Subtender voor 2026 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening

Wageningen University & Research

Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in de uitgangspunten voor de huidige Procedure. Deze Open House is gericht aan hotelondernemingen in Wageningen e.o. binnen een straal van 12 km van Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen. Hierbij treft u de jaarlijkse Subtender welke tot doel heeft het sluiten van Koepelovereenkomsten (met een looptijd tot 2038) met alle leveranciers die voldoen aan de eisen ten behoeve van het leveren van hotelovernachtingen in Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening. Per inschrijvingstermijn (jaarlijks) zijn aparte inschrijvingstenders (Subtenders) aangemaakt. Eenmaal toegelaten tot de Open House is opnieuw inschrijven niet nodig. Verdere informatie treft u in de Hoofdtender: Open House 'Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening' met referentienummer T31392, met een looptijd van 2023 - 2038. Inschrijving kan dus niet door middel van de Hoofdtender maar Inschrijving dient te geschieden via deze jaarlijkse Subtender. Let op: Neemt u deel of wenst u deel te nemen aan deze Open House dan adviseert WUR u zich eveneens aan te melden voor de Hoofdtender opdat u geïnformeerd blijft over (eventuele) ontwikkelingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-05-19. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-01.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-01 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Subtender voor 2026 t.b.v. Open House Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening
Referentienummer: 444d1f15-a005-4b4a-8522-1ce2d4847c40
Korte beschrijving:
Wageningen University & Research (hierna WUR) maakt veelvuldig gebruik van hotelfaciliteiten. De Gasten van WUR worden op korte afstand van de campus ondergebracht opdat de reistijd voor de Gasten wordt beperkt. WUR heeft inmiddels jaren ervaring in de samenwerking met hotels in de omgeving van Wageningen wat heeft geresulteerd in de uitgangspunten voor de huidige Procedure. Deze Open House is gericht aan hotelondernemingen in Wageningen e.o. binnen een straal van 12 km van Droevendaalsesteeg 4, 6708 PB Wageningen. Hierbij treft u de jaarlijkse Subtender welke tot doel heeft het sluiten van Koepelovereenkomsten (met een looptijd tot 2038) met alle leveranciers die voldoen aan de eisen ten behoeve van het leveren van hotelovernachtingen in Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening. Per inschrijvingstermijn (jaarlijks) zijn aparte inschrijvingstenders (Subtenders) aangemaakt. Eenmaal  toegelaten tot de Open House is opnieuw inschrijven niet nodig. Verdere informatie treft u in de Hoofdtender: Open House 'Hotelovernachtingen Wageningen e.o. inclusief bijbehorende dienstverlening' met referentienummer T31392, met een looptijd van 2023 - 2038. Inschrijving kan dus niet door middel van de Hoofdtender maar Inschrijving dient te geschieden via deze jaarlijkse Subtender.  Let op: Neemt u deel of wenst u deel te nemen aan deze Open House dan adviseert WUR u zich eveneens aan te melden voor de Hoofdtender opdat u geïnformeerd blijft over (eventuele) ontwikkelingen.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: a81f6f7d-ef2c-41f6-ac9c-41d849a19f50
Aanvullende producten/diensten: Hoteldiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie documentatie
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2026-09-01 📅
Einddatum: 2038-12-31 📅
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-05-19 08:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Engels 🗣️
Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Vereist

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Wageningen University & Research
Nationaal registratienummer: 09215846
Postadres: Droevendaalsesteeg 4
Postcode: 6708PB
Poststad: Wageningen
Regio: Veluwe 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Carolina Sessler
E-mail: carolina.sessler@wur.nl 📧
Telefoon: +31648044977 📞
URL: https://www.wur.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2415 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/36179 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/36179 🌏
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Gelderland
Nationaal registratienummer: 82940827
Afdeling: locatie Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Postcode: 6811CD
Poststad: Arnhem
Regio: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31883612000 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: zie aanbestedingsstukken
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 065-229210 (2026-04-01)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Oost-Nederland Gelderland Veluwe Arnhem/Nijmegen
Producten/diensten:
Diensten voor hotel, restaurant en detailhandel Hoteldiensten