The hiring of vehicles in Norway

Ministerie van Defensie

The purpose of this tender is to establish a Framework Agreement between the Contracting Authority and one Contractor for the hiring of vehicles (cars) in Norway. The contract involves the on-demand hire and supply of reliable and safe vehicles (cars) that are suitable for the (extreme) weather conditions in Norway. Among other things, the vehicles must meet specific requirements regarding grip, stability and performance at low temperatures. The Defence Traffic and Transport Organisation (DVVO) is seeking a Contractor who can quickly and accurately fulfil the supply of vehicles offered for hire without a driver. The hire period may vary from 1 day to several days or consecutive weeks. The locations where the vehicles are to be delivered and collected are primarily: military sites, civilian companies, seaports, airports and junctions within Norway. The Contractor must be able to supply the following types and/or models of vehicles: 1. Compact car (4 passengers) 2. Mid-size car (5 passengers) 3. Mid-size estate car (5 passengers) 4. SUV (5 passengers) 5. MPV (5 passengers) 6. Minibus (9 passengers) 7. Cargo van (2 passengers) Annex 1 sets out the requirements relating to the contract.

Deadline

Deadline 2026-12-13

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-11-02 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: The hiring of vehicles in Norway
Referentienummer: 650b2ca2-8d73-4086-abbd-1e9fc7cf0314
Korte beschrijving:
The purpose of this tender is to establish a Framework Agreement between the Contracting Authority and one Contractor for the hiring of vehicles (cars) in Norway. The contract involves the on-demand hire and supply of reliable and safe vehicles (cars) that are suitable for the (extreme) weather conditions in Norway. Among other things, the vehicles must meet specific requirements regarding grip, stability and performance at low temperatures. The Defence Traffic and Transport Organisation (DVVO) is seeking a Contractor who can quickly and accurately fulfil the supply of vehicles offered for hire without a driver. The hire period may vary from 1 day to several days or consecutive weeks. The locations where the vehicles are to be delivered and collected are primarily: military sites, civilian companies, seaports, airports and junctions within Norway. The Contractor must be able to supply the following types and/or models of vehicles: 1.    Compact car (4 passengers) 2.    Mid-size car (5 passengers) 3.    Mid-size estate car (5 passengers) 4.    SUV (5 passengers) 5.    MPV (5 passengers) 6.    Minibus (9 passengers) 7.    Cargo van (2 passengers) Annex 1 sets out the requirements relating to the contract.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 7 900 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 04f62031-624a-4e1c-a71e-599526e67939
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Noorwegen 🇳🇴
Duur: 48 maanden
Duur
Startdatum: 2027-03-01 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Guaranteed capacity
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-13 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 180 dagen
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-11-17 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Postcode: 2511CR
Poststad: 's-Gravenhage
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Michelle Hogewoning
E-mail: m.hogewoning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31622617552 📞
URL: https://www.mindef.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Defensie
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/241634 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/241634 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Nationaal registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Postcode: 2595 AJ
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: leveranciers.ondersteuning@mindef.nl 📧
Telefoon: +31883622200 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 calendar days
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-11-03Z 📅
Bron: OJS 2026/S 213-763175 (2026-11-02)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage
Producten/diensten:
Vervoersmaterieel en bijbehorende producten Motorvoertuigen Personenwagens Vervoersdiensten (uitg. vervoer van afval) Ondersteunende en aanvullende... Ondersteunende diensten voor vervoer over... Ondersteunende diensten voor vervoer over land