De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-18.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-12.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter.”
Producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Korte beschrijving:
“De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een...”
Korte beschrijving
De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: 1 perceel
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van video-uitrusting📦
Aanvullende producten/diensten: Installatie van audio-uitrusting📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Beschrijving van de aanbesteding:
“AV-systeem voor Raadzaal, Fabriciuskamer, Refter en Antichambre, infrastructuur, netwerk, koppelingen, beheer en support en overige uitgevraagde. Exclusief...”
Beschrijving van de aanbesteding
AV-systeem voor Raadzaal, Fabriciuskamer, Refter en Antichambre, infrastructuur, netwerk, koppelingen, beheer en support en overige uitgevraagde. Exclusief opties. voor 7 jaar : € 1.328.000,00
AV-systeem voor Raadzaal, Fabriciuskamer, Refter en Antichambre, infrastructuur, netwerk, koppelingen, beheer en support en overige uitgevraagde. Inclusief opties 1,3,4,5. voor 7 jaar €1.464.500,00
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectrealisatie met een Plan van Aanpak (PvA)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstig bestendige architectuur
Kwaliteitscriterium (naam): Acceptatie door stakeholders van de gemeente Haarlem
Kwaliteitscriterium (naam): Eenvoud in bediening
Kwaliteitscriterium (naam): Koppelingen
Kwaliteitscriterium (naam): Footprint
Kwaliteitscriterium (naam): Beheer en support
Prijs (weging): 0
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem Beschrijving
Duur: 84
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure met maximaal één (1) Partner een Overeenkomst te sluiten voor de Diensten zoals omschreven...”
Beschrijving van de opties
Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure met maximaal één (1) Partner een Overeenkomst te sluiten voor de Diensten zoals omschreven in hoofdstuk 2, en het Programma van eisen (Bijlage 3).
De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële periode van zeven (7) jaar.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Technische bekwaamheid,
- Kwaliteitsborging,
- Duurzaamheid en milieu
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-09-18
10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-09-18
11:00 📅
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbelissing
Bron: OJS 2023/S 135-431138 (2023-07-12)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-15)
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 135-431138
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.7)
Identificatienummer van de partij: 1
Plaats van de te wijzigen tekst: Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Oude waarde
Tekst: Looptijd in dagen: 84
Nieuwe waarde
Tekst: Looptijd in maanden: 84
Andere aanvullende informatie
Nvt
Bron: OJS 2023/S 158-500404 (2023-08-15)