Standbouw

Regionale Ontwikkelingsmaatschappij InnovationQuarter B.V.

InnovationQuarter is voornemens een Europese aanbesteding te starten voor het afsluiten van een raamovereenkomst met één partij voor het ontwerpen en realiseren van stands op verschillende internationale vakbeurzen. De maximale afname onder de raamovereenkomst bedraagt €3.300.000,- exclusief BTW.

Deadline

Deadline 2026-10-01

Wie?

• Regionale Ontwikkelingsmaatschappij InnovationQuarter B.V.

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie › Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
• Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen

Waar?

• Agglomeratie ’s-Gravenhage
• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2026-07-13	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2026-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Standbouw
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 3300000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht omvat het ontwerpen en realiseren van stands op verschillende internationale vakbeurzen. De maximale afname onder de raamovereenkomst bedraagt €3.300.000,- exclusief BTW.

Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 📦

Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 8 jaar
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft de mogelijkheid de overeenkomst maximaal viermaal (4) te verlengen met één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

InnovationQuarter behoudt zich het recht voor om de volgende werkzaamheden die in het verlengde liggen van onderhavige opdracht aan opdrachtnemer op te dragen, mits deze werkzaamheden naar aard en omvang voldoende verband houden met de oorspronkelijke opdracht en passen binnen de doelstellingen van het project. In ieder geval wordt hieronder verstaan: beursdeelnames in andere werelddelen dan Europa en de Verenigde Staten. Indien de waarde van deze aanvullende werkzaamheden meer dan 50%van de oorspronkelijke inschrijfsom bedraagt, zal InnovationQuarter een nieuwe aanbestedingsprocedure starten, tenzij een uitzondering op grond van artikel 2.163 Aanbestedingswet 2012 van toepassing is. Deze clausule is bedoeld als een herzieningsbepaling in de zin van artikel 2.163c Aanbestedingswet 2012 en wordt geacht vooraf voldoende duidelijk, nauwkeurig en ondubbelzinnig te zijn geformuleerd. De toepassing van deze clausule laat de beginselen van transparantie, proportionaliteit en gelijke behandeling onverlet.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1: Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2: Ontwerpvisie
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3: Dienstverlening
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-10-01 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-10-01 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

InnovationQuarter wijkt af van de maximale looptijd van vier jaar voor raamovereenkomsten en kiest voor een langere looptijd van in totaal maximaal acht (8) jaar. Deze langere looptijd is objectief gerechtvaardigd gelet op het specifieke karakter van de opdracht en de investeringen die van de opdrachtnemer worden gevraagd. De opdracht betreft het ontwerp, de realisatie en de logistieke organisatie van internationale beursstands. InnovationQuarter streeft daarbij naar het gebruik van modulaire en herbruikbare standbouwsystemen om duurzaamheid te bevorderen en afvalstromen te beperken. Een langere contractduur stelt de opdrachtnemer in staat om te investeren in duurzame materialen en deze gedurende meerdere beurscycli in te zetten, waardoor de milieubelasting afneemt en schaalvoordelen ontstaan. Daarnaast leidt een langdurige samenwerking tot efficiëntere werkprocessen. De opdrachtnemer bouwt gedurende de looptijd specifieke kennis op van de wensen en werkwijze van InnovationQuarter, de toepassing van NL-branding, de doelstellingen van de verschillende beursdeelnames en de eisen van internationale beursorganisaties. Hierdoor kan sneller en effectiever worden samengewerkt, worden voorbereidingskosten beperkt en neemt de kwaliteit en consistentie van de beursdeelnames toe. Gezien het strategische karakter van de opdracht, het beperkte aantal geschikte marktpartijen en de benodigde investeringen in materialen, processen en kennisopbouw is een looptijd van maximaal acht jaar proportioneel en noodzakelijk om de beoogde doelstellingen op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid, continuïteit en kostenefficiëntie te realiseren.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-10-01 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-09-10 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale Ontwikkelingsmaatschappij InnovationQuarter B.V.
Nationaal registratienummer: 320891245
Postadres: Prinses Margrietplantsoen 41
Postcode: 2595AM
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Lotte Kwaaitaal
E-mail: lotte.kwaaitaal@tenderpeople.nl 📧
Telefoon: +31 645441676 📞
URL: https://www.innovationquarter.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Economische en financiële zaken
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433052 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/433052 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 133-483841 (2026-07-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)