Staf - Multifunctionals en printers

HVC Groep

HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met รฉรฉn Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers levert.
HVC wil op iedere gewenste locatie beschikbaarheid realiseren van operationele multifunctionals en printers.
HVC heeft daarbij de volgende doelstellingen voor ogen:
โ€ข Ontzorging op het gebied van de implementatie, de levering en het service & onderhoud
gedurende de gehele contractduur;
โ€ข Een duurzame printoplossing (laag in energieverbruik en minimaal onderhoud);
โ€ข Meer gebruikersgemak voor HVC-medewerkers, door proactieve kennisdeling vanuit de
Opdrachtnemer over marktontwikkelingen;
โ€ข Bij eventuele storingen/problemen snelle ondersteuning vanuit de Opdrachtnemer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-06-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-06-16 Aankondiging van een opdracht
2023-07-07 Aanvullende inlichtingen
2023-12-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-06-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Printers en plotters
Korte beschrijving:
HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met รฉรฉn Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers levert. HVC wil op iedere gewenste locatie beschikbaarheid realiseren van operationele multifunctionals en printers. HVC heeft daarbij de volgende doelstellingen voor ogen: โ€ข Ontzorging op het gebied van de implementatie, de levering en het service & onderhoud gedurende de gehele contractduur; โ€ข Een duurzame printoplossing (laag in energieverbruik en minimaal onderhoud); โ€ข Meer gebruikersgemak voor HVC-medewerkers, door proactieve kennisdeling vanuit de Opdrachtnemer over marktontwikkelingen; โ€ข Bij eventuele storingen/problemen snelle ondersteuning vanuit de Opdrachtnemer.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printers en plotters ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Printersoftware-faciliteiten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: HVC Groep
Postadres: Jadestraat 1
Postcode: 1812 RD
Poststad: Alkmaar
Contact
Internetadres: http://www.hvcgroep.nl ๐ŸŒ
E-mail: j.agterof@hvcgroep.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 635119449 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369768&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
URL voor deelname: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369768&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-06-16 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-10-04 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-06-21 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 118-370591
PB-S nummer: 118

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
HVC wenst een Overeenkomst aan te gaan met รฉรฉn Opdrachtnemer en is daartoe op zoek naar een Opdrachtnemer die op leasebasis multifunctionals en printers levert.
HVC wil op iedere gewenste locatie beschikbaarheid realiseren van operationele multifunctionals en printers.
HVC heeft daarbij de volgende doelstellingen voor ogen:
โ€ข Ontzorging op het gebied van de implementatie, de levering en het service & onderhoud
gedurende de gehele contractduur;
โ€ข Een duurzame printoplossing (laag in energieverbruik en minimaal onderhoud);
โ€ข Meer gebruikersgemak voor HVC-medewerkers, door proactieve kennisdeling vanuit de
Opdrachtnemer over marktontwikkelingen;
โ€ข Bij eventuele storingen/problemen snelle ondersteuning vanuit de Opdrachtnemer.
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De looptijd van de Overeenkomst gaat in op 1 december 2023.
HVC heeft de mogelijkheid om de Overeenkomst twee (2) keer onder dezelfde voorwaarden te verlengen met een periode van maximaal twaalf (12) maanden.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie leidraad.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie leidraad.
Minimumeisen: Zie leidraad.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie leidraad.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 00:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2024-01-02 ๐Ÿ“…
Datum opening inschrijvingen: 2023-10-04 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 37061260
Contact
Contactpunt: Judie Agterof
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193388 ๐ŸŒ
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=369768&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland
Poststad: Haarlem
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 118-370591 (2023-06-16)
Aanvullende inlichtingen (2023-07-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Printersoftware-faciliteiten ๐Ÿ“ฆ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-07 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-07-12 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 132-419808
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 118-370591
PB-S nummer: 132
Aanvullende informatie
In CTM was de sluitingstijd automatisch op 4 oktober 00.00 gezet. Echter moet dit 4 oktober 2023 om 12.00 uur zijn. (De opening van de kluis staat gepland om 12.01 uur zoals in de aankondiging is te lezen.)
Bron: OJS 2023/S 132-419808 (2023-07-07)
Award Aankondiging (2023-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 108 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-12-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-12-26 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 248-786767
PB-S nummer: 248

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-12-20 ๐Ÿ“…
Naam: Ricoh Nederland B.V.
Nationaal registratienummer: 16076000 0000
Postadres: Magistratenlaan 2
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 MD
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 0736453060 ๐Ÿ“ž
E-mail: bidmanagement.nl@ricoh.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.ricoh.nl/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 108 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 248-786767 (2023-12-21)