Support Services for Information Security Systems

European Patent Office (EPO)

Provision of specialized consultancy, implementation, and operations services related to security matters, identifying vulnerabilities and risks, and making recommendations for improvements within the following areas: Security Analysis and Audit; Software Security, Privacy and System Quality; Penetration Testing and Vulnerability Assessment; and Operational IT Security Support.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-08-14. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-07-18.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-07-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-07-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor computerondersteuning en -advies
Referentienummer: EPO-2023-0019
Korte beschrijving:
“Provision of specialized consultancy, implementation, and operations services related to security matters, identifying vulnerabilities and risks, and making...”    Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Engels 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Niet gespecificeerd
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor computerondersteuning en -advies 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: European Patent Office (EPO)
Postadres: Patentlaan 2
Postcode: 2288 EE
Poststad: Rijswijk
Contact
Internetadres: http://www.epo.org/tenders 🌏
E-mail: tenderteam@epo.org 📧
Telefoon: +31 70340-2040 📞
URL van de documenten: http://www.epo.org/tenders 🌏
URL voor deelname: https://www.epo.org/NetServer/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-18 📅
Indieningstermijn: 2023-08-14 📅
Publicatiedatum: 2023-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 139-442633
PB-S nummer: 139
Aanvullende informatie

“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
“See procurement documents”
Duur: 36 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
“The duration of the framework agreements is three years from the commencement date stated in them with two optional extensions of one year each at the EPO’s...”    Toon meer
Aanvullende informatie:
“Proposals for variants, the effect of which would be to reduce significantly the rights and safeguards of the EPO, are not allowed.”
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“At Contractor's premises, unless otherwise stated in the individual Work Package Order(s) place under the framework agreements.”

“On-sit work must take place in the EPO offices in Rijswijk (The Netherlands), Munich (Germany, Berlin (Germany), Vienna (Austria) or in the EPO data center...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
“Interested parties shall be required to submit a completed and duly signed Confidentiality Agreement (available via the EPO e-Tendering system on the EPO...”    Toon meer

“In case that an interested party appears not to be able to fulfil the relevant (selection and other) criteria and/or whose circumstances are such as...”    Toon meer
Toon meer (5)
“To enable companies to already now assess their interest in this tender before receiving the procurement documents, the following shall be taken into consideration:”    Toon meer

“The Contractor must have a proven and thorough knowledge of Support Services for Information Security Systems. The Contractor must have strong communication...”    Toon meer

“The complete award criteria are listed in the procurement documents.”

“The bidders selected for award of contract must fill in the Data Processing Agreement as enclosed in the Procurement Documents upon request of the EPO.”

“The aim of this tender is to conclude a framework agreement with maximum 3 Contractors for an initial contract term of three (3) years. During the term of...”    Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
“See procurement documents”
Technische en professionele bekwaamheid:
“See procurement documents”
Uitvoering van de opdracht
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“If several bidders submit a joint bid, they must be jointly and severally liable for the performance of the obligations under the contract. A declaration to...”    Toon meer

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Minimum aantal gegadigden: 10
Maximum aantal gegadigden: 15
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“See separate pre-selection questions”
Aantal te overwegen deelnemers: 3
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-08-29 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Technical conditions
Kwaliteitscriterium (weging): 70.00
Prijs (weging): 30.00

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Procurement and Vendor Management
Internetadres: www.epo.org/tenders 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.epo.org/tenders 🌏
Documenten URL: www.epo.org/tenders 🌏
URL van de documenten: www.epo.org/tenders 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

“Only electronic requests to participate and bids may be submitted. Please note that a qualified electronic signature is required as specified on EPO's...”    Toon meer

“Please follow the instructions on the pre-selection questionnaire carefully, complete the resulting document and submit it via the Bidding Cockpit.”

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: See General Conditions of Tender
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.epo.org/about-us/tenders/general-conditions.html 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
“Please note that EPO's procurement procedures are governed solely by EPO's own procurement rules. The relevant rules are described in the EPO's General...”    Toon meer
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: not applicable
Postadres: not applicable
Poststad: not applicable
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Procurement and Vendor Management
Postadres: European Patent Office
Poststad: Munich
Postcode: 80298
Land: Duitsland 🇩🇪
Bron: OJS 2023/S 139-442633 (2023-07-18)