Uitbesteding inhuur zorgpersoneel t.b.v. Dienst Justitiële Inrichting

Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI.
De inhoud van de Opdracht is als volgt samen te vatten:
 Een doelmatige en rechtmatige inrichting van het volledige proces rondom de inhuur van zorgpersoneel door een Managed Service Provider via Toeleveranciers door middel van alle mogelijke inhuurvormen (waaronder Gedetacheerden, Detavast, Uitzendkrachten en Zzp’ers);
 Het inrichten van een centrale inhuurdesk inclusief het beheer van het gehele proces rondom inhuur, waarbij de inspanningen van DJI geminimaliseerd worden en DJI de rol van regievoerder vervult;
 Een gedegen samenwerking met de contractmanager en de Justitiële Inrichtingen waarbij advisering en ondersteuning centraal staat;
 Inhuur van zorgpersoneel in de zin van ureninzet binnen een overeengekomen periode waar een Uurtarief (Uurloon + Opslag) tegenover staat.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Harvey Nash B.V.

Wie?

• Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-05-03	Aankondiging van een opdracht
2023-08-29	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-05-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Referentienummer: IUC/DJI/INEA/MHT/2021-02
Korte beschrijving:

DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI. De inhoud van de Opdracht is als volgt samen te vatten:  Een doelmatige en rechtmatige inrichting van het volledige proces rondom de inhuur van zorgpersoneel door een Managed Service Provider via Toeleveranciers door middel van alle mogelijke inhuurvormen (waaronder Gedetacheerden, Detavast, Uitzendkrachten en Zzp’ers);  Het inrichten van een centrale inhuurdesk inclusief het beheer van het gehele proces rondom inhuur, waarbij de inspanningen van DJI geminimaliseerd worden en DJI de rol van regievoerder vervult;  Een gedegen samenwerking met de contractmanager en de Justitiële Inrichtingen waarbij advisering en ondersteuning centraal staat;  Inhuur van zorgpersoneel in de zin van ureninzet binnen een overeengekomen periode waar een Uurtarief (Uurloon + Opslag) tegenover staat.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Postadres: Bezuidenhoutseweg 20
Postcode: 2594 AV
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
E-mail: p.v.eijk@dji.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 638148150 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296845/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296845/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-03 📅
Indieningstermijn: 2023-06-20 📅
Publicatiedatum: 2023-05-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 089-273895
PB-S nummer: 89

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI.

De inhoud van de Opdracht is als volgt samen te vatten:

 Een doelmatige en rechtmatige inrichting van het volledige proces rondom de inhuur van zorgpersoneel door een Managed Service Provider via Toeleveranciers door middel van alle mogelijke inhuurvormen (waaronder Gedetacheerden, Detavast, Uitzendkrachten en Zzp’ers);

 Het inrichten van een centrale inhuurdesk inclusief het beheer van het gehele proces rondom inhuur, waarbij de inspanningen van DJI geminimaliseerd worden en DJI de rol van regievoerder vervult;

 Een gedegen samenwerking met de contractmanager en de Justitiële Inrichtingen waarbij advisering en ondersteuning centraal staat;

 Inhuur van zorgpersoneel in de zin van ureninzet binnen een overeengekomen periode waar een Uurtarief (Uurloon + Opslag) tegenover staat.

Geschatte totale waarde: 60 000 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: Uitbesteding inhuur zorgpersoneel
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Geraamde omvang

De geraamde omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 1.350.000 uur gedurende een periode van vier jaar (+ zes maanden overbrugging). Het aantal uren is als het volgt geraamd:

 Huidig aantal uren Perceel 1;

 Huidig aantal uren Perceel 2;

 Huidig aantal uren buiten de bestaande overeenkomsten om;

 Huidig aantal uren optionele scope (inclusief eventuele overbrugging).

Geraamde omvang en maximale omvang optionele scope

De maximale omvang van de gehele scope is vastgesteld op 150% van de geraamde totaalafname in uren. Dit komt uit op een maximale omvang van de scope van 2.025.000 uren voor een periode van vier jaar (+ zes maanden overbrugging). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.

Geschatte waarde exclusief BTW: 60 000 000 EUR 💰
Duur: 54 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.

Beschrijving van de opties:

Het is mogelijk dat onder deze Raamovereenkomst andere zorgfuncties worden uitgevraagd dan benoemd in de scope van deze Opdracht. DJI contracteert deze andere zorgfuncties zelfstandig vanuit het Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) Zorg van DJI. DJI is voornemens dit ook in de toekomst te blijven doen middels openbare of onderhandse inkoopprocedures.

