Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal

Gemeente Heemstede

Het doel van deze aanbesteding is het selecteren en contracteren van één hoofdaannemer voor levering, implementatie en ondersteuning van een toekomstbestendige, veilige en gebruiksvriendelijke SaaS oplossing ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces van College en Raad binnen beide gemeenten. Zie verder het Aanbestedingsdocument voor een volledige beschrijving. Zie voor alle informatie de beschrijvingen in het Aanbestedingsdocument.

Deadline

Deadline 2026-09-30

Wie?

• Gemeente Heemstede

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

Waar?

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-06-30	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-06-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Systeem Bestuurlijke Besluitvorming gemeenten Heemstede en Bloemendaal
Referentienummer: HMS 202303 2300100
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heemstede en Bloemendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Duur: 120 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Drie verlengopties van telkens twee (2) jaar. Verlenging vindt uitsluitend plaats op basis van een expliciet besluit van opdrachtgever. Dit besluit wordt uiterlijk zes maanden vóór afloop van de lopende contractperiode genomen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opties tot uitbreiding De gemeenten behouden zich het recht voor om gedurende de looptijd van de overeenkomst de oplossing uit te breiden met één of meer van de volgende onderdelen of vergelijkbare uitbreidingen die binnen de scope van de aanbesteding passen: - Uitbreiding functionaliteit bestuurlijke besluitvorming - Aanpassingen op grond van gewijzigde wet- en regelgeving - Integratie met aanvullende informatievoorziening - Digitale toegankelijkheid en burgerinteractie - Doorontwikkeling met innovatieve technologieën Zie verder het Aanbestedingsdocument voor alle overige informatie.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-09-30 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-09-30 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-09-30 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-07 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heemstede
Nationaal registratienummer: 482056380
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 2101 HA
Poststad: Heemstede
Regio: Agglomeratie Haarlem 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Louis van den Dungen
E-mail: louis.vandendungen@stichtingrijk.nl 📧
Telefoon: +31 655005515 📞
URL: http://www.heemstede.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Informatie over gezamenlijke aanbestedingen
Het contract omvat een gezamenlijke aanbesteding ✅
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431278 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431278 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 125-454134 (2026-06-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)