Het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde postromen. Hier valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag onder. Maar ook de bezorging op huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-04-20.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verkiezingspost
DPZ - 22.585
Producten/diensten: Postdiensten📦
Korte beschrijving:
“Het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde postromen. Hier valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken...”
Korte beschrijving
Het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde postromen. Hier valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag onder. Maar ook de bezorging op huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Postdiensten📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding:
“De Unit Verkiezingen zorgt per verkiezing of referendum voor het aanbieden van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken om die te laten bezorgen....”
Beschrijving van de aanbesteding
De Unit Verkiezingen zorgt per verkiezing of referendum voor het aanbieden van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken om die te laten bezorgen. Deze unit van het KlantContactCentrum (KCC) is verantwoordelijk voor het proces en de tactische afstemming met de opdrachtnemer.
Doel is om de aanbesteding uit te laten voeren en een contract af te sluiten met één partij.
Deze partij verwerkt en bezorgt de verkiezingspost voor:
1. alle kiezers gerechtigden uit de gemeente Den Haag;
2. alle Nederlandse kiezers gerechtigden buitenland Europa;
3. alle Nederlandse kiezers gerechtigden buitenland Wereld.
Het onderwerp van onderhavige aanbesteding is het verzenden van alle verkiezings- en referendum gerelateerde poststromen. Hieronder valt de bezorging van stempassen (oproepkaarten) en vergelijkbare stukken voor referenda binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Den Haag. Ook de bezorging op circa 100.000 huisadressen voor Kiezers Buiten Nederland (KBN) bij landelijke verkiezingen worden verzonden vanuit gemeente Den Haag. Het betreft kiezers binnen en buiten Europa.
Tevens zal een huis-aan-huis verspreiding van kandidatenlijsten moeten plaatsvinden in de gemeente Den Haag.
Bezorgingen/verspreidingen zullen moeten voldoen aan wet- en regelgeving zoals te doen gebruikelijk uitgevaardigd vanuit het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Aan de bezorging zijn daarom specifieke voorwaarden verbonden, met name op het gebied van de kwaliteit en betrouwbaarheid.
Voor de komende jaren zijn de volgende verkiezingen gepland:
2024: Europees Parlement (EP)
2025: Tweede Kamer (TK)
2026: Gemeenteraad (GR)
2027: Kies College niet-ingezetenen (KC), Provinciale Staten (PS) en Waterschap (WS)
Voor de Verkiezingen EP, TK en KC is sprake van het meenemen van Kiezers Buiten Nederland (KBN).
De indicatieve volumes per verkiezing of referendum, op basis van de gegevens van 2021 zijn:
• Ca. 0,55 miljoen poststukken, vrijwel allemaal niet-tijdkritisch (alleen naleveringen kunnen tijdkritisch zijn, d.w.z. 24-uurs post).
Gemiddeld is er sprake van één verkiezing per jaar, maar dit kan afhankelijk van omstandigheden, per jaar afwijken.
Toon meer Gunningscriteria
Prijs
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 1 625 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 24
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 augustus 2023 en heeft een looptijd van 2 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van...”
Beschrijving van de verlengingen
De Overeenkomst treedt naar verwachting in werking op 1 augustus 2023 en heeft een looptijd van 2 jaar en eindigt na verloop van deze looptijd van rechtswege. De Overeenkomst kan eenzijdig door de Aanbestedende dienst worden verlengd met een periode van 2x 1 jaar.
Toon meer
Aanvullende informatie: Vragen kunnen gestelde worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie aanbestedingsdocumenten
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-12
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-12
12:05 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Digitaal Den Haag
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Geen nadere informatie
Aanvullende informatie Aanvullende informatie
Vragen kunnen gesteld worden via de vraag- en antwoordmodule in Mercell.
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Tot uiterlijk 20 kalenderdagen na mededeling voornemend gunningsbesluit loopt de standstilltermijn.” Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 081-246470 (2023-04-20)