Sociaal intranet
Gemeente Zaanstad
Gemeente Zaanstad heeft al 10 jaar een sociaal intranet. Het is de spil van de interne communicatie middelenmix. Medewerkers weten niet beter dan dat ze op het intranet zelf berichten kunnen plaatsen, vragen stellen en organisatie nieuws en organisatie informatie kunnen vinden. Zie aanbestedingsdocumenten. Hiervoor geldt een plafondbedrag van € 80.000, - excl. BTW per jaar. Indien dit bedrag in de inschrijving wordt overschreden wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet meegenomen voor de verdere beoordeling.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2026-06-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2026-04-07.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Diensten voor ontwikkeling van software voor netwerken, internet en intranet › Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet
- • Software voor netwerken, internet en intranet › Software voor internet en intranet
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2026-04-07 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-05-18 | Aankondiging van een opdracht |
| 2026-11-03 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2026-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal intranet
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Aanvullende producten/diensten: Software voor internet en intranet 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2037-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Zoeken en vinden - Gericht zoeken naar een document 15
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Zoeken en vinden - Oriënterend zoeken
G-4 Demonstratie gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-16 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-16 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer:
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alida Elzinga
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL: http://www.zaanstad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 068-238619 (2026-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal intranet
Referentienummer:
2026-423
Korte beschrijving:
Gemeente Zaanstad heeft al 10 jaar een sociaal intranet. Het is de spil van de interne communicatie middelenmix. Medewerkers weten niet beter dan dat ze op het intranet zelf berichten kunnen plaatsen, vragen stellen en organisatie nieuws en organisatie informatie kunnen vinden. Zie aanbestedingsdocumenten. Hiervoor geldt een plafondbedrag van € 80.000, - excl. BTW per jaar. Indien dit bedrag in de inschrijving wordt overschreden wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet meegenomen voor de verdere beoordeling.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Aanvullende producten/diensten: Software voor internet en intranet 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2037-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Zaanstad heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst vier (4) maal met twee (2) jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De overeenkomst treedt in werking vanaf de implementatie (circa 5 maanden), teneinde op 1 maart 2027 een operationeel sociaal intranet te hebben.
De initiële duur van de overeenkomst na operationele aanvang van het platform bedraagt twee (2) jaar (exclusief de implementatie en de voorbereiding daarop). Zaanstad heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst vier (4) maal met twee (2) jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Zoeken en vinden - Gericht zoeken naar een document 15
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Zoeken en vinden - Oriënterend zoeken
G-4 Demonstratie gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-16 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-16 10:10:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer:
49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alida Elzinga
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL: http://www.zaanstad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 068-238619 (2026-04-07)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-10-05 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-20 10:10:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-08-20 10:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: de0caf3c-85bc-4ae5-9b59-82616b533568-01
Bron: OJS 2026/S 095-342854 (2026-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-10-05 📅
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-20 10:10:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-08-20 10:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 10:00:00 📅
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏
Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: de0caf3c-85bc-4ae5-9b59-82616b533568-01
Bron: OJS 2026/S 095-342854 (2026-05-18)
Award Aankondiging (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 601000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
Contractnummer:
Datum van sluiting van het contract: 2026-11-02 📅
Titel: P1 Sociaal intranet
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 601000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
Naam en adres van de contractant
Naam: Embrace the Human Cloud B.V.
Nationaal registratienummer:
Postadres: Griffeweg 977
Postcode: 9723DV
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 214-766786 (2026-11-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): 601000.0 EUR 💰
Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund ✅
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Contractnummer:
CON-0001
Datum van sluiting van het contract: 2026-11-02 📅
Titel: P1 Sociaal intranet
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: 601000.0 EUR 💰
Identificatiecode van de inschrijving:
1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen:
LOT-0000
Naam en adres van de contractant
Naam: Embrace the Human Cloud B.V.
Nationaal registratienummer:
67694373
Postadres: Griffeweg 977
Postcode: 9723DV
Poststad: Groningen
Regio: Overig Groningen 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Bron: OJS 2026/S 214-766786 (2026-11-03)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