Tank- en laadpassen

Veiligheidsregio Haaglanden

De VRH wil een samenwerking aangaan met een leverancier die alle voertuigen van de VRH van een tank- en/of laadpas kan voorzien. Met de pas moet bij alle tankstations in Nederland getankt en/of bij alle openbare laadpunten in Nederland geladen kunnen worden. In de afrekening gaat de VRH uit van de prijs zoals getoond op de meter/pomp bij het laden of tanken. Daarbij moet het mogelijk zijn om per pas te beheren welke brandstof getankt kan worden en of aanvullende zaken als wassen, olie, AdBlue, parkeren, enzovoort zijn toegestaan. Ook het instellen van pincode, bestedingslimiet of het blokkeren van passen moet eenvoudig centraal te beheren zijn. Informatie over verbruik per tank/laadbeurt per voertuig moet als overzicht digitaal beschikbaar zijn zodat deze informatie kan worden opgenomen in ons datawarehouse. De omvang hangt af van aanbod in de aanbesteding, ontwikkelingen van brandstofprijzen en het verbruik.

Deadline

Deadline 2026-10-07

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-07-31 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Tank- en laadpassen
Korte beschrijving:
De VRH wil een samenwerking aangaan met een leverancier die alle voertuigen van de VRH van een tank- en/of laadpas kan voorzien. Met de pas moet bij alle tankstations in Nederland getankt en/of bij alle openbare laadpunten in Nederland geladen kunnen worden. In de afrekening gaat de VRH uit van de prijs zoals getoond op de meter/pomp bij het laden of tanken. Daarbij moet het mogelijk zijn om per pas te beheren welke brandstof getankt kan worden en of aanvullende zaken als wassen, olie, AdBlue, parkeren, enzovoort zijn toegestaan. Ook het instellen van pincode, bestedingslimiet of het blokkeren van passen moet eenvoudig centraal te beheren zijn. Informatie over verbruik per tank/laadbeurt per voertuig moet als overzicht digitaal beschikbaar zijn zodat deze informatie kan worden opgenomen in ons datawarehouse. De omvang hangt af van aanbod in de aanbesteding, ontwikkelingen van brandstofprijzen en het verbruik.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Charge cards ๐Ÿ“ฆ
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende producten/diensten: Tankkaarten ๐Ÿ“ฆ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Duur
Startdatum: 2027-02-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2029-01-31 ๐Ÿ“…
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Verlengopties van telkens 1 jaar.
Informatie over opties
Opties โœ…
Beschrijving van de opties: Aanvullende diensten die met de pas kunnen worden afgenomen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs โœ…
Prijs (weging): 50
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-07 13:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-07 13:05:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-07 13:05:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-10 13:00:00 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Veiligheidsregio Haaglanden
Nationaal registratienummer: 6009372
Postadres: Dedemsvaartweg 1
Postcode: 2505 CD
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie โ€™s-Gravenhage ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpunt: Arjo Dogterom
E-mail: inkoop@vrh.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 1 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 1 ๐Ÿ“ 
URL: http://www.vrh.nl ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435343 ๐ŸŒ
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/435343 ๐ŸŒ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 148-540337 (2026-07-31)