Verbindingsmiddelen

Veiligheidsregio Utrecht

Leveren van verbindingsmiddelen Zie 2.5 beschrijvend document

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-09-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-07-01.

Wie?

• Veiligheidsregio Utrecht

Wat?

Waar?

• Nederland
• Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-01	Aankondiging van een opdracht
2026-10-14	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2026-07-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verbindingsmiddelen
Korte beschrijving: Leveren van verbindingsmiddelen Zie 2.5 beschrijvend document
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 400 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Maximumaantal partijen dat aan één inschrijver kan worden toegewezen: 2
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: C2000-mobilofoons en C2000-portofoons inclusief accessoires
Geschatte waarde exclusief BTW: 6600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Leveren van C2000-mobilofoons en C2000-portofoons inclusief accessoires Zie 2.5 beschrijvend document

Aanvullende informatie:

Veiligheidsregio Utrecht heeft de mogelijkheid om deze Raamovereenkomst driemaal met één jaar te verlengen. De maximale duur van de Raamovereenkomst is dus tien (10) jaar

Aanvullende producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 7 jaar
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Zie 2.5 beschrijvend document
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie 2.5 beschrijvend document
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Verstaanbaarheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Geluidskwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Ergonomie en Gebruiksgemak
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Service, onderhoud en garantie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Objectportofoon inclusief accessoires
Geschatte waarde exclusief BTW: 6800000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: Leveren van Objectportofoon inclusief accessoires
Aanvullende informatie:

Veiligheidsregio Utrecht heeft de mogelijkheid om deze Raamovereenkomst met twee maal één jaar te verlengen. De maximale duur van de Raamovereenkomst is dus zeven (7) jaar.

Duur: 5 jaar
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie beschrijvend document
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-23 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-23 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Zie 2.5 van beschrijvend document
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-23 12:00:00 📅
Elektronische facturering: Toegestaan
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-08-19 12:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Utrecht
Nationaal registratienummer: 291995940
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Regio: Utrecht 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Kay Woudenberg
E-mail: inkoop@vru.nl 📧
Telefoon: +31 888781000 📞
URL: http://www.vru.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431546 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431546 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 126-458534 (2026-07-01)

Award Aankondiging (2026-10-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 400 000 EUR 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
De reden waarom geen winnaar is gekozen: Besluit van de koper, niet volgend op een verzoek van een inschrijver tot herziening van de gunning, vanwege technische of procedurele fouten
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

2️⃣
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De VRU heeft besloten de aanbestedingsprocedure Verbindingsmiddelen met kenmerk 000009232 in te trekken. Tijdens de uitvoering van de technische testen is gebleken dat de gehanteerde testopzet en beoordelingsmethodiek onvoldoende basis bieden voor een zorgvuldige en eenduidige vergelijking van de inschrijvingen. Hierdoor is een rechtmatige gunning niet mogelijk. Motivering De uitvoering van de testen kon niet op de wijze worden uitgevoerd zoals in de aanbestedingsstukken was opgenomen. De eisen die de VRU heeft gesteld aan het te leveren testmateriaal waren niet verenigbaar met het testprotocol. Tijdens de testfase is vastgesteld dat onderdelen van de beoogde testmethodiek onvoldoende uitvoerbaar waren binnen de ingerichte testomgeving. Hierdoor konden niet alle functionaliteiten op een betrouwbare en uniforme wijze worden beoordeeld. Tijdens de testen bleek dat door alle aangeboden apparaten de bereikbare grenswaarde voor Narrowband in de technische testen (POLQA) van perceel 2 heeft gehaald. Hierdoor is onvoldoende zekerheid ontstaat of de resultaten van de uitgevoerde testen een representatief en objectief beeld geven van de prestaties van de aangeboden verbindingsmiddelen en dient opnieuw bekeken te worden door de VRU. De noodzakelijke aanpassingen aan de testmethodiek en testomgeving zijn dermate ingrijpend dat deze niet binnen de huidige procedure kunnen worden doorgevoerd zonder afbreuk te doen aan de beginselen van transparantie en gelijke behandeling. Het vervolg De komende periode evalueert de VRU de behoefte, de technische uitgangspunten en de wijze van toetsen in deze aanbesteding en beraadt zij zich op een eventuele her-aanbesteding. De ingeleverde testapparatuur kan op afspraak opgehaald worden. Ingeleverde testapparatuur kan op afspraak opgehaald worden. Voor Inschrijvers die voornemens zijn om bij de her-aanbesteding opnieuw in te schrijven en dezelfde testapparatuur gaan aanbieden, worden de encryptiesleutel tijdelijk ongeldig gemaakt daarmee wordt voorkomen dat bij een nieuwe inschrijving met dezelfde apparatuur er opnieuw encryptie dient plaats te vinden. Echter, is de leverancier wel zelf verantwoordelijk voor dat de juiste apparatuur bij de nieuwe aanbesteding bij de inschrijving aangeboden worden met de juiste encryptie. Als de inschrijver besluit met andere apparatuur in te schrijven of er nieuwe inschrijvers mee willen doen bij een eventuele her-aanbesteding, krijgen zij alsnog de kans in de aanbestedingsprocedure om de encryptie te doen. De Aanbestedende Dienst bedankt alle inschrijvers voor de tijd en inspanningen die zij in deze aanbesteding hebben geïnvesteerd.

