Sociaal intranet

Gemeente Zaanstad

Gemeente Zaanstad heeft al 10 jaar een sociaal intranet. Het is de spil van de interne communicatie middelenmix. Medewerkers weten niet beter dan dat ze op het intranet zelf berichten kunnen plaatsen, vragen stellen en organisatie nieuws en organisatie informatie kunnen vinden. Zie aanbestedingsdocumenten. Hiervoor geldt een plafondbedrag van € 80.000, - excl. BTW per jaar. Indien dit bedrag in de inschrijving wordt overschreden wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet meegenomen voor de verdere beoordeling.

Deadline

Deadline 2026-06-16

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2026-04-07 Aankondiging van een opdracht
2026-05-18 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2026-04-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Sociaal intranet
Referentienummer: 2026-423
Korte beschrijving:
Gemeente Zaanstad heeft al 10 jaar een sociaal intranet. Het is de spil van de interne communicatie middelenmix. Medewerkers weten niet beter dan dat ze op het intranet zelf berichten kunnen plaatsen, vragen stellen en organisatie nieuws en organisatie informatie kunnen vinden. Zie aanbestedingsdocumenten. Hiervoor geldt een plafondbedrag van € 80.000, - excl. BTW per jaar. Indien dit bedrag in de inschrijving wordt overschreden wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet meegenomen voor de verdere beoordeling.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor ontwikkeling van software voor internet en intranet 📦
Aanvullende producten/diensten: Software voor internet en intranet 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Zaanstad
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zaanstreek 🏙️
Duur
Startdatum: 2026-10-01 📅
Einddatum: 2037-02-28 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Zaanstad heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst vier (4) maal met twee (2) jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De overeenkomst treedt in werking vanaf de implementatie (circa 5 maanden), teneinde op 1 maart 2027 een operationeel sociaal intranet te hebben. De initiële duur van de overeenkomst na operationele aanvang van het platform bedraagt twee (2) jaar (exclusief de implementatie en de voorbereiding daarop). Zaanstad heeft na het verlopen van de initiële periode het recht om de overeenkomst vier (4) maal met twee (2) jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden en condities.
Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G-1 Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): G-2 Zoeken en vinden - Gericht zoeken naar een document 15
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G-3 Zoeken en vinden - Oriënterend zoeken
G-4 Demonstratie gebruiksvriendelijkheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software voor internet en intranet 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-06-16 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-06-16 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 90 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2026-06-16 10:10:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-05-26 10:00:00 📅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Zaanstad
Nationaal registratienummer: 49675616
Postadres: Stadhuisplein 100
Postcode: 1506MZ
Poststad: Zaandam
Regio: Zaanstreek 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Alida Elzinga
E-mail: inkoop.contracten@zaanstad.nl 📧
Telefoon: +31 14075 📞
URL: http://www.zaanstad.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/419022 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2026/S 068-238619 (2026-04-07)
Aankondiging van een opdracht (2026-05-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Duur
Startdatum: 2026-10-05 📅

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2026-08-20 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2026-08-20 10:10:00 📅
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 89 dagen
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2026-08-20 10:10:00 📅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2026-06-02 10:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/425356 🌏

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie hiervoor de Nota van Inlichtingen-1.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: de0caf3c-85bc-4ae5-9b59-82616b533568-01
Bron: OJS 2026/S 095-342854 (2026-05-18)