Toegangscontrolesysteem Eindhoven Airport

Eindhoven Airport N.V.

De Opdracht omvat de integrale vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem door een nieuw, modern systeem voor zowel de bestaande terminal (oostzijde) als het nieuwe terminal deel (westzijde). Het bestaande systeem wordt volledig buiten gebruik gesteld; er is geen sprake van een upgrade of gedeeltelijke modernisering van het huidige systeem. Er wordt wel gebruik gemaakt van bestaande bekabeling en deur-hardware (elektrische sloten, magneetcontacten, beslag, etc.) waar mogelijk. Deze Aanbesteding heeft als doel een toekomstbestendig beveiligingssysteem te realiseren dat: • voldoet aan actuele en toekomstige beveiligingseisen voor luchthavens; • de volledige terminal (bestaand en uitbreiding) integreert via een unified security platform; • operationele efficiëntie en compliance waarborgt; • schaalbaarheid en flexibiliteit biedt voor toekomstige ontwikkelingen. 2 percelen: - Perceel 1: Unified Security Platform (TGC, VMS en SMS/PSIM) - Perceel 2: Physical Identity & Access Management (PIAM)

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-03-03.

Wie?

• Eindhoven Airport N.V.

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-03-03	Aankondiging van een opdracht
2026-04-13	Aankondiging van een opdracht
2026-04-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-03-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Toegangscontrolesysteem Eindhoven Airport
Referentienummer: 2026-009
Korte beschrijving:
“De Opdracht omvat de integrale vervanging van het huidige toegangscontrolesysteem door een nieuw, modern systeem voor zowel de bestaande terminal...”
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 2

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Unified Security Platform
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit Perceel omvat het volledige technische beveiligingsplatform bestaande uit drie geïntegreerde componenten: Toegangscontrole (TGC) • Hardware: circa 300...”

Beschrijving van de aanbesteding

Dit Perceel omvat het volledige technische beveiligingsplatform bestaande uit drie geïntegreerde componenten:
Toegangscontrole (TGC)
• Hardware: circa 300 Kaartlezers, Controllers, biometrische terminals en Anti-tailgating sys-temen
• Software: toegangscontrolesysteem inclusief lokale autorisatiedatabase, monitoring en eventbeheer
• Bekabeling: data- en voedingskabels, netwerkinfrastructuur, UPS-voorzieningen
• Credential management: vervanging van alle toegangspassen (circa 4.000 stuks)

Video Management Systeem (VMS)
• Software en hardware voor videomanagement en -opslag
• Integratie met toegangscontrolegebeurtenissen voor visuele verificatie
• Basis video content analyse (VCA) functionaliteit
• Centrale weergave en beheer van alle camerabeelden
Security Management Systeem (SMS/PSIM)
• Centrale software voor securitymanagement en integratie van alle beveiligingssubsys-temen
• Unified operator interface voor monitoring, alarmafhandeling en rapportage
• Koppeling met bestaande systemen (inbraakdetectie, intercom)

Eindhoven Airport zoekt nadrukkelijk een unified security platform waarbij TGC, VMS en SMS/PSIM als geïntegreerd geheel functioneren: één centraal beheerplatform, gedeelde gebruikersinterface en native koppeling tussen de drie componenten. Door deze componenten in één Perceel onder te brengen, legt Eindhoven Airport de volledige verantwoordelijkheid voor de onderlinge integratie en de werking van het totaalsysteem bij één partij.

Een Inschrijver die een oplossing aanbiedt op basis van meerdere deelsystemen die hij zelf integreert, wordt niet uitgesloten, mits hij aantoont dat het resultaat functioneel gelijkwaardig is aan een native unified platform en hij de volledige verantwoordelijkheid voor de integratie en werking op zich neemt. Divers.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Toegangscontrolesysteem 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Eindhoven Airport”
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-07-01 📅
Einddatum: 2027-06-14 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 0.0
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Physical Identity & Access Management (PIAM)
Beschrijving van de aanbesteding:
“Dit Perceel richt zich op de business-logica van toegangsbeheer: • Identity lifecycle management: aanmaken, wijzigen en verwijderen van...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur 📦
Software en informatiesystemen 📦
IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-15 23:59:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-05-18 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-05-18 08:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-13 08:30:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“Zie de inschrijvingsleidraad en bijbehorende bijlagen.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Eindhoven Airport N.V.
Nationaal registratienummer: 332284819
Postadres: Luchthavenweg 13
Postcode: 5657EA
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke van Herpen
E-mail: procurement@eindhovenairport.nl 📧
Telefoon: +31 402919829 📞
URL: http://www.eindhovenairport.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Luchthavenactiviteiten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414297 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/414297 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Eindhoven Airport N.V.
Nationaal registratienummer: 332284819
Postadres: Luchthavenweg 13
Postcode: 5657EA
Poststad: Eindhoven
Regio: Zuidoost-Noord-Brabant 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Marieke van Herpen
E-mail: procurement@eindhovenairport.nl 📧
Telefoon: +31 402919829 📞
URL: http://www.eindhovenairport.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 044-150206 (2026-03-03)

Aankondiging van een opdracht (2026-04-13)
Procedure
Voorwaarden voor inschrijving
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-04-13 23:59:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419772 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419772 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Vandaag kunnen de gehele dag nog vragen worden ingediend ten aanzien van de laatste Nota van Inlichtingen (i.p.v. tot vanochtend 8:30 uur).”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: fde80071-91c5-4a2f-b9bc-f5dd07606ac5-01
Bron: OJS 2026/S 072-253296 (2026-04-13)

Aankondiging van een opdracht (2026-04-24)
Object
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs (weging): 40

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422854 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/422854 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Zie de Inschrijvingsleidraad; Prijs is 40% - Kwaliteit is 60%; geldt bij beide Percelen.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 71cd810d-daa1-468c-8281-47ae9e527334-01
Bron: OJS 2026/S 081-285283 (2026-04-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (18)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Besturings- en controlesysteem (2)