Uitvoering taak Orgaan van de Woonplaats

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Op grond van de Europese sociale zekerheidsverordening, bilaterale sociale zekerheids-verdragen, het EER-Verdrag, het Verdrag Rijnvarenden, de overeenkomst tussen de EU en Zwitserland en de Handel- en Samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk hebben buitenlands verzekerden uit de hierbij aangesloten landen die in Nederland wonen (rond de 40.000 personen) recht op medische zorg ten laste van het land waar ze verzekerd zijn. De betrokkenen zijn niet in Nederland verzekerd en betalen hier geen premie. Indien ze in Nederland zorg nodig hebben, dan wordt die zorg georganiseerd door het zogeheten Orgaan van de Woonplaats. Zie voor verdere beschrijving van de opdracht het Beschrijvend document. Mede gebaseerd op ervaringscijfers van de afgelopen jaren en de verwachte toekomstige behoefte, is de omvang van de Opdracht geraamd. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt tussen de € 2,5 miljoen en € 5,5 miljoen per jaar (exclusief btw en prijsindexatie) per jaar, derhalve tussen de € 25 miljoen en € 55 miljoen (exclusief btw en prijsindexatie) over de looptijd van maximaal tien jaar. Om te voorkomen dat de contractuele maximumwaarde tussentijds wordt overschreden en de Dienstverleningsovereenkomst voor het beoogde einde van de looptijd effect zou verliezen, sluiten we de Dienstverleningsovereenkomst af met een maximale opdrachtwaarde van € 55 miljoen (exclusief btw en prijsindexatie). Factoren die van invloed kunnen zijn op de daadwerkelijke omvang zijn onder meer natuurlijke fluctuaties in de behoefte, politieke bestuurlijke ontwikkelingen en ontwikkelen in het maatschappelijke debat over specifieke onderwerpen. Zodoende kan het zijn dat de (omvang van de) Opdracht en/of de dienstverlening van de Dienstverleningsovereenkomst wijzigt, zonder dat dit resulteert in een wezenlijke wijziging van de Opdracht. Let op: de gegevens over de omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Zie voor verdere beschrijving van de omvang het Beschrijvend document.

Deadline

Deadline 2027-01-28

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-22 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitvoering taak Orgaan van de Woonplaats
Referentienummer: 201865006.028.166
Korte beschrijving:
Op grond van de Europese sociale zekerheidsverordening, bilaterale sociale zekerheids-verdragen, het EER-Verdrag, het Verdrag Rijnvarenden, de overeenkomst tussen de EU en Zwitserland en de Handel- en Samenwerkingsovereenkomst tussen de EU en het Verenigd Koninkrijk hebben buitenlands verzekerden uit de hierbij aangesloten landen die in Nederland wonen (rond de 40.000 personen) recht op medische zorg ten laste van het land waar ze verzekerd zijn. De betrokkenen zijn niet in Nederland verzekerd en betalen hier geen premie. Indien ze in Nederland zorg nodig hebben, dan wordt die zorg georganiseerd door het zogeheten Orgaan van de Woonplaats. Zie voor verdere beschrijving van de opdracht het Beschrijvend document. Mede gebaseerd op ervaringscijfers van de afgelopen jaren en de verwachte toekomstige behoefte, is de omvang van de Opdracht geraamd. De geraamde waarde van de Opdracht bedraagt tussen de € 2,5 miljoen en € 5,5 miljoen per jaar (exclusief btw en prijsindexatie) per jaar, derhalve tussen de € 25 miljoen en € 55 miljoen (exclusief btw en prijsindexatie) over de looptijd van maximaal tien jaar. Om te voorkomen dat de contractuele maximumwaarde tussentijds wordt overschreden en de Dienstverleningsovereenkomst voor het beoogde einde van de looptijd effect zou verliezen, sluiten we de Dienstverleningsovereenkomst af met een maximale opdrachtwaarde van € 55 miljoen (exclusief btw en prijsindexatie). Factoren die van invloed kunnen zijn op de daadwerkelijke omvang zijn onder meer natuurlijke fluctuaties in de behoefte, politieke bestuurlijke ontwikkelingen en ontwikkelen in het maatschappelijke debat over specifieke onderwerpen. Zodoende kan het zijn dat de (omvang van de) Opdracht en/of de dienstverlening van de Dienstverleningsovereenkomst wijzigt, zonder dat dit resulteert in een wezenlijke wijziging van de Opdracht. Let op: de gegevens over de omvang van de Opdracht zijn een indicatie. Aan deze gegevens kunt u geen rechten ontlenen. Zie voor verdere beschrijving van de omvang het Beschrijvend document.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Administratieve diensten voor gezondheidszorg 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 55 000 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Gezondheidsdiensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2028-01-01 📅
Einddatum: 2031-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De dienstverlening heeft een vaste looptijd van 1 januari 2028 tot en met 31 januari 2031. Daarna is er de (eenzijdig door de Opdrachtgever uit te oefenen) mogelijkheid tot maximaal driemaal verlenging van deze termijn - onder gelijkblijvende voorwaarden - met maximaal twee jaar per keer. De maximale looptijd inclusief verlengingen is 31 december 2037.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Onder voorwaarde van een aanvullende behoeftestelling is het mogelijk dat in de toekomst behoefte ontstaat aan de volgende aanvullende diensten zoals: • veranderingen ten aanzien van bijvoorbeeld het organiseren van toegang tot de Nederlandse zorg voor verdragsverzekerden. Dit kan aanleiding geven de dienstverlening uit te breiden. Wanneer dit van toepassing is, zal dit door de Opdrachtgever met de Opdrachtnemer worden besproken, en valt zolang redelijk en billijk, binnen de bestaande Opdracht. • veranderingen in (Kabinets)beleid die betrekking hebben op de onderhavige Opdracht. Deze mogelijke toekomstige ontwikkelingen resulteren niet in een verandering van de algemene aard van de Opdracht. Ze liggen in de lijn met de al gemaakte afspraken binnen deze Aanbesteding of vormen een logische opvolging daarvan. Gezien de onzekere situatie - zowel op landelijk als op wereldniveau - is het niet mogelijk om conform artikel 2.163c, lid 2, sub a, van de Aanbestedingswet 2012 de omvang van mogelijke wijzigingen of opties aan te geven. Zie voor verdere beschrijving van de opties het Beschrijvend document.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-28 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-28 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-28 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-19 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
Nationaal registratienummer: 41625119
Postadres: Parnassusplein 5
Postcode: 2511 VX
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: naam@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 629369486 📞
URL: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/vws 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445754 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/445754 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijksinkoopsamenwerking (RIS)
Nationaal registratienummer: 1543030
Postadres: Wilhelmina van Pruisenweg 52
Postcode: 2500 EA
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Reinier Luijckx
E-mail: contact.ris@rijksoverheid.nl 📧
Telefoon: +31 0707585678 📞
URL: https://www.rijksinkoopsamenwerking.nl/ 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 206-735725 (2026-10-22)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Diensten voor openbaar bestuur, defensie... Administratiediensten Administratieve diensten door agentschappen Administratieve diensten voor gezondheidszorg Gezondheidszorg en maatschappelijk werk Gezondheidsdiensten