Aanvullende informatie

De VRU heeft besloten de aanbestedingsprocedure Verbindingsmiddelen met kenmerk 000009232 in te trekken. Tijdens de uitvoering van de technische testen is gebleken dat de gehanteerde testopzet en beoordelingsmethodiek onvoldoende basis bieden voor een zorgvuldige en eenduidige vergelijking van de inschrijvingen. Hierdoor is een rechtmatige gunning niet mogelijk.

Motivering
De uitvoering van de testen kon niet op de wijze worden uitgevoerd zoals in de aanbestedingsstukken was opgenomen. De eisen die de VRU heeft gesteld aan het te leveren testmateriaal waren niet verenigbaar met het testprotocol.
Tijdens de testfase is vastgesteld dat onderdelen van de beoogde testmethodiek onvoldoende uitvoerbaar waren binnen de ingerichte testomgeving. Hierdoor konden niet alle functionaliteiten op een betrouwbare en uniforme wijze worden beoordeeld. Tijdens de testen bleek dat door alle aangeboden apparaten de bereikbare grenswaarde voor Narrowband in de technische testen (POLQA) van perceel 2 heeft gehaald. Hierdoor is onvoldoende zekerheid ontstaat of de resultaten van de uitgevoerde testen een representatief en objectief beeld geven van de prestaties van de aangeboden verbindingsmiddelen en dient opnieuw bekeken te worden door de VRU.
De noodzakelijke aanpassingen aan de testmethodiek en testomgeving zijn dermate ingrijpend dat deze niet binnen de huidige procedure kunnen worden doorgevoerd zonder afbreuk te doen aan de beginselen van transparantie en gelijke behandeling.

Het vervolg
De komende periode evalueert de VRU de behoefte, de technische uitgangspunten en de wijze van toetsen in deze aanbesteding en beraadt zij zich op een eventuele her-aanbesteding. De ingeleverde testapparatuur kan op afspraak opgehaald worden.
Ingeleverde testapparatuur kan op afspraak opgehaald worden. Voor Inschrijvers die voornemens zijn om bij de her-aanbesteding opnieuw in te schrijven en dezelfde testapparatuur gaan aanbieden, worden de encryptiesleutel tijdelijk ongeldig gemaakt daarmee wordt voorkomen dat bij een nieuwe inschrijving met dezelfde apparatuur er opnieuw encryptie dient plaats te vinden. Echter, is de leverancier wel zelf verantwoordelijk voor dat de juiste apparatuur bij de nieuwe aanbesteding bij de inschrijving aangeboden worden met de juiste encryptie. Als de inschrijver besluit met andere apparatuur in te schrijven of er nieuwe inschrijvers mee willen doen bij een eventuele her-aanbesteding, krijgen zij alsnog de kans in de aanbestedingsprocedure om de encryptie te doen.
De Aanbestedende Dienst bedankt alle inschrijvers voor de tijd en inspanningen die zij in deze aanbesteding hebben geïnvesteerd.

Bron: OJS 2026/S 201-718019 (2026-10-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Uitrusting voor veiligheid, brandweer, politie en leger (12 nieuwe aankopen)