 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/29373 🌏
Referentie
Aanvullende informatie
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:
Tot uiterlijk 20 kalenderdagen na mededeling voornemend gunningsbesluit loopt de standstilltermijn.
Bron: OJS 2023/S 081-246470 (2023-04-20)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Post- en telecommunicatiediensten (13 nieuwe aankopen)