Volledige tekst
Aankondiging van een opdracht Leveringen Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): Eurojust, t.a.v. afdeling Aankoop, Maanweg 174, 2516 AB The Hague, Nederland. Tel.
procurement@eurojust.europa.eu. Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst:
http://www.eurojust.europa.eu/ ten_ongoing.htm. Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Inschrijvingen of deelnemingsaanvragen moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en). Type aanbestedende dienst en hoofdactiviteit of -activiteiten: Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie. De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen. Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Verhuur van warmedrankenautomaten en verlening/levering van aanverwante diensten en benodigdheden aan Eurojust. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Leveringen. Verhuur. Belangrijkste plaats van levering: de kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. De opstelling van een raamovereenkomst. Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met 1 onderneming. Looptijd van de raamovereenkomst: looptijd in jaren: 3. Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan 4 jaar: Eurojust stelt voor een raamovereenkomst voor diensten te gunnen met een maximale looptijd van 3 jaar, die maximaal eenmaal kan worden verlengd voor een termijn van 12 maanden, tenzij een van de contractpartijen minstens 3 maanden voordat de raamovereenkomst afloopt schriftelijk bezwaar hiertegen indient. De opdracht moet worden verlengd onder dezelfde voorwaarden. Verlenging houdt in geen enkel geval wijziging of uitstel van bestaande verplichtingen krachtens de opdracht in. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: De draagwijdte van deze aanbestedingsprocedure is de verhuur van warmedrankenautomaten alsook de verlening van aanverwante diensten en de levering van aanverwante benodigdheden, in de volgende hoofdcategorieën: — verhuur van warmedrankenautomaten en verlening van aanverwante diensten, — levering van ingrediënten, verbruiksartikelen en aanverwante uitrusting (bijv. suiker, melk, bekers, roerstaafjes, vuilnisbakken voor gescheiden ophaling, bekerdispensers, enz.). Gedetailleerde informatie is in de aanbestedingsstukken vermeld. CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): 42968100, 42933000, 15894500, 15860000, 39222120, 51000000, 50000000. Hoeveelheden of omvang van de opdracht II.2.1) Totale hoeveelheid of omvang: Eurojust is van plan een overeenkomst tot stand te brengen voor de aanvankelijke verhuur van 16 warmedrankenautomaten, met inbegrip van aanverwante diensten en benodigdheden. De aanvankelijke beoogde looptijd van de daaruit voortvloeiende overeenkomst bedraagt 3 jaar, met mogelijke verlenging met nogmaals 1 jaar. Het is mogelijk dat er gedurende de looptijd van de opdracht, afhankelijk van de toekomstige behoeften en de beschikbare begroting van Eurojust, bijkomende warmedrankenautomaten en/of alle andere machines die zijn vermeld in de aanbestedingsstukken nodig zijn voor een van de kantoren van Eurojust, met inbegrip van alle kantoren die mogelijk in de toekomst door Eurojust worden gebruikt en hiervoor niet zijn opgesomd. Eurojust is mogelijk geïnteresseerd in de verlening van een dienst voor het recyclen van bekers. Daaronder valt de ophaling van de gebruikte recyclebare bekers uit de kantoren van Eurojust en de verwijdering ervan voor recycling. Looptijd of uitvoeringstermijn van de opdracht: Periode in maanden: 36 (vanaf de gunning van de opdracht). Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.4) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: Ja. De inschrijver komt in aanmerking om in te schrijven zoals gespecificeerd in sectie B.5.1 van de aanbestedingsstukken. De inschrijver moet een originele verklaring op erewoord verstrekken die is opgesteld conform het model in bijlage D bij de aanbestedingsstukken en naar behoren is gedateerd en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. Voorwaarden voor deelneming III.2.1) Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: de inschrijver moet bewijzen dat hij krachtens de nationale wetgeving toestemming heeft om de opdracht uit te voeren. — een bewijs van inschrijving in het relevante handels- of beroepsregister van het land van vestiging/oprichting. Indien de inschrijver niet verplicht is of het hem niet toegelaten is in een dergelijk register ingeschreven te zijn om redenen die verband houden met zijn statuut of rechtsvorm, aanvaardt Eurojust als afdoend bewijs een verklaring of een getuigschrift, het lidmaatschap van een specifieke organisatie, de uitdrukkelijke autorisatie of inschrijving in het btw-register. