Travel Agency and Event Management Services

European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL), POL.E.G.G5.G5-2 – Security Risk Management and Services

Provision of travel agency and event management services for EUROPOL.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-04.

Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-04 Aankondiging van een opdracht
2024-03-22 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-10-04)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam:
“European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL), POL.E.G.G5.G5-2 – Security Risk Management and Services”
Postadres: Postbus 90850
Poststad: The Hague
Postcode: 2509 LW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenders@europol.europa.eu 📧
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
URL: https://www.europol.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15730 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15730 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Travel Agency and Event Management Services EUROPOL/2023/OP/0006
Producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Korte beschrijving: Provision of travel agency and event management services for EUROPOL.
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 25 500 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Travel Agency Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Reisorganisatiediensten 📦
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Please consult the procurement documents.
Beschrijving van de aanbesteding: Travel agency services.
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 23 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen: Please consult the procurement documents.
Aanvullende informatie: Please consult the procurement documents.

2️⃣
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Event Management Services
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Beschrijving van de aanbesteding: Event management services.
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 500 000 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Please consult the procurement documents.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-13 16:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-15 14:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): EUROPOL premises.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): Please consult the procurement documents.

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Please consult the procurement documents.
Bron: OJS 2023/S 196-612341 (2023-10-04)
Award Aankondiging (2024-03-22)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Union Agency for Law Enforcement Cooperation (EUROPOL)

Object
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Procedure
Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 196-612341

Gunning van het contract

1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: Travel Agency Services
Informatie over niet-toekenning
Andere redenen (stopzetting van de procedure)

2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Event Management Services
Bron: OJS 2024/S 064-188377 (2024-03-22)