DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI.
De inhoud van de Opdracht is als volgt samen te vatten:
Een doelmatige en rechtmatige inrichting van het volledige proces rondom de inhuur van zorgpersoneel door een Managed Service Provider via Toeleveranciers door middel van alle mogelijke inhuurvormen (waaronder Gedetacheerden, Detavast, Uitzendkrachten en Zzp’ers);
Het inrichten van een centrale inhuurdesk inclusief het beheer van het gehele proces rondom inhuur, waarbij de inspanningen van DJI geminimaliseerd worden en DJI de rol van regievoerder vervult;
Een gedegen samenwerking met de contractmanager en de Justitiële Inrichtingen waarbij advisering en ondersteuning centraal staat;
Inhuur van zorgpersoneel in de zin van ureninzet binnen een overeengekomen periode waar een Uurtarief (Uurloon + Opslag) tegenover staat.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-06-20.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-05-03.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Uitbesteding inhuur zorgpersoneel t.b.v. Dienst Justitiële Inrichting
IUC/DJI/INEA/MHT/2021-02”
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Korte beschrijving:
“DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI.
De inhoud...”
Korte beschrijving
DJI is op zoek naar een partner die invulling wilt geven aan het gehele inhuurproces en de daadwerkelijke inhuur zelf van zorgpersoneel voor DJI.
De inhoud van de Opdracht is als volgt samen te vatten:
Een doelmatige en rechtmatige inrichting van het volledige proces rondom de inhuur van zorgpersoneel door een Managed Service Provider via Toeleveranciers door middel van alle mogelijke inhuurvormen (waaronder Gedetacheerden, Detavast, Uitzendkrachten en Zzp’ers);
Het inrichten van een centrale inhuurdesk inclusief het beheer van het gehele proces rondom inhuur, waarbij de inspanningen van DJI geminimaliseerd worden en DJI de rol van regievoerder vervult;
Een gedegen samenwerking met de contractmanager en de Justitiële Inrichtingen waarbij advisering en ondersteuning centraal staat;
Inhuur van zorgpersoneel in de zin van ureninzet binnen een overeengekomen periode waar een Uurtarief (Uurloon + Opslag) tegenover staat.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 60 000 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Uitbesteding inhuur zorgpersoneel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Landelijk
Beschrijving van de aanbesteding:
“Geraamde omvang
De geraamde omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 1.350.000 uur gedurende een periode van vier jaar (+ zes maanden overbrugging). Het...”
Beschrijving van de aanbesteding
Geraamde omvang
De geraamde omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 1.350.000 uur gedurende een periode van vier jaar (+ zes maanden overbrugging). Het aantal uren is als het volgt geraamd:
Huidig aantal uren Perceel 1;
Huidig aantal uren Perceel 2;
Huidig aantal uren buiten de bestaande overeenkomsten om;
Huidig aantal uren optionele scope (inclusief eventuele overbrugging).
Geraamde omvang en maximale omvang optionele scope
De maximale omvang van de gehele scope is vastgesteld op 150% van de geraamde totaalafname in uren. Dit komt uit op een maximale omvang van de scope van 2.025.000 uren voor een periode van vier jaar (+ zes maanden overbrugging). De Raamovereenkomst kan door Opdrachtgever kosteloos worden opgezegd met een opzegtermijn van één maand indien de maximale omvang is bereikt of deze door een eerstvolgende opdrachtverstrekking wordt overschreden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding ontstaat.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak opstart en inrichting dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Leveringszekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 200
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerkingspartner en verlengstuk DJI
Kwaliteitscriterium (naam): Inrichting spoedprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Kwaliteitscriterium (naam): Prijs Onderdeel 1 Transparante en marktconforme tarieven
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs (weging): 150
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 60 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 54
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.
De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum...”
Beschrijving van de verlengingen
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.
De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum noemen we de implementatieperiode. In de implementatieperiode wordt de dienstverlening ingericht en geïmplementeerd. De dienstverlening dient volledig operationeel te zijn op 4 december 2023. Vanaf deze datum wordt de Raamovereenkomst effectief
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het is mogelijk dat onder deze Raamovereenkomst andere zorgfuncties worden uitgevraagd dan benoemd in de scope van deze Opdracht. DJI contracteert deze...”
Beschrijving van de opties
Het is mogelijk dat onder deze Raamovereenkomst andere zorgfuncties worden uitgevraagd dan benoemd in de scope van deze Opdracht. DJI contracteert deze andere zorgfuncties zelfstandig vanuit het Specialistisch Inkoopcentrum (SIC) Zorg van DJI. DJI is voornemens dit ook in de toekomst te blijven doen middels openbare of onderhandse inkoopprocedures.
