Staf - Multifunctionals en printers

HVC Groep

HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers levert.
HVC wil op iedere gewenste locatie beschikbaarheid realiseren van operationele multifunctionals en printers.
HVC heeft daarbij de volgende doelstellingen voor ogen:
• Ontzorging op het gebied van de implementatie, de levering en het service & onderhoud
gedurende de gehele contractduur;
• Een duurzame printoplossing (laag in energieverbruik en minimaal onderhoud);
• Meer gebruikersgemak voor HVC-medewerkers, door proactieve kennisdeling vanuit de
Opdrachtnemer over marktontwikkelingen;
• Bij eventuele storingen/problemen snelle ondersteuning vanuit de Opdrachtnemer.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-16.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-16 Aankondiging van een opdracht
2023-07-07 Aanvullende inlichtingen
2023-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-16)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: HVC Groep
Nationaal registratienummer: 37061260
Postadres: Jadestraat 1
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1812 RD
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpersoon: Judie Agterof
Telefoon: +31 635119449 📞
E-mail: j.agterof@hvcgroep.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.hvcgroep.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193388 🌏
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369768&B=CTMSOLUTION 🌏
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369768&B=CTMSOLUTION 🌏

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Staf - Multifunctionals en printers
Producten/diensten: Printers en plotters 📦
Korte beschrijving:
“HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers...”    Toon meer

1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Printersoftware-faciliteiten 📦
Plaats van uitvoering: Nederland 🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met één Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers levert.”    Toon meer
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd
Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De looptijd van de Overeenkomst gaat in op 1 december 2023. HVC heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te...”    Toon meer

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie leidraad.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie leidraad.
Voorwaarden voor deelname
Zie leidraad.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Zie leidraad.
Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid): Zie leidraad.

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-04 00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2024-01-02 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-04 12:01 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 118-370591 (2023-06-16)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-07)

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 118-370591

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“In CTM was de sluitingstijd automatisch op 4 oktober 00.00 gezet. Echter moet dit 4 oktober 2023 om 12.00 uur zijn. (De opening van de kluis staat gepland...”    Toon meer
Bron: OJS 2023/S 132-419808 (2023-07-07)
Award Aankondiging (2023-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 108 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 118-370591

Gunning van het contract

1️⃣
Contractnummer: 1
Titel: Staf - Multifunctionals en printers
Datum van sluiting van het contract: 2023-12-20 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16076000 0000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 0736453060 📞
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl 📧
Regio: Nederland 🏙️
URL: http://www.ricoh.nl/ 🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 108 💰
Bron: OJS 2023/S 248-786767 (2023-12-21)