Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: EA bestemmingsplannen. Inhuur van een bureau voor het actualiseren van acht nieuw samengevoegde bestemmingsplannen (beheerbestemmingsplannen) van de gemeente Hilversum, met daarbij onderzoekswerk. De te actualiseren bestemmingsplannen zijn, in willekeurige volgorde: 1. Vreelandseweg (bedrijventerrein) 2. Kamerlingh Onnesweg (overwegend woongebied) 3. Bosdrift (overwegend woongebied) 4. Van Riebeeck/Bonairelaan (overwegend woongebied) 5. Utrechtseweg (overwegend woongebied) 6. Buitengebied (buitengebied) 7. Kerkelanden (overwegend woongebied) 8. De Meent (overwegend woongebied) De acht bestemmingsplannen worden gefaseerd in de periode 1.9.2010 tot 30.6.2013 geactualiseerd en uiterlijk op 1.7.2013 door de gemeenteraad van Hilversum vastgesteld. De looptijd van de opdracht kan langer zijn, indien sprake is van beroep na vaststelling. De overeenkomst zal daarom in principe worden gesloten tot 1.7.2014, met een eenzijdige optie tot verlenging met maximaal 2 x 12 maanden. Mochten bijvoorbeeld beroepen jegens een bestemmingsplan een langere inzet van het bureau vragen, dan wordt de looptijd van de overeenkomst overeenkomstig verlengd. De overeenkomst bevat tevens een onderhouds- en garantiebepaling, waarin de opdrachtnemer een garantie van 10 jaar verleent op ´verborgen gebreken´ in elk afgerond bestemmingsplan. Dit zijn gebreken die de opdrachtnemer ten tijde van oplevering van het plan had kunnen en moeten voorkomen. Indien er anderszins aanleiding is om na oplevering nog aanpassingen te laten uitvoeren aan de opgeleverde bestemmingsplannen, dan biedt de te sluiten overeenkomst ruimte voor het verlenen van opdrachten voor aanvullende diensten, tot uiterlijk 5 jaar na het opleveren van de bestemmingsplannen. De daarvoor geldende uurtarieven worden in de offerteaanvraag uitgevraagd. De uurtarieven mogen worden geïndexeerd conform de bepaling daarover in de te sluiten overeenkomst. In voorkomende gevallen zal de gemeente Hilversum om een nadere offerte vragen. Er geldt voor deze aanvullende diensten echter geen exclusiviteit voor de gecontracteerde dienstverlener. De offerteaanvraag bevat tevens een gedetailleerde planning. Vooralsnog wordt er vanuit gegaan dat de opdrachtnemer de plannen gelijkmatig over de periode actualiseert. De opdrachtnemer organiseert alle inventarisaties en onderzoeken die benodigd zijn voor het bestemmingsplan en voert deze uit. De inventarisatie valt uiteen in perceelinventarisatie en gegevens uit (sectorale) beleidsnota´s van de gemeente Hilversum, provincie Noord-Holland en het Rijk en wensen van de afdeling Beleid naar het plangebied (dit zal vanwege het beheerkarakter relatief beperkt zijn). Dit betekent een toets of het bestaande gebruik (zowel grond als gebouw) overeenkomt met de huidige bestemmings-planvoorschriften. Als dit niet het geval is onderzoeken of er: — vrijstelling verleend is, — handhaving moet volgen, — positief bestemd moet worden. In de offerteaanvraag zal per plan een indicatie van de noodzakelijke onderzoeken worden opgenomen. Het aantal onderzoeken kan gezien het beheersmatige karakter van de bestemmingsplannen beperkt zijn. De voor deze selectieleidraad relevante, en mogelijk noodzakelijke onderzoeken zijn, (niet-limitatief): Flora en fauna, Geluid, Lucht, Bodem, Archeologie, Water, Externe veiligheid. Het te selecteren bureau dient in staat te zijn alle inventarisaties en genoemde onderzoeken uit te voeren, hetzij zelf, hetzij door middel van onderaanneming. Archivering. De gemeente Hilversum zal gedurende 10 jaar intensief met het eindproduct moeten werken. Omdat het opstellen van het bestemmingsplan geheel wordt uitbesteed, wil de gemeente van de opdrachtgever per bestemmingsplan een zo compleet, gedetailleerd, maar tevens toegankelijk mogelijk (digitaal) archief, inclusief resultaten van inventarisatie, onderzoeksresultaten, correspondentie, etc.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2010-02-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2010-01-26.
Wie? Wat? Waar?| Datum | Document |
|---|---|
| 2010-01-22 | Aankondiging van een opdracht |
| 2010-07-12 | Award Aankondiging |