Echter, gezien de krapte op de arbeidsmarkt voor zorgprofessionals en het belang van deze zorgfuncties binnen een Justitiële Inrichting, wenst DJI de mogelijkheid te hebben om:
In uitzonderlijke gevallen één of enkele van deze functies via Opdrachtnemer uit te vragen als het niet vervullen van een functie tot directe bezettings- en veiligheidsproblemen binnen een Justitiële Inrichting leidt. Een dergelijke uitzonderlijke situatie kan ontstaan indien:
o een zorgfunctie niet of niet tijdig geleverd kan worden door een gecontracteerde leverancier;
o de zorgfunctie niet geleverd kan worden door een gecontracteerde leverancier en Opdrachtgever niet instemt met het geboden alternatief;
o de aangeboden kandidaat voor een zorgfunctie niet voldoet aan de gestelde eisen;
o na het doorlopen van de eigen inkoopprocedures geen inschrijver of geen geschikte inschrijver kan vinden voor het leveren van de gevraagde zorgfunctie(s).
Indien er, als gevolg van een organisatorische wijziging, een type zorgfunctie op een andere wijze ingekocht zal (moeten) worden, kan deze zorgfunctie dan (deels) via Opdrachtnemer uitgevraagd worden.
Voor meer details verwijst DJI u naar het Beschrijvend document, paragraaf 2.2.4.1.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en financiële draagkracht (Formulier A Uniform Europees Aanbestedingsdocument)” Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Technische en beroepsbekwaamheid (Formulier C Specificatie Referentieopdracht),
- Vereisten standaarden”
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.
De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van 24 maanden. De beoogde startdatum is 4 december 2023.
De drie maanden voorafgaand aan de ingangsdatum noemen we de implementatieperiode. In de implementatieperiode wordt de dienstverlening ingericht en geïmplementeerd. De dienstverlening dient volledig operationeel te zijn op 4 december 2023. Vanaf deze datum wordt de Raamovereenkomst effectief en vindt daadwerkelijke afname plaats. DJI heeft de optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, om de Raamovereenkomst eenmaal te verlengen met een periode van maximaal 24 maanden.
Aanvullend geldt er een overbruggingsperiode van maximaal zes (6) maanden waarin Opdrachtnemer de dienstverlening – buiten de per gewerkt uur van de Tijdelijke medewerker in rekening te brengen Opslag - volledig kosteloos volgens de Raamovereenkomst doorloopt. Hiermee komt de maximale duur van de Raamovereenkomst uit op 54 maanden. In deze periode werkt Opdrachtnemer mee aan een eventuele overdracht van de dienstverlening aan Opdrachtgever of een eventuele nieuwe Opdrachtnemer. Hiermee wordt een soepele overgang beoogd voor de lopende Nadere Inhuuropdrachten en alle functionaliteiten zoals het Vendor Management Systeem. Gezien de omvang van deze Opdracht in aantal Locaties, geografische spreiding als ook type functies heeft DJI gekozen om hier een periode van maximaal zes (6) maanden te hanteren. DJI acht dit mede noodzakelijk om de continuïteit van dienstverlening en de veiligheid binnen haar Locaties te waarborgen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-06-20
12:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-09-20 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-06-20
12:05 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: ienea@dji.minjus.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres: Turfmarkt 147
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: klachtenmeldpunt.ea@minjenv.nl📧
URL: http://www.dji.nl🌏
Bron: OJS 2023/S 089-273895 (2023-05-03)
Award Aankondiging (2023-08-29) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 125 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 089-273895
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: P1 Uitbesteding inhuur zorgpersoneel
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-29 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Harvey Nash B.V.
Nationaal registratienummer: 33296258
Postadres: Industrieweg 4
Poststad: Maarssen
Postcode: 3606AS
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.harveynash.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 125 000 000 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Waarde exclusief BTW die waarschijnlijk aan derden zal worden uitbesteed: EUR 120 000 000 💰
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven:
“Het gehele inhuurproces, de inhuur van het zorgpersoneel zelf, de contracting, de facturatie en de bijbehorende dossiercompliancy, wordt bij Flexhuis...”
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven
Het gehele inhuurproces, de inhuur van het zorgpersoneel zelf, de contracting, de facturatie en de bijbehorende dossiercompliancy, wordt bij Flexhuis neergelegd. Vanuit een neutrale en onafhankelijke rol ontsluit Flexhuis voor DJI de gehele markt voor de inhuur van zorgpersoneel.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 168-527748 (2023-08-29)