Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar

InkoopcentrumZuid u.a.

De aanbesteding betreft het sluiten van raamovereenkomsten door de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar met één softwarebroker (hierna ook: broker). Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker wordt geacht de gemeenten gedurende de volledige cyclus van de aanschaf en het gebruik van Standaardsoftware te ondersteunen: inkoop, beheer, advisering, contractering, implementatiebegeleiding en administratieve afhandeling. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de komende vier jaren bedraagt afgerond € 15.000.000 excl. btw. Vanuit aanbestedingsrechtelijke bepalingen is de in de aanbestedingsstukken opgenomen opdrachtwaarde eveneens het absolute maximum van het totaal aan NOK-sten die kunnen worden aangegaan op basis van de ROK. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd.

Deadline

Deadline 2027-01-06

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-11-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-11-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar
Referentienummer: ICZSWB110526
Korte beschrijving:
De aanbesteding betreft het sluiten van raamovereenkomsten door de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar met één softwarebroker (hierna ook: broker). Deze softwarebroker fungeert als intermediair en strategisch partner en treedt op als deskundige en belangenbehartiger richting de softwaremarkt. De softwarebroker wordt geacht de gemeenten gedurende de volledige cyclus van de aanschaf en het gebruik van Standaardsoftware te ondersteunen: inkoop, beheer, advisering, contractering, implementatiebegeleiding en administratieve afhandeling. De totale geraamde opdrachtwaarde voor de komende vier jaren bedraagt afgerond € 15.000.000 excl. btw. Vanuit aanbestedingsrechtelijke bepalingen is de in de aanbestedingsstukken opgenomen opdrachtwaarde eveneens het absolute maximum van het totaal aan NOK-sten die kunnen worden aangegaan op basis van de ROK. Voor deze opdracht geldt een maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW over de gehele looptijd inclusief verlengingsopties. Indien binnen de contractduur deze maximale waarde wordt bereikt, zal de overeenkomst bij het bereiken van voornoemde maximale waarde van € 20.000.000,- exclusief BTW van rechtswege eindigen. De grens van de omvang van de overeenkomst staat los van de looptijd.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Softwarebroker tbv gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar
Beschrijving van de aanbesteding:
Deze Europese aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst (ROK) met een softwarebroker voor de gemeenten: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal, Mook en Middelaar. De aanbestedende dienst heeft de opdracht bewust samengevoegd. De motivatie om de opdracht samen te voegen en niet te verdelen in percelen, is omdat: - de relevante markt bestaat uit landelijk opererende bedrijven van dusdanige omvang dat deze de grootte van deze opdracht als proportioneel en wenselijk beschouwen. De opdrachten vertonen veel samenhang en de risico’s zijn beheersbaar voor zowel aan-bestedende dienst als ondernemer; - het een financieel voordeel betreft voor zowel de aanbestedende dienst als de marktpartijen. Voor de aanbestedende dienst betekent het collectief uitvoeren van de gehele inkoopprocedure een kostenbesparing. Voor inschrijvende partijen scheelt een gezamenlijke procedure in de transactiekosten, omdat men immers maar eenmaal hoeft in te schrijven. - de samenhang binnen de opdracht is erg groot. De opdracht betreft het leveren van software, echter de producten kunnen van verschillende fabrikanten zijn. Door de opdracht samen te voegen krijgt de aanbestedende dienst slechts één aanspreekpunt met meerdere contactpersonen voor de aanschaf van de software waardoor de beheersbaarheid wordt geoptimaliseerd en de administratieve last wordt beperkt.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beesel, Bergen, Gennep, Leudal en Mook en Middelaar
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur: 4 jaar
Maximumaantal verlengingen: 1
Overige informatie over verlengingen: 2 jaar
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee jaar met voor elke Opdrachtgever de mogelijkheid de Overeenkomst één keer te verlengen met twee jaar tot maximaal vier jaar. Elke aanbestedende dienst kan haar eigen raamovereenkomst zelfstandig beëindigen, verlengen of opzeggen zonder dat dit gevolgen heeft voor de raamovereenkomsten van de overige aanbestedende diensten. De beoogde/geplande ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 februari 2027.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): 1. Invulling van de opdracht
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): 2. praktijkcasus uitvraag software voor zaakgericht werken
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2027-01-06 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2027-01-06 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2027-01-06 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-12-04 11:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: InkoopcentrumZuid u.a.
Nationaal registratienummer: 44344554
Postadres: Nieuwe Markt 55
Postcode: 6101 CV
Poststad: Echt
Regio: Midden-Limburg 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jochem Berns
E-mail: info@inkoopcentrumzuid.nl 📧
Telefoon: +31 881164116 📞
URL: http://www.inkoopcentrumzuid.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448166 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/448166 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 217-778742 (2026-11-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Agglomeratie ’s-Gravenhage Zuid-Nederland Limburg (NL) Noord-Limburg Midden-Limburg Zuid-Limburg
Producten/diensten:
Software en informatiesystemen IT-diensten: adviezen,... Softwareprogrammering en -advies Diensten in verband met software