Om verhuizingen binnen en tussen locaties van Windesheim uit te voeren, is er een raamovereenkomst voor verhuisdiensten. Vanuit deze overeenkomst worden op afroep en projectbasis verhuizingen uitgevoerd en eventuele tijdelijke opslag gefaciliteerd. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 230.000,- met een maximum van € 300.000,- (ongeveer 15 tot 20 verhuisopdrachten op jaarbasis). Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Verhuisdiensten 2026-2032 Pagina 9 van 26 Windesheim heeft te maken met een veranderende financiële situatie door een aantal ontwikkelingen. Windesheim heeft een financiële uitdaging. Verder stromen er door demografische veranderingen minder studenten het HBO binnen waardoor Windesheim te maken kan krijgen met een kleinere instroom van studenten. Daarnaast stijgen structurele kosten ook door inflatie en loonstijgingen. Deze ontwikkelingen zorgen er mogelijk voor dat er in de komende jaren minder vraag is naar en minder budget vrijgemaakt kan worden voor het uitvoeren van verhuizingen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-02-19.
Aankondiging van een opdracht (2026-02-19) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verhuisdiensten 2026-2032
Referentienummer: D-2297
Korte beschrijving:
Om verhuizingen binnen en tussen locaties van Windesheim uit te voeren, is er een raamovereenkomst voor verhuisdiensten. Vanuit deze overeenkomst worden op afroep en projectbasis verhuizingen uitgevoerd en eventuele tijdelijke opslag gefaciliteerd. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 230.000,- met een maximum van € 300.000,- (ongeveer 15 tot 20 verhuisopdrachten op jaarbasis).
Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Verhuisdiensten 2026-2032 Pagina 9 van 26
Windesheim heeft te maken met een veranderende financiële situatie door een aantal ontwikkelingen. Windesheim heeft een financiële uitdaging. Verder stromen er door demografische veranderingen minder studenten het HBO binnen waardoor Windesheim te maken kan krijgen met een kleinere instroom van studenten. Daarnaast stijgen structurele kosten ook door inflatie en loonstijgingen. Deze ontwikkelingen zorgen er mogelijk voor dat er in de komende jaren minder vraag is naar en minder budget vrijgemaakt kan worden voor het uitvoeren van verhuizingen.
Om verhuizingen binnen en tussen locaties van Windesheim uit te voeren, is er een raamovereenkomst voor verhuisdiensten. Vanuit deze overeenkomst worden op afroep en projectbasis verhuizingen uitgevoerd en eventuele tijdelijke opslag gefaciliteerd. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van € 230.000,- met een maximum van € 300.000,- (ongeveer 15 tot 20 verhuisopdrachten op jaarbasis).
Offerteaanvraag Europees openbare aanbesteding Verhuisdiensten 2026-2032 Pagina 9 van 26
Windesheim heeft te maken met een veranderende financiële situatie door een aantal ontwikkelingen. Windesheim heeft een financiële uitdaging. Verder stromen er door demografische veranderingen minder studenten het HBO binnen waardoor Windesheim te maken kan krijgen met een kleinere instroom van studenten. Daarnaast stijgen structurele kosten ook door inflatie en loonstijgingen. Deze ontwikkelingen zorgen er mogelijk voor dat er in de komende jaren minder vraag is naar en minder budget vrijgemaakt kan worden voor het uitvoeren van verhuizingen.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Verhuizingsdiensten📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 230000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zwolle en Almere
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 15 september 2026 en heeft een looptijd tot en met 14 september 2028, met een optie tot eenzijdige verlenging door ons van tweemaal twee jaar.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: N.v.t.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-06 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Windesheim heeft ervoor gekozen voor een mogelijk langere looptijd van de raamovereenkomst dan 4 jaar. Windesheim heeft te maken met teruglopende budgetten door bezuinigingen op het onderwijs. Windesheim heeft deze keuze gemaakt om de volgende reden (gebaseerd op voorschrift 3.4 A uit de Gids Proportionaliteit):
- Omvang van de Opdracht: Op basis van een vierjarige raming is deze opdracht onder de Europese aanbestedingsdrempel en kan deze opdracht meervoudig onderhands aanbesteed worden. Door een langere looptijd wordt de omvang van de opdracht vergroot. Windesheim zet ook de aanbesteding openbaar uit om hiermee meer partijen de gelegenheid te geven deel te nemen en hiermee meer concurrentie te stellen.
- Transactiekosten voor de aanbestedende dienst: Het opzetten en uitvoeren van een aanbesteding brengt interne kosten met zich mee. Dit geldt ook voor een eventuele wisseling van opdrachtnemer. Door een langere looptijd worden de interne kosten op den duur beperkt.
- Aantal potentiële inschrijvers: Het aantal aanbestedingen dat gepubliceerd wordt op TenderNed blijft stijgen. Door een langere looptijd wordt beoogd om deelname aan de aanbesteding en hiermee het aantal deelnemers en de concurrentie te stimuleren.
- Gewenst eindresultaat: Om financieel aantrekkelijkere inschrijvingen te ontvangen kiest Windesheim voor een langere looptijd dan 4 jaar omdat de mogelijke baten uit de langer lopende overeenkomst groter zijn.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Windesheim heeft ervoor gekozen voor een mogelijk langere looptijd van de raamovereenkomst dan 4 jaar. Windesheim heeft te maken met teruglopende budgetten door bezuinigingen op het onderwijs. Windesheim heeft deze keuze gemaakt om de volgende reden (gebaseerd op voorschrift 3.4 A uit de Gids Proportionaliteit):
- Omvang van de Opdracht: Op basis van een vierjarige raming is deze opdracht onder de Europese aanbestedingsdrempel en kan deze opdracht meervoudig onderhands aanbesteed worden. Door een langere looptijd wordt de omvang van de opdracht vergroot. Windesheim zet ook de aanbesteding openbaar uit om hiermee meer partijen de gelegenheid te geven deel te nemen en hiermee meer concurrentie te stellen.
- Transactiekosten voor de aanbestedende dienst: Het opzetten en uitvoeren van een aanbesteding brengt interne kosten met zich mee. Dit geldt ook voor een eventuele wisseling van opdrachtnemer. Door een langere looptijd worden de interne kosten op den duur beperkt.
- Aantal potentiële inschrijvers: Het aantal aanbestedingen dat gepubliceerd wordt op TenderNed blijft stijgen. Door een langere looptijd wordt beoogd om deelname aan de aanbesteding en hiermee het aantal deelnemers en de concurrentie te stimuleren.
- Gewenst eindresultaat: Om financieel aantrekkelijkere inschrijvingen te ontvangen kiest Windesheim voor een langere looptijd dan 4 jaar omdat de mogelijke baten uit de langer lopende overeenkomst groter zijn.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-06 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 036-122992 (2026-02-19)