Softwarebroker

Havenbedrijf Rotterdam

Het doel van dit project is het contracteren van een softwarebroker om Havenbedrijf Rotterdam zo volledig mogelijk te ondersteunen en werk uit handen te nemen bij het aanschaffen, leveren, beheren en optimaliseren van softwarelicenties in verschillende sourcing- en abonnementsvarianten. Dit omvat zowel de levering van softwarelicenties als het leveren van dienstverlening en advisering, met als resultaat een toekomstbestendige en kostenefficiënte softwarelicentiehuishouding voor Havenbedrijf Rotterdam.

Deadline

Deadline 2026-12-11

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-10-07 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-10-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Softwarebroker
Referentienummer: 8916e76a-cfd3-478b-bc3b-f0f215faf0d8
Korte beschrijving:
Het doel van dit project is het contracteren van een softwarebroker om Havenbedrijf Rotterdam zo volledig mogelijk te ondersteunen en werk uit handen te nemen bij het aanschaffen, leveren, beheren en optimaliseren van softwarelicenties in verschillende sourcing- en abonnementsvarianten. Dit omvat zowel de levering van softwarelicenties als het leveren van dienstverlening en advisering, met als resultaat een toekomstbestendige en kostenefficiënte softwarelicentiehuishouding voor Havenbedrijf Rotterdam.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Leveren van software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 89 600 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: 6c1cbb55-ad2e-4cdc-bf46-9dc3048ee212
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) ✅
Aanvullende producten/diensten: Het gebruik van criteria inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap in de technische specificaties: Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
Criteria groene overheidsopdrachten: Nationale criteria voor groene overheidsopdrachten
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar de aanbestedingsdocumenten.
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2027-02-01 📅
Einddatum: 2030-01-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:
De dienstverleningsovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van 3 jaar, ingaande op de datum van contractondertekening, met aansluitend voor HbR de optie de dienstverleningsovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 5 maal eenzijdig te verlengen met telkens 1 jaar.
Toon meer
Informatie over elektronische catalogi
De inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van elektronische catalogi of een elektronische catalogus bevatten
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 300
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 700
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/25/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Havenbedrijf Rotterdam N.V. is een speciale-sectorbedrijf conform de Aanbestedingswet 2012 (AW 2012) en volgt voor deze aanbesteding de openbare procedure verwijzend naar de AW 2012 en het Aanbestedingsreglement Nutssectoren 2016, versie 1.0 (ARN 2016).
Toon meer
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-12-11 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Elektronische catalogus: Toegestaan
Elektronische facturering: Toegestaan
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar de aanbestedingsdocumenten.
Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: De aanbestedende dienst verwijst in dit kader naar de aanbestedingsdocumenten.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Havenbedrijf Rotterdam
Nationaal registratienummer: 24354561
Postadres: Wilhelminakade 909
Postcode: 3072AP
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: R.B. van Vliet
E-mail: r.vliet@portofrotterdam.com 📧
Telefoon: +31627225008 📞
URL: https://www.portofrotterdam.com/ 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/1893 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Havenactiviteiten/aan zee of aan binnenwateren
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/234895 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/234895 🌏
ID van het document van de belastingwetgeving: FiscalDocID1
ID van het document van de milieuwetgeving: EnvDocID1
ID van het document van de arbeidswetgeving: EmplDocID1
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Rotterdam
Nationaal registratienummer: 82947740
Postadres: Wilhelminaplein 100-125
Postcode: 3072AK
Poststad: Rotterdam
Regio: Groot-Rijnmond 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Centrale Informatiebalie
E-mail: rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +3188 3616161 📞
URL: https://www.rechtspraak.nl/Organisatie-en-contact/Contact 🌏
Beoordelingsorgaan
Zelfde als: Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
De Inschrijver houdt bij het indienen van het bezwaar rekening met de termijnen zoals vermeld in artikel 18 van het ARN 2016. Indien na het verstrijken van deze termijnen geen kort geding is aangespannen, kan er geen rechtsmiddel meer tegen de beslissing worden aangewend.
Toon meer
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aankondigingsinformatie
Voorkeursdatum voor publicatie: 2026-10-08Z 📅
Bron: OJS 2026/S 196-699996 (2026-10-07)