Training and Event Organisation

European Medicines Agency (EMA)

The purpose of the current service concession contract is the delivery of professional, large-scale face-to-face and virtual events and training programmes (training courses, information days and workshops) tailored towards specific learning objectives in a number of the Agency’s areas of activity. The participants' registration fees shall cover the concessionaire's costs for the delivery of this concession contract.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-07-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-05.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-05 Aankondiging van een opdracht
2023-12-12 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-05)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency (EMA)
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1083 HS
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: procurement@ema.europa.eu 📧
Regio: Groot-Amsterdam 🏙️
URL: https://www.ema.europa.eu 🌏
Communicatie
Documenten URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14586 🌏
Deelname URL: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14586 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Training and Event Organisation EMA/2023/OP/0007
Producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Korte beschrijving:
“The purpose of the current service concession contract is the delivery of professional, large-scale face-to-face and virtual events and training programmes...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor onderwijs en opleiding 📦
Plaats van uitvoering: Groot-Amsterdam 🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Please consult the procurement documents (see section titled ‘Place of performance’ of the technical specifications) available at the address indicated in...”    Toon meer
Beschrijving van de aanbesteding:
“Training and event organisation. The estimated volume of the trainings and other events are available in the technical specifications and Annex IX accordingly.”
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 045-132697
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-07-21 10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Tsjechisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Deens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Duits 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Grieks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Spaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Estisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Fins 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Frans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Iers 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Kroatisch 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Hongaars 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Italiaans 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Litouws 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Lets 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Maltees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Pools 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Portugees 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Roemeens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Slowaaks 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Sloveens 🗣️
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Zweeds 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 9
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-07-21 11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. It is possible to attend the opening by videoconference.”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“Please consult the procurement documents (i.e., invitation to tender) available at the address indicated in Section I.3).”

Aanvullende informatie
Informatie over herhaling
Dit is een terugkerende aanbesteding
Aanvullende informatie

“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3). In case of unavailability or disruptions in the functioning of...”    Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: General Court of the European Union
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Poststad: Luxembourg
Postcode: L-2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
Telefoon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Please consult the procurement documents available at the address indicated in Section I.3).”
Bron: OJS 2023/S 111-346953 (2023-06-05)
Award Aankondiging (2023-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 800 000 💰
Beschrijving
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, NETHERLANDS.
Beschrijving van de aanbesteding:
“Training and event organisation. The participants' registration fees shall cover the concessionaire's costs for the delivery of this concession contract....”    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Quality
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Informatie over de fondsen van de Europese Unie:
“Please consult the procurement documents available at https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=14586”

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 111-346953

Gunning van het contract

1️⃣
Titel: Training and Event Organisation
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-06 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Naam en adres van de contractant
Naam: Drug Information Association (DIA) Belgium
Nationaal registratienummer: 0803444268
Postadres: Rue de Calvaire 22
Poststad: Châtelet
Postcode: 6200
Land: België 🇧🇪
Regio: Belgique/België 🏙️
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 593 390 💰
Informatie over onderaanneming
De opdracht zal waarschijnlijk worden uitbesteed
Verhouding (%): 95
Korte beschrijving van het deel van de opdracht dat in onderaanneming wordt gegeven: Training and event organisation.
Bron: OJS 2023/S 244-767428 (2023-12-12)
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