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Over te leggen documenten: — balansen en economische resultaten (winst-en-verliesrekeningen) van minstens de laatste 2 afgesloten boekjaren, — het formulier betreffende de financiële draagkracht (bijlage E bij de aanbestedingsstukken), naar behoren ingevuld en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver. Eventueel vereiste minimumeis(en): de inschrijver moet bewijzen dat hij zich in een stabiele financiële situatie bevindt en dat hij over de nodige financiële draagkracht beschikt om de gevraagde diensten te verlenen en/of goederen te leveren. Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Over te leggen documenten: — een korte geschiedenis van het bedrijf, met inbegrip van de periode sinds wanneer het bedrijf actief is, algemene omvang en beschrijving van activiteiten in verband met het soort diensten dat gevraagd wordt in de aanbestedingsstukken, — een lijst van de voornaamste opdrachten die de laatste 5 jaar zijn binnengehaald en die gingen over dezelfde soort en hoeveelheid goederen en diensten als die worden gevraagd in de aanbestedingsstukken, met vermelding van de waarde, datums en, indien toegestaan, begunstigden. Eventueel vereiste minimumeis(en): de inschrijver moet bewijzen dat hij minstens 5 jaar ervaring heeft met de levering van benodigdheden en/of verlening van diensten zoals vermeld in de aanbestedingsstukken. Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1) Type procedure: Openbaar. Gunningscriteria IV.2.1) Gunningscriteria: Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria: 1. kwaliteit van de voorgestelde warmedrankenautomaten, ingrediënten en benodigdheden; weging: 30; 2. gamma en verscheidenheid van de voorgestelde warmedrankenautomaten, ingrediënten, benodigdheden en andere automaten; weging: 20; 4. kwaliteit van de voorgestelde diensten; weging: 20. Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling: Neen. Administratieve inlichtingen IV.3.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: 2008/EJ/50. Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Neen. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 2.2.2009 (12:00). Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 2.2.2009 (12:00). Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds. De inschrijvingen moeten in een van de officiële talen van de Europese Unie worden ingediend. Aangezien de werktaal van Eurojust het Engels is, zou Eurojust het erg op prijs stellen inschrijvingen te ontvangen die in het Engels zijn opgesteld. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in maanden: 5 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen). Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: Datum: 9.2.2009 (14:00). kantoren van Eurojust in 's-Gravenhage, Nederland. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja. 1 vertegenwoordiger per inschrijver mag als waarnemer de opening bijwonen. Inschrijvers die hierbij aanwezig willen zijn, moeten vóór de datum en tijd die in sectie B.7 van de aanbestedingsstukken is aangegeven, de naam van hun vertegenwoordiger per e-mail (
procurement@eurojust.europa.eu) of per fax (nr. (31-70) 412 55 85) aan Eurojust doorgeven. Om veiligheidsredenen zullen inschrijvers die zich niet tijdig hebben gemeld, niet tot de opening worden toegelaten. Aanvullende inlichtingen VI.1) Periodieke opdracht: Ja. Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt: om de 4 jaar. Inschrijvers kunnen het bestek en alle andere documenten en informatie downloaden van de website van Eurojust (
www.eurojust.europa.eu/ten_ongoing.htm). De site van Eurojust zal regelmatig worden bijgewerkt en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om deze tijdens de inschrijvingsperiode te controleren op updates en wijzigingen. Datum van verzending van deze aankondiging: 27.11.2008.