Toekomstbestendig AV-systeem gemeente Haarlem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter

Gemeente Haarlem

De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-09-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-12 Aankondiging van een opdracht
2023-08-15 Aanvullende inlichtingen
Aankondiging van een opdracht (2023-07-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Korte beschrijving:
De gemeente Haarlem wil een toekomstbestendig AV-systeem t.b.v. de Raadszaal, Fabriciuskamer, Princenhof, Antichambre en de Refter. Onder een toekomstbestendig AV-systeem verstaat de gemeente Haarlem een flexibel, uiterst gebruikersvriendelijk, betrouwbaar fysiek, digitaal en hybride AV-systeem voor het nieuwe vergaderen t.b.v. raad- en commissievergaderingen, algemene vergaderingen en evenementen. De ingebruikname en turn-key oplevering van het nieuwe AV-systeem is 1 juni 2024.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Haarlem
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.haarlem.nl ๐ŸŒ
E-mail: tender@haarlem.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 235114629 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/303994/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/303994/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-12 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-09-18 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-07-17 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 135-431138
PB-S nummer: 135

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: 1 perceel
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
AV-systeem voor Raadzaal, Fabriciuskamer, Refter en Antichambre, infrastructuur, netwerk, koppelingen, beheer en support en overige uitgevraagde.โ€ฆ
โ€ฆ Exclusief opties. voor 7 jaar : โ‚ฌ 1.328.000,00
โ€ฆ Inclusief opties 1,3,4,5. voor 7 jaar โ‚ฌ1.464.500,00
Duur: 84 dagen
Beschrijving van de opties:
Gemeente Haarlem is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure met maximaal รฉรฉn (1) Partner een Overeenkomst te sluiten voor de Diensten zoals omschreven in hoofdstuk 2, en het Programma van eisen (Bijlage 3).
De Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiรซle periode van zeven (7) jaar.
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
Technische en professionele bekwaamheid:
- Technische bekwaamheid,
- Kwaliteitsborging,
- Duurzaamheid en milieu

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-09-18 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 11:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Projectrealisatie met een Plan van Aanpak (PvA)
Kwaliteitscriterium (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Toekomstig bestendige architectuur
Acceptatie door stakeholders van de gemeente Haarlem
Eenvoud in bediening
Koppelingen
Footprint
Beheer en support
Prijs (weging): 0

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 50647371
Contact
Contactpunt: lisa freeke
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/303994/details ๐ŸŒ
Naam aanbestedende dienst: Digitaal via TenderNed
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteding
Internetadres: http://www.tenderned.nl ๐ŸŒ
Contactpunt: Team Inkoop en Aanbesteden

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: info@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Informatie over termijnen voor beroep: 20 kalenderdagen na de voorgenomen gunningsbelissing
Bron: OJS 2023/S 135-431138 (2023-07-12)
Aanvullende inlichtingen (2023-08-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-18 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 158-500404
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 135-431138
PB-S nummer: 158
Bron: OJS 2023/S 158-500404 (2023-08-15)