Echter, gezien de krapte op de arbeidsmarkt voor zorgprofessionals en het belang van deze zorgfuncties binnen een Justitiële Inrichting, wenst DJI de mogelijkheid te hebben om:

 In uitzonderlijke gevallen één of enkele van deze functies via Opdrachtnemer uit te vragen als het niet vervullen van een functie tot directe bezettings- en veiligheidsproblemen binnen een Justitiële Inrichting leidt. Een dergelijke uitzonderlijke situatie kan ontstaan indien:

o een zorgfunctie niet of niet tijdig geleverd kan worden door een gecontracteerde leverancier;

o de zorgfunctie niet geleverd kan worden door een gecontracteerde leverancier en Opdrachtgever niet instemt met het geboden alternatief;

o de aangeboden kandidaat voor een zorgfunctie niet voldoet aan de gestelde eisen;

o na het doorlopen van de eigen inkoopprocedures geen inschrijver of geen geschikte inschrijver kan vinden voor het leveren van de gevraagde zorgfunctie(s).

 Indien er, als gevolg van een organisatorische wijziging, een type zorgfunctie op een andere wijze ingekocht zal (moeten) worden, kan deze zorgfunctie dan (deels) via Opdrachtnemer uitgevraagd worden.

Voor meer details verwijst DJI u naar het Beschrijvend document, paragraaf 2.2.4.1.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en financiële draagkracht (Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument)

Technische en professionele bekwaamheid:

- Technische en beroepsbekwaamheid (Formulier C Specificatie Referentieopdracht),

- Vereisten standaarden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum noemen we de implementatieperiode. In de implementatieperiode wordt de dienstverlening ingericht en geïmplementeerd. De dienstverlening dient volledig operationeel te zijn op 4 december 2023. Vanaf deze datum wordt de Raamovereenkomst effectief en vindt daadwerkelijke afname plaats. DJI heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Raamovereenkomst eenmaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.Aanvullend geldt er een overbruggingsperiode van maximaal zes (6) maanden waarin Opdrachtnemer de dienstverlening – buiten de per gewerkt uur van de Tijdelijke medewerker in rekening te brengen Opslag - volledig kosteloos volgens de Raamovereenkomst doorloopt. Hiermee komt de maximale duur van de Raamovereenkomst uit op 54 maanden. In deze periode werkt Opdrachtnemer mee aan een eventuele overdracht van de dienstverlening aan Opdrachtgever of een eventuele nieuwe Opdrachtnemer. Hiermee wordt een soepele overgang beoogd voor de lopende Nadere Inhuuropdrachten en alle functionaliteiten zoals het Vendor Management Systeem. Gezien de omvang van deze Opdracht in aantal Locaties, geografische spreiding als ook type functies heeft DJI gekozen om hier een periode van maximaal zes (6) maanden te hanteren. DJI acht dit mede noodzakelijk om de continuïteit van dienstverlening en de veiligheid binnen haar Locaties te waarborgen.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.

De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum noemen we de implementatieperiode. In de implementatieperiode wordt de dienstverlening ingericht en geïmplementeerd. De dienstverlening dient volledig operationeel te zijn op 4 december 2023. Vanaf deze datum wordt de Raamovereenkomst effectief en vindt daadwerkelijke afname plaats. DJI heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Raamovereenkomst eenmaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.

Aanvullend geldt er een overbruggingsperiode van maximaal zes (6) maanden waarin Opdrachtnemer de dienstverlening – buiten de per gewerkt uur van de Tijdelijke medewerker in rekening te brengen Opslag - volledig kosteloos volgens de Raamovereenkomst doorloopt. Hiermee komt de maximale duur van de Raamovereenkomst uit op 54 maanden. In deze periode werkt Opdrachtnemer mee aan een eventuele overdracht van de dienstverlening aan Opdrachtgever of een eventuele nieuwe Opdrachtnemer. Hiermee wordt een soepele overgang beoogd voor de lopende Nadere Inhuuropdrachten en alle functionaliteiten zoals het Vendor Management Systeem. Gezien de omvang van deze Opdracht in aantal Locaties, geografische spreiding als ook type functies heeft DJI gekozen om hier een periode van maximaal zes (6) maanden te hanteren. DJI acht dit mede noodzakelijk om de continuïteit van dienstverlening en de veiligheid binnen haar Locaties te waarborgen.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-09-20 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-06-20 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak opstart en inrichting dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringszekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerkingspartner en verlengstuk DJI
Inrichting spoedprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs Onderdeel 1 Transparante en marktconforme tarieven
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 150

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 3814225
Contact
Contactpunt: Petra van Eijk
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/296845/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl 📧
Internetadres: http://www.dji.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: 20 dagen
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147
Postcode: 2500 EH
E-mail: klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Bron: OJS 2023/S 089-273895 (2023-05-03)

Award Aankondiging (2023-08-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 125 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-29 📅
Publicatiedatum: 2023-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 168-527748
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 089-273895
PB-S nummer: 168

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-29 📅
Naam: Harvey Nash B.V.
Nationaal registratienummer: 33296258
Postadres: Industrieweg 4
Poststad: Maarssen
Postcode: 3606AS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.harveynash.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 125 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 168-527748 (2023-08-29)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)